Про побудову єдиної системи класифікації інформації МО РФ
ВІЙСЬКОВА ДУМКА № 6 (11-12) / 1996, стор 48-53
Про побудову єдиної системи класифікації інформації МО РФ
ПолковникЮ.Я. БОБКІВ, кандидат технічних наук
МайорН.Н.ТЮТЮННИКОВ, кандидат технічних наук
В.В.БАРАНЮК, кандидат технічних наук
АВТОМАТИЗАЦІЯ процесів управління різних відомств гостро порушила проблему забезпечення інформаційної сумісності автоматизованих систем управління (АСУ), підвищення ефективності їх функціонування. Вирішення цієї проблеми, як нам здається, неможливе без єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації (ЄСКК ТЕІ). У СРСР діяльність у цій галузі була широко розгорнута ще на початку 70-х років відповідно до Постанови ЦК КПРС та Ради Міністрів СРСР «Про покращення організації та прискорення робіт зі створення уніфікованих систем документації (УСД) та ЄСКК ТЕІ, що використовуються в АСУ народного господарства ».
За минулий період було створено цілу низку загальносоюзних класифікаторів, модернізація яких триває й у час.
Крім того, постійно розвивалася система класифікації та кодування оперативно-стратегічної та військово-технічної інформації (ЄСКК ОЗ та ВТІ) у МО РФ, видах ЗС, пологах військ, внаслідок чого з'явилося понад 300 класифікаторів з унікальною структурою та термінологією. Наслідком цього стала розробка безлічі інформаційно несумісних один з одним АСУ військами (АСУВ), що різко збільшило витрати на доопрацювання при їх поєднанні та об'єднанні в систему.
Основними причинами такого положення є: відсутність єдиних вимог до розробки та ведення класифікаторів, а також їх використання під час створеннякомпонентів інформаційного забезпечення АСУВ; створення локальних класифікаторів, що дублюють інформацію в різних АСУВ; збіг одних і тих же понять у різних класифікаторах та кодування їх різними кодами; відсутність у багатьох класифікаторах скорочених найменувань та стійких абревіатур, що використовуються у документах.
Вихід із цієї ситуації, на нашу думку, у створенні ЄСКК ОЗ та ОТІ, заснованої: на методологічній єдності розробки класифікаторів, спільному та узгодженому їх використанні у всіх комплексах та завданнях АСУВ; спадкоємності, що полягає у поетапній розробці та вдосконаленні класифікаторів за збереження (у разі потреби) функціональних можливостей раніше створених класифікаторів; розробка нових класифікаторів, орієнтованих на багатоаспектне використання інформації.
При створенні ЄСКК ОС та ОТІ переслідується кілька цілей: стандартизація інформаційного забезпечення процесів управління ЗС на основі застосування засобів обчислювальної техніки; встановлення складу та змісту робіт з класифікації, кодування оперативно-стратегічної та військово-технічної інформації, єдиного порядку планування та проведення цих робіт у рамках ЗС РФ. При створенні ЄСКК ОЗ та ОТІ, на нашу думку, мають вирішуватись завдання: упорядкування, уніфікації, класифікації та кодування інформації в системах управління ЗС; забезпечення умов для автоматизації процесів управління, інформаційної сумісності взаємодіючих АСУ, методичного єдності при розробці, впровадженні, веденні класифікаторів та уніфікованих систем документації у ЗС РФ; створення комплексу взаємопов'язаних класифікаторів різних сфер та рівнів застосування, а також організації їх ведення. Пропонуємо наступну структурну схему ЄСКК ОС та ВТІ (схема1).
Не торкаючись загальновідомих елементів цієї схеми, розглянемо базові - сукупність класифікаторів та систему ведення. Основу ЕСКК ОС і ВТІ складає комплекс класифікаторів. Під класифікатором розуміється офіційний документ, що є систематичним зведенням найменувань і кодів класифікаційних угруповань або об'єктів класифікації. Інформація в них класифікується та кодується різними методами (наприклад, фасетним, реєстраційним, порядково-серійним). Тому класифікатори часто мають складну структуру, яка може включати такі компоненти: ідентифікаційно-класифікаційний блок із кодом групування та кодами об'єкта класифікації; блок найменування, що містить повне та скорочене найменування об'єкта класифікації, а також його абревіатуру; інформаційний блок з ознаками класифікації, значення яких є кодами інших класифікаторів, і параметри, що їх доповнюють, що відображають якісні та кількісні характеристики об'єкта класифікації.
Схема 1. Структура ЄСКК ОС та ВТІ
Для зручності у МО доцільно розробити відомчий розділ ОКТЕСП-ВКТЕСП МО, який був би вибіркою з ОКТЕСП, враховував специфіку складу та структури показників, що використовуються в АСУ відомства, та був би доповнений показниками внутрішньовідомчого характеру. Він може складатися з наступних компонентів: рубрикатора, що відображає предметну область системи управління, яка враховує специфіку функціонування підсистем та завдань АСУВ, а також полегшує посадовим особам системи управління використання ВКТЕСП МО; систематичного переліку позицій-шаблонів показників для формалізованого опису показників та подальшого їх використання як реквізитів конкретних документів з метою застосування формально-логічних методів при комплексних розрахунках, передачі даних при міжсистемному та внутрішньосистемному обміні; переліку списків за класифікаційними ознаками показників, призначеного для класифікації списків, що беруть участь у формалізації показників під час вирішення завдань АСУВ; списків об'єктів класифікації, отриманих внаслідок обстеження конкретних УСД у МО та які не входять до загальносистемних класифікаторів; таблиць класифікаторів та інтервалів кодів списків, розділів із переліку списків, що входять до відповідних класифікаторів; інформаційно-аналітичних таблиць.
