Рахункові та технічні помилки бухгалтера
Статті на тему
Якщо бухгалтерія помилково нарахувала працівникові зайві суми, їх можна повернути при врахуванні, що здійснено рахункову помилку, а не технічну.
Повернення грошей при лічильній помилці
Акт про переплату
Насамперед необхідно зафіксувати факт переплати у відповідному акті. До акту слід додати копії:
- розрахункових листків,
- зарплатних відомостей,
- інших платіжних документів.
Причина переплати
Потім слід встановити причину переплати: це може бути чи лічильна помилка, чи технічна. Ознакою технічної помилки є незнання або порушення правил розрахунку, неправильне введення даних тощо. У разі технічної помилки утримати переплату з працівника не можна.
Рахункова помилка відрізняється тим, що це неправильно виконана математична дія.
Згода на утримання переплати
Встановивши, що помилка лічильного характеру, роботодавець має отримати у працівника згоду на утримання переплати. Без згоди працівника утримувати зайві виплати не можна. Якщо згоди не одержано, роботодавець може звернутися до суду. При отриманні згоди потрібно встановити термін добровільне повернення суми переплати.
Погашення переплати
Протягом місяця після закінчення строку на повернення переплати роботодавець видає наказ про стягнення відповідних сум із заробітної плати працівника. Утримувати можна не більше 20% загальної суми заробітку щомісяця. Утримання із зарплати працівника продовжуватиметься до повного погашення переплати.
Визнання технічної помилки у суді
На відміну від лічильних помилок, технічні не залишають можливості повернути надмірно виплачені працівникові гроші. Розглянемо найчастіші види технічних помилок.