Продовження сертифікату

Звертаємо увагу, продовжити електронний підпис для НВІС без візиту до офісу УЦ, можна якщо є діюча ЕП і вона видана на особу, яка має право діяти без довіреності (за даними ЄДРЮЛ/ЄГРІП).

Будь-який електронний підпис, а точніше сертифікат ключа перевірки ЕП видається на обмежений термін, на носії — на 15 місяців.

«Увага»Продовжити можна тільки діючу ЕП. Якщо термін дії закінчився, то порядок продовження можете уточнити за тел. 260-65-67.

Підготуйте файли документів: 2-3 сторінка паспорта (розворот з фото) та СНІЛС власника ЕЦП, для ІП та ФО додатково сторінка з пропискою. Скан має бути кольоровим і зроблений з оригіналу.

1.Запустіть майстер продовження електронного підпису:

Якщо залишилося менше 30 днів до закінчення У вікні моніторингу системи, що виконується раз на добу, з'явиться повідомлення про закінчення терміну дії сертифіката. Натисніть«продовжіть сертифікат ЕП»..

Або натисніть«Продовжити»у головному вікні програми.

…або у вікні надсилання/отримання відповідей.

Або відкрийте картку платника на вкладці «Відповідальні особи» та натисніть на посилання«Продовжити сертифікат».

— якщо необхідно продовжити ЕП, до закінчення терміну дії якої залишилося більше 30 днів, для цього у програмі «СБіС++ Електронна звітність» перейдіть в меню«Контрагенти», виберіть пункт«Податки», подвійним натисканням лівої клавіші миші відкрийте картку своєї організації і на вкладці «Відповідальні особи» відкрийте запис співробітника, на якого видано сертифікат. Натисніть правою кнопкою миші і виберіть«Запустити майстер продовження».

2.Виберіть спосіб «Отримати канали зв'язку» і натисніть «Далі».

3.Відкриється заявка на продовження електронного підпису. Реквізити власника компанії вже заповнені, перевірте їх. Додайте скани документів, необхідних для випуску.

4.Додайте скани документів, необхідних для випуску.

5.Виконайте генерацію нової ЕП:

a.Документи, необхідні для випуску підпису, скопійовані з попередньої заявки, перевірте їхню актуальність. Якщо дані змінилися, додайте нові скани.

b.Вставте носій зі старим підписом і натисніть«Отримати підпис». Якщо на носії кілька підписів, у вікні виберіть потрібну.

c.Підпишіть прикладені скани документів діючої ЕП за кнопкою «Документи вірні, підписати».

d.У разі появи повідомлення вставте носій, на який має бути записана нова ЕП, і натисніть«Ок».

e.Виконайте генерацію ЕП, дотримуючись інструкцій.

6.Відкриється бланк сертифіката - перевірте реквізити. Якщо сертифікат правильний, натисніть «Сертифікат вірний», інакше — «Помилка в реквізитах» (заявка повернеться до очікування дзвінка менеджера, випущений сертифікат буде автоматично відкликаний).

7.У «НВІС Електронна звітність» відкрийте картку вашої організації на вкладці «Відповідальні особи», натисніть «Перевірити заявку». У повідомленні натисніть «Ок». Сертифікат автоматично встановиться у картку відповідальної особи.

Нова ЕП готова - вона відобразилася біля ПІБ власника зі статусом «Сертифікатдійсний».

1.Створіть заявку на продовження:

— Якщо залишилося менше 30 днів до закінчення, на стартовій сторінці кабінету з'явиться попередження «закінчиться ваш електронний підпис», клацніть по ньому.

Або перейдіть до реєстру «Співробітники/електронні підписи». У ЕП, що закінчує, з'явиться напис «Закінчується дія», клацніть на посилання «Продовжити».

Якщо необхідно продовжити ЕП, до закінчення терміну дії якої залишилося більше 30 днів, або ЕП, яка не додана в особистий кабінет (наприклад, комерційну), вставте носій, натисніть кнопку «Інші операції», виберіть «Продовжити наявну», у списку доступних електронних підписів виберіть той, який потрібно продовжити.

2.У заявці, що відкрилася, відомості про власника, компанії вже заповнені, перевірте їх. Вкажіть паспортні дані.

3.Виконайте генерацію нової ЕП:

c.Підпишіть прикладені скани документів діючої ЕП за кнопкою «Документи вірні, підписати».

d.У разі появи повідомлення вставте носій, на який має бути записана нова ЕП, і натисніть«Ок».

e.Виконайте генерацію ЕП, дотримуючись інструкцій.

4.Відкриється бланк сертифіката - перевірте реквізити. Якщо сертифікат правильний, натисніть«Сертифікат правильний», інакше —«Помилка в реквізитах»(заявка повернеться у стан очікування дзвінка менеджера, випущений сертифікат буде автоматично відкликаний).

Нова ЕП готова – вона з'явилася у реєстрі «Співробітники/Електронні підписи». Підписувати документи/звіти можна як новим, так і старим підписом (до закінчення терміну дії).