Редагування текстів 10 порад для покращення статті
Іноді редагування і внесення правок йде більше часу, ніж саме написання. Адже будь-яку статтю можна покращувати до нескінченності, досконалості немає меж. Але на таку досконалість не завжди вистачає часу. Прискорити роботу допоможе наш чек-лист, 10 порад швидкого редагування.
Головний принцип редагування
Чим простіше, тим краще. Доступна мова, легкі та зрозумілі слова. Адже ми пишемо не художній твір, а замітку, яка має швидко донести до читача суть, вирішити проблему.
Опис із зайвою виразністю:
Текст із зайвою виразністю:
Тепер детально. Перейдемо до конкретних рекомендацій
Рада № 1. Чистимо зайве. Будь-який текст можна скоротити на 20% без шкоди змісту. Щоб зробити статтю сильною, відіжміть воду: забирайте кожне слово, без якого не втрачається сенс речення.
- Вступні слова: найімовірніше, по-перше/по-друге, як відомо, можна сказати, до речі та інші
Текст із безліччю вступних слів:
Про решту помилок зараз не говоримо. Погляньте на кількість вступних, яких легко позбутися. По-перше/по-друге/по-третє змінюємо на нумерацію списку 1-2-3, а це означає/наприклад - просто прибираємо.
- Підсилювачі: дуже, найбільш, найбільш, сильно, максимально
Текст із підсилювачем:
Настав час → настав час
Опускаємо підсилювач без шкоди змісту пропозиції.
Текст із підсилювачем:
Найважливіші параметри → важливі (до того ж найважливіших багато бути не може, він має бути один)
- Плеоназми: найкращий, колега по роботі, прейскурант цін
Це словосполучення чи обороти, в яких відбуваєтьсядублювання елемента значення.
Текст із плеоназмом:
Пропозиція з плеоназмом:
Колега по роботі → колега
Подивимося на значення слова колега у словнику і переконаємося, що слово робота буде зайвим у цих реченнях.
Значення слова колега:
У значенні слова вже закладено компонент «робота». Тому це слово надмірно. Навіть у словнику є позначка «неправильно вран. колега по роботі".
Текст із плеоназмом:
Найкращий → найкращий
Помилка, яка трапляється скрізь: і в мові, і в текстах. Тут завдання складніше: плеоназм на граматичному рівні.
Найкращий – це чудова міра прикметника, тому накладення слова найбільше. Або найкращий, або найкращий.
- Паразити часу: зараз, зараз, в даний момент, сьогодні
І без цих слів зрозуміло, що подія відбувається в теперішньому часі. Додатково вказувати не потрібно. Спокійно видаляємо подібні слова та вирази з тексту.
Текст із паразитами часу:
Текст із паразитами часу:
У наші дні – якби предмет був популярний у XIX ст., час був би позначений.
Останнім часом стали популярні → стали популярні – на якийсь час вказують форми дієслова, вони сигналізують нам про тимчасові рамках.
Не перестарайтеся з видаленням слів. Іноді така бездумність призводить до спотворення сенсу. Читачі вас неправильно зрозуміють. Акуратніше.
Рада № 2. Видаляємо штампи, кліше
Це обороти, які у текстах/речі настільки часто, що перестали бути засобами виразності. Вони стали стандартними, «заїждженими» і вже набридли.
Текст із стандартними фразами:
Текстзі стандартними фразами:
Текст із стандартними фразами:
Рада № 3. Забуваємо про канцеляризми, розмовні слова
Текст із канцеляризмами:
У прикладі до канцеляризму приєднуються стандартні вирази, що надають тексту канцелярського відтінку.
Текст із канцеляризмами:
Доставка здійснюється протягом доби → Доставка протягом доби
Прибрали зайве – стало простіше, людяніше.
Або уникайте суфіксів суб'єктивної оцінки в текстах на технічні теми: хвилинка, машинка, кілограм.
Текст із суфіксами оцінки:
Рада № 4. Вносимо ясність (конкретика) і наводимо приклади
Текст має бути об'єктивним на 100%. І недомовки, недомовленості, невизначеності тут не потрібні. Додайте конкретну, точну інформацію.
