Проблеми застосування ККТ
Статті на тему
Нормативний термін використання ККТ залежить від вартості касового апарата
- Виключені з реєстру ККТ машини можна застосовувати до закінчення їх нормативного терміну амортизації. Як рахувати цей термін - з дня випуску касової машини, з дня початку її використання в діяльності або з дня її реєстрації в податковому органі?
- Термін амортизації слід рахувати з моменту введення машини в експлуатацію.
- Але у статті 3 Федерального закону від 22.05.03 № 54-ФЗ такої норми немає.
- Ви маєте рацію, але такий висновок можна зробити із статей 258 та 259 Податкового кодексу. Підтверджує його і судова практика, зокрема ухвала Федерального арбітражного суду Східно-Сибірського округу від 08.11.05 № А74-1443/05-Ф02-5427/05-С1.
- А як бути, якщо касова машина коштує менше 10 тисяч рублів і ні в податковому, ні в бухгалтерському обліку не відноситься до майна, що амортизується?
- Для цих машин нормативний термін амортизації також становить сім років із моменту їх введення в експлуатацію. Такі роз'яснення фахівці Мінфіну України дали у листі від 04.10.05 № 03-01-20/4-192.
- Раніше інспекція повинна була повідомляти нас про те, що касова машина, що використовується нами, виключена з реєстру. Цей порядок діє і зараз?
- Зараз це скоріше право, а не обов'язок інспекції.
- А з чим це пов'язано?
- З формулюванням пункту 19 Положення про реєстрацію та застосування контрольно-касової техніки, що використовується організаціями та індивідуальними підприємцями (затверджено постановою Уряду України від 23.07.07 № 470. - Прим. ред.). Тому, щоб уникнути можливих суперечок із податківцями, за термінами амортизації касової техніки ви повинні стежитисамостійно.
Перед початком зміни потрібно пробити пробний чек
- У старих типових правилах експлуатації касових машин було сказано, що касир перед початком роботи повинен пробити пробний чек, щоб перевірити якість його друку. Чи діють ці вимоги зараз?
- Так. Вимога пробити нульовий чек була встановлена листом Мінфіну України від 30.08.93 № 104 задовго до того, як було прийнято закон № 54-ФЗ та постанову № 470. Але оскільки замість цих правил досі нічого не прийнято, вони діють і зараз. Пробити два-три нульові чека потрібно, щоб перевірити, наскільки чітко і правильно надруковані дата, назва, ІПН організації та інші обов'язкові реквізити.
- Чи потрібно реєструвати пробні чеки? Якщо так, то де?
- Так звичайно. Нульові чеки наприкінці дня вам потрібно буде додати до звіту касира-операціоніста та відобразити у ньому кількість надрукованих за день нульових чеків.
- А як бути, якщо пробний чек був пробитий на конкретну суму?
Якщо менеджер виконує обов'язки касира, потрібен договір про повну матеріальну відповідальність
- Обов'язки касира у нас виконує менеджер з продажу. Це прямо передбачено у трудовому договорі. Чи потрібний наказ про покладання на нього цих обов'язків, а також договір про повну матеріальну відповідальність?
- Так, такі документи краще оформити. Якщо при перевірці буде виявлено факт незастосування співробітником касової техніки, у вас буде можливість стягнути з нього штраф, накладений на компанію.
- Зрозуміло. Хочу уточнити, в якому нормативному акті сказано, що касова машина обов'язково має бути оснащена електронною захищеною контрольною стрічкою?
- У постанові № 470 така вимога прямоне закріплено. Незважаючи на це, ви повинні застосовувати касову техніку з ЕКЛЗ. Цей висновок випливає із статті 2 закону № 54-ФЗ. Адже до державного реєстру ККТ включено лише ті моделі, які мають ЕКЛЗ.
Не буде договору із ЦТО – оштрафують
- Нещодавно ми закінчили термін дії договору з ЦТО на обслуговування ККТ. Чи загрожують нам у цьому випадку штрафи за незастосування касової техніки за статтею 14.5 Кодексу про адміністративні правопорушення?
- У цьому випадку спеціаліст центру у присутності співробітника податкового органу має видалити з касової машини усі другі-п'яті частини марки-пломби. Це випливає із пункту 4.11 Порядку, затвердженого розпорядженням Міністерства споживчого ринку та послуг Московської області від 08.11.07 № 8-Р. Отже, використання касової машини з такою маркою-пломбою вважатиметься незастосуванням ККТ. Підстава – пункт 1 постанови Пленуму Вищого арбітражного суду від 31.07.03 №16.
- З цього року ми плануємо приймати при розрахунках із покупцями пластикові картки. Чи потрібно пробивати покупцеві касовий чек?
- Так, у момент списання грошей з рахунку покупця ви повинні видати йому касовий чек на суму покупки.
- Але ж фактично гроші надійдуть не в касу, а на наш банківський рахунок.
- При пробитті чека в цьому випадку буде зазначено, що кошти були отримані у безготівковій формі. Ці відомості знайдуть відображення й у Z-звіті.
У графі 5 журналу касира-операціоніста відображають дані Z-звіту
- У журналі касира-операціоніста є графа 5 «Показання контрольного лічильника (звіту фіскальної пам'яті), що реєструє кількість переказів показань сумованого грошового лічильника». Яку інформацію потрібно вказувати у цій графі?
- Порядковий номер Z-звіту за день. Інформація у цій графі вказується на підставі даних Z-звіту.
- Є думка, що цю графу має заповнювати сам податковий інспектор під час перевірки застосування ККТ. Наскільки це відповідає дійсності?
- Ця думка неправильна. Податкові органи журналу касира-операціоніста не заповнюють.
Для таксі касових машин поки що немає
- Які касові машини можна використовувати у маршрутках? Самостійно ми такі моделі в реєстрі ККТ, що діє, не знайшли.
- Така проблема справді існує. До того як було ухвалено закон № 54-ФЗ, до реєстру моделей ККТ були включені як таксометри для таксі, так і моделі касових машин, які можна було застосовувати на автотранспорті. Але зараз у реєстрі, затвердженому наказом Роспрому від 01.08.07 № 321, таксометри для таксі не вказані. Немає в реєстрі і касових машин, спеціально призначених для маршруток, проте в них можна використовувати модель Меркурій-115К.