Програмне забезпечення видавничої діяльності
Серед величезної кількості обладнання, Microsoft Оffice включає пакет програм (ПП), що вирішують завдання різного призначення – ці програми будуть затребувані кожним користувачем. Крім того, ПП може розглядатися як НІС – офісні програми.
Створенням такого типу програм займалися провідні розробники – Adobe, Corel тощо. веде Майкрософт – визначає стандарти у цій сфері.
Один з головних плюсів Microsoft – це не окремі програми, а комплекс взаємопов'язаних додатків, що взаємодоповнюють.
Випускаються у 5 різновидах: стандартний, для малого бізнесу, професійний, розширений, для розробників.
Розширений пакет включає:
В результаті використання можливостей Ворда користувач має можливість створювати складні документи майже необмеженого обсягу з елементами графіки та форматування. Ворд передбачає здійснення автомобільного складання змісту, нумерацію сторінок, малюнків, таблиць, форматування виносок, посилань. У Ворді верстати частинами (зберіг PDF).
2)Excel - програма роботи з електронними таблицями. Таблиці двовимірні. 90% інформації, оброблюваної сьогодні представляється як таблиці. В якості інформації в таблицях можуть бути дані різного формату (символьні рядки, дати), але в основному він націлений на обробку цифрових даних. Основна можливість - представлення даних у вигляді діаграм, графіків та карт. Дозволяє структурувати інформацію.
3)Access - у 91-93гг (на той час технологія створення баз даних була сферою діяльності високих професіоналів). БД – це впорядкований набір структурованої інформації. 2 обмеження: обсяг оперативної пам'яті ПК, двовимірне уявлення БД.Теж працює з таблицями, але з тими, що зберігаються на зовнішніх носіях і пов'язані між собою. В організації видавничої діяльності Аксес може бути корисною для складання електронного каталогу видань. Нині це дуже популярно, т.к. може бути використана як локальних, так серйозних систем.
9)Диспетчер контактів та замовників – для управління БД з відомостями про ділових партнерів. Дозволяє здійснювати контроль за ходом реалізації угод, стежити за фінансовою складовою підприємств. Ці завдання можна вирішити з використанням функцій інших програм Майкрософт офіс, але ця програма дозволяє зібрати докупи всю необхідну інформацію. Дозволяє імпортувати дані з 1С.