Текст із невизначеністю:
Знову ж таки – максимально швидко – це скільки? 5 хвилин, 5 днів чи 5 тижнів? Питання відносне.
Текст із невизначеністю:
Більшість – це скільки? 60, 70, 80 чи 90%? І де взяли таку інформацію?
Можна зробити так – послатися на джерело та вказати конкретну цифру:
Рада № 5. Спрощуємо складне
Наведіть порядок у всьому, що неправильно варте. =) Пропозиції мають бути зрозумілі з першого разу, написані просто.
Отримайте результат, якого хочете досягти → Отримайте бажаний результат
Будьте на 100% впевнені, що уклали безпечну угоду → Будьте на 100% впевнені у безпеці угоди
Тентові сараї універсальні. Є 6 способів їх використання → 6 способів використання тентових сараїв
Безжально перефразуйте, заміняйте всі оберти, які погано звучать. Важливо, щоб читач не спотикався під час читання.
Рада № 6. Замінюємовіддієслівні іменники
Віддієслівні іменники вимагають слабких дієслів: виконувати, надавати, надавати, здійснювати і т.д. Від цієї пропозиції стає складніше.
Можна написати набагато простіше, без зайвого:
Надання послуг з перевезення → перевезення вантажу
Текст із віддієслівним іменником:
Наші спеціалісти виконують роботу зі встановлення паркану → встановлення парканів з дотриманням ГОСТ 1234
Стало суворо й у справі, без зайвої води.
Рада № 7. Не зловживаємо навідними питаннями
Такі питання дозволяють читачеві ідентифікувати статтю як придатну для себе. Вони співвідносяться із проблемою читача. І якщо людина внутрішньо сказала на самому початку ТАК, то вона вже залучена.
Але іноді ці питання захаращують текст. Достатньо одного питання на статтю, якщо їх більше – прибираємо зайві.
Текст із навідними питаннями:
Аналогічна ситуація: так, я вибираю нову кухню і хочу зробити її на замовлення. Перше питання можна опустити та замінити корисною інформацією.
Рада № 8. Дробимо пропозиції
Щоб утримати увагу читача і не захаращувати текст, поділіть довгі речення на кілька коротких. Так ви полегшите статтю та заощадите час цільової аудиторії.
Текст із довгих речень:
Запам'ятайте правило: одна пропозиція – не довша за два рядки.
Рада № 9. Перевіряємо повтори та тавтології
Автор може не помітити повтори однокорінних слів. Адже робота над невеликим текстом триває 2-3 години, за цей час око замилюється. А ось читачеві вони впадають у вічі відразу ж і псують все враження від тексту. Подивіться самі лише на позначки різнобарвною заливкою, решта помилок не зворушена.
Пошук повторів утекст:
Знайти повтори та тавтології просто: тут допоможе комбінація клавіш Ctrl+F. У вікно вводимо найбільш поширені корені:
Такі однокорінні слова є майже в кожному тексті. Замінюємо одне з слів, що повторюються, синонімом. 2 хвилини – і очищений текст.
Рада 10. Робимо текст красивим: працюємо над оформленням
Відсутність структури, текст без підзаголовків:
Ділимо текст на 3 рівнозначні частини та додаємо до них підзаголовки, виділяємо їх напівжирним шрифтом – вже стає непогано.
Структурування тексту, додавання підзаголовків та дроблення на частини:
Стаття з картинками:
І яку статтю ви відкрили б?
Відсутність структури, текст без підзаголовків:
Варіант оформлення до редактури
Варіант оформлення після редактури:
Варіант оформлення після редактури
Виділяйтесь. Головне – зачепити читача зрозумілою структурою та якісними ілюстраціями, а корисна інформація вже зробить своє. =)
Для редагування та видалення зайвого допомагає сервіс «Главред». Потрібно вставити текст у вікно перевірки – і сервіс підкреслить підозрілі слова, над якими потрібно замислитись. Оптимальний показник – від 7 балів. Домагатися максимальної оцінки теж не варто – тоді текст буде сухим.
Сервіс «Главред» для видалення «сміття»:
Висновок