Просування за допомогою пітч-листа - SoftPressRelease - Бізнес-блоги
Незважаючи на деяку схожість, пітч-лист та прес-реліз - це два різні PR-інструменти. Багато історії не підходять під формат прес-релізу, і в цьому випадку найкращим способом взаємодії зі ЗМІ є пітч-лист.
Пітч-лист повинен відповідати на такі питання:
- що продукт/особа є;
- чому людина, яка отримала ваш лист, має бути зацікавлена у цій інформації;
- де отримати докладнішу інформацію.
Не обов'язково прикладати прес-реліз, т.к. коротко викладеної інформації буде цілком достатньо. Якщо у журналіста виникнуть запитання чи потрібна буде ваша допомога, він обов'язково з вами зв'яжеться.
Що таке пітч-лист?
Якщо ви жодного разу не використовували пітч-листи, то можливо ви втрачали одну з ефективних можливостей взаємодії з журналістами. - Навчитися правильно писати цей невеликий лист.
Тема має передавати суть листа та привертати увагу журналіста. Не повинно бути жодної двозначності. Наприклад, review/article/post/story idea: How a small startup beats Amazon on the cloud market»
У пітч-листі найкраще звертатися до журналіста на ім'я (пересвідчившись у правильному його написанні). Також можна перед ім'ям написати «Dear» і це буде гарним тоном для початку листа. Можна звертатися до незнайомої людини, наприклад “Dear Mr. Candy”. Якщо ж ви не знайшли і не знаєте імені людини, тоді можна написати "Hi there" - це можливий варіант, але не особливо бажаний.
Основний текст пітч-листа має складатися із трьох-чотирьох невеликих абзаців. Не більше! Чим коротшим буде лист, тим краще. Ваше завдання викликати інтерес у журналіста.
Отже, розповімо докладніше продеякі важливі деталі, на які варто звертати увагу при складанні пітч-листа.
Почніть із найголовнішого
Використовуйте персональний підхід
Не робіть масових розсилок
Якщо ви не знайшли відповідних постів у конкретного журналіста, але впевнені, що зможете його зацікавити своєю темою, можете почати, наприклад, так: Would you be interested in that …? також пояснити, чому інформація може бути корисною для читачів.
Покажіть, що ви знаєте цільову аудиторію видання
Слідкуйте за оформленням листа
Єдиний шрифт без виділення тексту курсивом, жирним або підкресленням. Не використовуйте CAPS LOCK. Не використовуйте знаки оклику в пітч-листі, т.к. вони не вселяють довіри, а також не вживайте пафосних, гучних слів (It's a fantastic, delightful story).
Не надсилайте вкладень, інакше лист може потрапити до спаму. Замість того, щоб відправляти скріншоти вкладенням, вкажіть посилання на них у високій якості, таким чином, журналіст зможе легко завантажити необхідний файл.
Не поспішайте у викладанні матеріалу. Кожна пропозиція і навіть кожне слово має бути продуманим і перевіреним – це займе час, але воно того варте. Не полінуйтеся надіслати текст носієві мови на вичитку, тоді ви точно будете впевнені в грамотності написаного вами листа.
Що краще: прес-реліз чи пітч-лист?
Більш ефективним вважається пітч-лист, хоча прес-релізи залишаються важливим інструментом взаємодії зі ЗМІ. Прес-релізи повинні мати характер новин, а в пітч-листі ви можете запропонувати ідею для написання будь-якої історії, гідної уваги преси.