Про службові посвідчення, що видаються особам, призначеним на посаді Главою Чуваської Республіки
ПРЕЗИДЕНТ ЧУВАСЬКОЇ РЕСПУБЛІКИ
Про службові посвідчення, що видаються особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, а також державним цивільним службовцем Чуваської Республіки в органах виконавчої влади Чуваської Республіки
З метою упорядкування організації оформлення, видачі, обліку та знищення службових посвідчень особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, а також державним цивільним службовцем Чуваської Республіки в органах виконавчої влади Чуваської Республіки
1. Затвердити Положення про порядок оформлення, видачі, обліку та знищення службових посвідчень, що видаються особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, а також державним цивільним службовцем Чуваської Республіки в органах виконавчої влади.
Чуваської Республіки М.Ігнатьєв
ПОЛОЖЕННЯ про порядок оформлення, видачі, обліку та знищення службових посвідчень, що видаються особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, а також державним цивільним службовцем Чуваської Республіки в органах виконавчої влади Чуваської Республіки
I. Загальні положення
1.1. Це Положення встановлює порядок оформлення, видачі, обліку та знищення службових посвідчень (далі - посвідчення):
особам, призначеним на посаді Главою Чуваської Республіки;
особам, призначеним на посаді Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки;
державним цивільним службовцем Чуваської Республіки (далі - цивільні службовці) в органах виконавчої Чуваської Республіки (далі - орган виконавчої влади).
1.2. Посвідчення є документом, що підтверджує посаду, що заміщується його власником.
1.3. Для власника посвідчення неприпустимо:
передавати посвідчення іншим особам, залишати його як заставу або на зберігання;
використовувати (подавати) посвідчення з метою, не пов'язаних з виконанням своїх посадових обов'язків (здійсненням діяльності).
1.4. Відповідальність за безпеку посвідчення покладається безпосередньо на його власника.
ІІ. Порядок оформлення та видачі посвідчення
2.1. Підставою для оформлення та видачі посвідчення є правовий акт про призначення особи на посаду.
2.2. Оформлення та видача посвідчень особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, Керівником Адміністрації Глави Чуваської Республіки здійснюється кадровою службою Адміністрації Глави Чуваської Республіки.
Оформлення та видача посвідчень в органах виконавчої влади покладається на кадрову службу відповідного органу виконавчої влади або особу, уповноважену на це керівником цього органу.
2.3. Посвідчення оформляється у 3-денний строк з дня надання особою, призначеною на посаду, у відповідну кадрову службу або особі, уповноваженій керівником відповідного органу виконавчої влади на оформлення та видачу посвідчень (далі - кадрова служба), кольорової фотографії розміром 3 х 4 см.
2.4. Посвідчення підписують:
особам, призначеним напосади Главою Чуваської Республіки, - Глава Чуваської Республіки;
особам, призначеним Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, - Голова Кабінету Міністрів Чуваської Республіки;
цивільним службовцям органів виконавчої - керівник відповідного органу виконавчої.
2.5. Особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, посвідчення оформляється за формою згідно з додатком N 1 до цього Положення, цивільним службовцям в органах виконавчої влади - за формою посвідчення, встановленою керівником відповідного органу виконавчої влади.
2.6. Видача одній особі кількох посвідчень не допускається.
ІІІ. Порядок заміни та повернення посвідчення
3.1. У разі втрати (псування) посвідчення кадровою службою оформляється та видається дублікат посвідчення.
Про втрату (псування) посвідчення його власник у триденний строк письмово інформує керівника органу виконавчої влади, який видав посвідчення, з поясненням обставин втрати (псування) посвідчення.
3.2. За фактом втрати (псування) посвідчення, а також у випадках, зазначених у пункті 1.3 цього Положення, за рішенням представника наймача проводиться службова перевірка.
За результатами службової перевірки приймається рішення щодо необхідності застосування дисциплінарного стягнення.
3.3. При зміні власником посвідчення прізвища, імені, по батькові посвідчення, видане раніше, повертається до кадрової служби та замінюється новим посвідченням.
3.4. При звільненні власника посвідчення з посади посвідчення або його дублікат (далі - посвідчення)підлягає зазначеною особою поверненню до кадрової служби.
Втрачене (зіпсоване) або неповернене посвідчення вважається недійсним.
IV. Порядок обліку та знищення посвідчень
1.4.1. Облік та знищення посвідчень забезпечуються кадровими службами.
