Про застосування факсиміле - Поліграфич

Факсиміле - що це?

Факсиміле (лат. Fac simile – зроби подібне) єдрук, що відтворюєвласноручний підпис, або його скановане зображення (файл), яке включається до тексту документа. Факсиміле високої якості практично не відрізняється від оригіналу підпису.

Зручність використання факсиміле не викликає сумнівів - наявність факсиміле керівника - запорука оперативності у вирішенні завдань підприємства.

Нормативне регулювання застосування факсиміле

Можливість використання при скоєнні угод факсиміле передбачена у п. 2 ст. 160 ДК РФ : «Використання при скоєнні угод факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках та у порядку, передбачених законом, іншими правовими актами або угодою сторін.»

Водночас використання будь-яких аналогів власноручного підпису допускається у випадках та в порядку, передбачених законом, іншими правовими актами чи угодами сторін. Важливо пам'ятати, що угоду сторін про факсиміле необхідно підписати власноруч. При цьому факсиміле підпис матиме таку саму силу, як і справжній підпис уповноваженої особи.

Виготовлення факсиміле

При виборі виробникапечаток, штампів, факсиміле звертайте увагу на його досвід та ділову репутацію. Віддавайте перевагу сертифікованим виробникам. Пам'ятайте, що від надійності штемпелевиробника безпосередньо залежить безпека Вашої організації.

Виготовлення факсиміле можливе з використанням кількох технологій. Найбільш чіткий відбиток факсиміле гарантує виготовлення потехнології лазерного гравіювання. У цьому випадку можливе використання автоматичного або ручного оснащення. Автоматичне оснащення незамінне при проставленні великої кількості відбитків, а ручне оснащення, особливо кишенькові її варіанти, дуже зручне для того, щоб носити факсиміле з собою. Особливу увагу варто звернути на виготовлення факсиміле за фарбованою технологією. При цьому факсиміле кліше запитується фарбою, якої вистачає на 3000-5000 відбитків, використання штемпельної подушки не потрібно.

Використання факсиміле

При грамотному складанні зазначеного становища та інших кадрових документів у разі порушення посадовцем порядку використання факсиміле, у якому організації завдається шкоди, можливе притягнення цієї особи до матеріальної відповідальності.

Обмеження використання факсиміле

Слід мати на увазі, що цивільне законодавство не застосовується до майнових відносин, що ґрунтуються на адміністративному чи іншому владному підпорядкуванні однієї сторони іншої, у тому числі до податкових та інших фінансових та адміністративних відносин.

Таким чином, застосування факсиміле для оформлення фінансових документів, податкової звітності, запитів або заяв до державних органів не є можливим.

Це обмеження також поширюється:

на бухгалтерську звітність та первинні облікові документи;
платіжні документи;
випадки оформлення картки із зразками підписів;
довіреності;
векселі.

На окрему увагу заслуговує питання про використання факсимільних підписів у рахунках-фактурах. У цих документах, на думку податкової служби та Мінфіну РФ, не допустимо користуватися факсимільним відтворенням підпису.Однак арбітражна практика на сьогоднішній день у цьому питанні повністю на стороні платника податків. Як зазначають судді, факсиміле є аналогом власноручного підпису, та заборони на його застосування при оформленні рахунків-фактур законодавством не встановлено. Винятком можуть лише справи, у яких доведено несумлінність дій організації.

Ще одним обмеженням використання факсиміле є порядок оформлення уніфікованих документів з обліку праці. У формі кожного з таких документів передбачено місце для особистого підпису керівника. З цієї причини застосування факсиміле у них заборонено.

Крім того, необхідно мати на увазі, що Держкомстатом затверджено державний стандарт, який встановлює вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів (постанов, розпоряджень, наказів, рішень, протоколів, актів, листів та ін.). Відповідно до цього правила, у зазначених документах мають стояти особисті підписи посадових осіб. Іноді контролюючі органи посилаються на норми цього стандарту в обґрунтуванні своєї позиції, наприклад, у листах чи арбітражі.

Факсиміле. Як оформити замовлення?

Для того, щоб оформити замовлення на виготовлення факсиміле, скористайтесь нашим інтернет-магазином або зверніться до менеджерів "Поліграфич"