Останні два компоненти використовуються як довідковий матеріал для аналізу системи показників у конкретних завданнях АСУВ, а також удосконалення класифікатора.
Рубрикатор ВКТЕСП МО може відрізнятися від рубрикатора ОКТЕСП за складом, змістом, порядком слідування та системою кодування рубрик та підрубрик. Рубрики, на нашу думку, повинні відображати основні процеси військового будівництва, підрубрики деталізують рубрики і можуть містити різні аспекти цих процесів, що представлено в табл.1.
Рубрикатор ВКТЕСП МО (варіант)
У рубрикаторі допускається трохи більше чотирьох рівнів ієрархії коду і кожному рівні - трохи більше двох цифр.
Систематичний перелік позицій-шаблонів показників використовується для отримання вихідних даних в управлінських інформаційних системах та системах прийняття рішень.
Перелік списків за класифікаційними ознаками показників у ВКТЕСП МО містить коди та найменування: класифікаторів та списків з ОКТЕСП, що використовуються у Міністерстві оборони; субсписків, що мають, як правило, найменування, що відрізняються від найменувань списків ОКТЕСП, на основі яких вони утворені, і містять окремі позиції вихідних списків,можливо, новими позиціями; відомчих списків, що включаються до ВКТЕСП МО для опрацювання документів, завдань внутрішньовідомчого характеру та не беруть участь у міжсистемному обміні за межами МО.
При кодуванні списків ОКТЕСП може використовуватися серійно-порядкова система кодування, що має інтервали кодів, представлені в табл. 2.
Інтервали кодів списків
Як очевидно з таблиці, інтервал кодів списків від 3000 до 5999 входить у ОКТЭСП і бере участь у загальнодержавному міжсистемному обміні. Тому в ВКТЕСП МО доцільно використовувати цей діапазон кодів для загальносистемних класифікаторів МО.
Локальні класифікатори та списки, що використовуються у різних підсистемах та комплексах завдань АСУВ, необхідно включати до ВКТЕСП МО, використовуючи додатковий діапазон кодів від 10 000 до 99 799.
Класифікатори та списки кодуються з урахуванням складу та структури рубрикатора з деяким кроком залежно від їх кількості у рубриках та підрубриках. Це необхідно для резервного запасу кодів при додаванні нових елементів.
Для позицій списків ВКТЕСП МО використовують ідентифікаційні коди з порядковою системою кодування. Може допускатися також використання класифікаційних кодів, що включаються до найменування позиції списку. Останнє можна скорочувати шляхом виділення постійної частини найменування. При вирішенні завдань АСУВ у багатьох уніфікованих формах документів зручно використовувати усічену найменування позиції списку, оскільки деякі найменування можуть досягати 700 символів завдовжки, які абревіатури - не перевищувати 10 символів.
Іншим компонентом всієї системи класифікації та кодування інформації єавтоматизована система ведення ВКТЕСП(для ВСРФ),призначена дляпідтримки класифікатора в актуальному стані та своєчасного обслуговування абонентів достовірною інформацією.
Крім основних завдань, таких як збір, реєстрація, контроль та узагальнення інформації, формування еталонних копій та контрольних примірників, а також фрагментів класифікатора та переліків змін, АСВ ВКТЕСП МО має взяти на себе координуючу роль ведення загальноукраїнських та відомчих класифікаторів.
Організаційна структура АСВ ВКТЕСП МО, представлена на схемі 2, може мати три рівні ієрархії.
Схема 2. Організаційна структура АСВ ВКТЕСП МО
Перший- головний з ведення ВКТЕСП МО, який здійснює ведення еталона, збір, реєстрацію, контроль та узагальнення пропозицій про зміни (доповнення) у ВКТЕСП МО, формування повідомлень про зміни та обслуговування абонентів системи ведення другого рівня.
Другий- основні користувачі ВКТЕСП МО, які здійснюють формування пропозицій про зміни до класифікатора для першого рівня, ведення контрольних екземплярів ВКТЕСП МО та розсилання його фрагментів на третій рівень.
Третій- абоненти системи, які використовують ВКТЕСП МО або його фрагменти у комплексах та завданнях АСУВ.
Гнучкість використання існуючих класифікаторів у єдиній системі має досягатися шляхом використання уніфікованих функцій та винесення елементів програмного забезпечення в інформаційне. Ядром інформаційного забезпечення повинні бути такі компоненти: параметри опису файлів бази даних ВКТЕСП МО, що містять найменування класифікаторів або їх компонентів, ім'я, місцезнаходження та інші характеристики файлів бази даних, імена типових полів, а також шляхи доступу до спеціалізованих систем ведення класифікаторів та функцій ;параметри полів файлів бази даних ВКТЕСП МО, що описують структури класифікатора, реляційні зв'язки полів зі списками, класифікаторами або розділами; параметри зв'язку файлів бази даних ВКТЕСП МО, що показують усі реляційні зв'язки класифікаторів або списків із полями класифікаторів для забезпечення цілісності бази даних ВКТЕСП МО.
В даний час у МО Україна розроблено макетний зразок АСВ ВКТЕСП МО з проектом класифікатора на магнітному носії.
Виходячи з викладеного, можна зробити низку висновків.
Другий.Для кодування загальносистемних класифікаторів і списків у ВКТЕСП МО рекомендується використовувати діапазони кодів від 3000 до 5999, а для списків ВКТЕСП МО - від 10 000 до 99 799. Кодування позицій списків можна здійснювати як ідентифікацію. кодами, а також використовувати скорочені та усічені найменування.
Третій.Служба ведення системи класифікації та кодування інформації у ЗС Україна, крім своїх традиційних функцій, має взяти на себе координуючу роль щодо ведення загальноукраїнських та відомчих класифікаторів у Міністерстві оборони.