Облік видачі та повернення посвідчень ведеться у журналі обліку посвідчень за формою згідно з додатком N 2 до цього Положення.
Журнал обліку посвідчень має бути пронумерований, прошнурований, засвідчений підписом керівника кадрової служби або особи, уповноваженої керівником відповідного органу виконавчої влади на оформлення та видачу посвідчень, та скріплений печаткою.
Факт видачі посвідчення підтверджується особистим підписом особи, яка отримала посвідчення, у журналі обліку посвідчень. Повернення посвідчення підтверджується підписом спеціаліста кадрової служби.
4.2. Повернені посвідчення не рідше одного разу на рік підлягають знищенню із складанням акта про знищення посвідчень за формою згідно з додатком N 3 до цього Положення. При цьому в журналі обліку посвідчень робиться відповідна відмітка про знищення посвідчень із зазначенням дати та номера акта про знищення посвідчень.
4.3. Акти про знищення посвідчень зберігаються у кадровій службі протягом п'яти років.
Додаток N 1. Форма посвідчення, яке видається особі, призначеній на посаду Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки
Додаток N 1 до Положення про порядок оформлення, видачі, обліку та знищення службових посвідчень, що видаються особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, а такождержавним цивільним службовцем Чуваської Республіки в органах виконавчої Чуваської Республіки
Форма посвідчення, яке видається особі, призначеній на посаду Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки
I. Зразок посвідчення
ІІ. Опис посвідчення
1. Посвідчення є книжечкою в шкіряній обкладинці темно-вишневого кольору і в розгорнутому вигляді має розмір 20 х 6,5 см.
2. На зовнішній (лицьовій) стороні посвідчення є графічне зображення Державного герба Чуваської Республіки та напис під ним у два рядки великими літерами "Чуваська Республіка" українською та чуваською мовами, виконані тисненням барвником золотистого кольору.
3. Сторони внутрішньої наклейки посвідчення виготовляються на окремих бланках із паперу із захисною сіткою жовтого кольору, написи виконуються чорним кольором. На правій стороні внутрішньої наклейки посвідчення як тло зображується Державний прапор Чуваської Республіки.
Розміри сторін внутрішньої наклейки посвідчення - 8,7 х 5,9 см.
4. На лівій стороні внутрішньої наклейки посвідчення залишено чисте поле для кольорової фотографії власника посвідчення розміром 3 x 4 см.
Зліва від фотографії розміщено графічне зображення Державного герба Чуваської Республіки. Нижче у лівому кутку три рядки розташовується напис "Справжнє посвідчення підлягає поверненню при звільненні з посади".
У правій нижній частині лівої сторони внутрішньої наклейки посвідчення розміщуються напис "Дата видачі" та лінійка, що починається з лапок, під нею напис "м. Чебоксари".
5. На бордюрі правої сторони внутрішньої наклейки посвідчення міститьсянапис "Посвідчення N" із зазначенням реєстраційного номера арабськими цифрами.
При оформленні дубліката посвідчення у правому верхньому кутку правої сторони внутрішньої наклейки посвідчення ставиться напис "Дублікат".
Нижче за номер посвідчення у два рядки містяться прізвище, ім'я та по батькові власника посвідчення.
У центрі правої сторони внутрішньої наклейки посвідчення міститься напис "є", а також напис, що вказує найменування посади власника посвідчення в орудному відмінку.
Нижче з лівого боку міститься у два рядки напис, що вказує на посаду особи, яка підписує посвідчення ("Голова Чуваської Республіки" або "Голова Кабінету Міністрів Чуваської Республіки"). У правій нижній частині ставиться підпис особи, яка має право підпису посвідчення.
6. Відбитки гербового друку накладаються на лівий нижній кут фотографії та на найменування посади особи, яка підписала посвідчення.
7. Бланки посвідчення заповнюються за допомогою комп'ютерної техніки, обладнаної лазерними пристроями, що друкують, з використанням оптимальних типів шрифтів.
8. Перед наклеюванням на обкладинку сторони внутрішньої наклейки посвідчення ламінуються.
Додаток N 2. Ж У Р Н А Л обліку посвідчень
Додаток N 2 до Положення про порядок оформлення, видачі, обліку та знищення службових посвідчень, що видаються особам, призначеним на посаді Головою Чуваської Республіки, Головою Кабінету Міністрів Чуваської Республіки, а також державним цивільним службовцем Чуваської Республіки в органах виконавчої влади