Процес збору інформації - Інформатика, програмування
1.6.2 Процес збирання інформації
Сприйняття інформації – процес перетворення відомостей, які у технічну систему чи живий організм із зовнішнього світу, у форму, придатну подальшого використання. Завдяки сприйняттю інформації забезпечується зв'язок системи із зовнішнім середовищем, якою можуть виступати людина, спостерігається об'єкт, явище або процес і т.д.
Для розвинених систем сприйняття можна виділити кілька етапів переробки інформації, що надходить: попередня обробка для приведення вхідних даних до стандартного для такої системи виду, виділення в інформації, що надходить, семантично і прагматично значущих інформаційних одиниць, розпізнавання об'єктів і ситуацій, корекція внутрішньої моделі світу. Найважливішою проблемою сприйняття інформації є інтеграція інформації, що надходить із різних джерел та від аналізаторів різного типу в межах однієї ситуації.
Збір інформації – це процес її отримання із зовнішнього світу та приведення до вигляду, стандартного для даної інформаційної системи, з метою забезпечення достатньої повноти для ухвалення рішення.
Обмін інформацією між системою, що сприймає інформацію, і навколишнім середовищем здійснюється за допомогою сигналів.
Сигнал можна визначити як засіб перенесення інформації у просторі та часі. Як носій сигналу можуть виступати звук, світло, електричний струм, магнітне поле і т.д.
Сукупність технічних засобів введення інформації в ЕОМ, програм, що управляють усім комплексом технічних засобів, що забезпечують введення інформації з окремих пристроїв введення (драйверів пристроїв), – ось що є сучасною розвиненою системою збору інформації.
У процесі збору відбуваєтьсякомплектування системи інформаційного забезпечення масивами первинних та вторинних документованих джерел інформації.
Стосовно інформаційних систем, створених із застосуванням ЕВТ, використовується поняття "збір даних".
Збір даних – процес ідентифікації та отримання даних від різних джерел, групування їх та подання у формі, необхідної для введення в ЕОМ.
Збір інформації пов'язує систему інформаційного забезпечення із зовнішнім середовищем. Ефективність процесу збирання інформації (інформаційного масиву) оцінюється показниками повноти, точності, оперативності, вартості, трудомісткості.
Повнота – кількісний захід у масиві пертинентних документів (інформації), існуючих на даний час з погляду всіх користувачів системи.
Пертинентність – відповідність змісту документа (інформації) інформаційним потребам користувачів.
Точність – кількісна міра утримання в інформаційному масиві (системі) лише пертинентних документів (інформації). Цей показник характеризує внутрішній стан процесу збору, його здатність задовольняти інформаційні запити незалежно від часу пошуки інформації.
Оперативність – здатність процесу збору виконати завдання у мінімально можливий час.
Вартість - здатність процесу збирання мінімізувати витрати ресурсу на одиницю масиву інформації.
Трудомісткість – здатність процесу збирання мінімізувати трудовитрати на одиницю масиву інформації.
У рамках процесу збору здійснюється структуризація інформації, інформаційних потреб об'єкта (користувача) та вибір джерела інформації.
Структуризація інформації представляє системну класифікацію інформації за показниками зручностіїї використання людиною в процесі вирішення практичних завдань обробки та зберігання з використанням сучасних засобів та методів (гл. 1.4.1).
Вирішення завдання структуризації інформаційних потреб користувача пов'язане з формуванням інформаційного кадастру, що представляє організовану сукупність усіх даних, необхідних та достатніх для інформаційного забезпечення діяльності сучасного об'єкта.
Вибір джерела інформації повинен здійснюватися виходячи з таких вимог: повноти інформаційного кадастру достовірності, актуальності, релевантності інформативності, толерантності, функціональної спрямованості, легальності інформації, що надходить, регулярності інформації, що надходить, мінімізації витрат ресурсу на підтримку інформаційного кадастру.
Завдання оптимального вибору джерел інформації полягає у виборі з усього наявного потенційного безлічі такої сукупності, яка при мінімальних витратах коштів і трудовитратах забезпечила б задовільний регулярне надходження необхідної інформації, що відповідає вищезазначеним вимогам.