Референт – Опис професії
Опис професії
Професія тісно перетинається із секретарем. Референт — посадова особа в організації, і він є безпосереднім помічником свого керівника.
Обов'язки референта - підбір матеріалів документального характеру для ознайомлення та вивчення керівництвом компанії, складання доповідей, консультації з різних питань. Але найчастіше можна зустріти комбіновану посаду — секретар-референт, де функції референта виконує секретар.
Референт — це, перш за все, людина, яка допомагає та полегшує роботу керівника. За всіх часів у цивілізованому суспільстві начальники будь-яких рангів спиралися на своїх вірних і виконавчих помічників, які, маючи певну владу, виконували різні доручення, записували укази, мудрі думки та роздуми керівника.
Функції сучасних секретарів-референтів – діловодство, робота з базами даних, організація та координація зв'язку між відділами, безпосередня допомога керівнику, забезпечення його комфортної роботи.
Особисті якості
Важливими якостями є комунікабельність, товариськість, високий ступінь відповідальності. Адже керівник повністю довіряє професіоналізму секретаря-референта. Підвести керівника — значить поставити пляму на її репутації та саму організацію.
Вимоги, які пред'являються керівниками особистості референта досить великі. Крім високого рівня володіння професією, потрібна пунктуальність, винахідливість, старанність, організаційні здібності, приємна зовнішність.
Освіта (Що треба знати?)
Референту знадобляться навички роботи на комп'ютері та іншій оргтехніці, знання офісних програм, хороша швидкість друку, володіння іноземними.мовами. Професію референта окремо отримати у нашій країні важко.
Деякі навчальні заклади з підготовки секретарів запроваджують програму реферування. Отже, охочі працювати за спеціальністю секретар-референт можуть отримати її в технікумах, на курсах секретарів, перекладацьких курсах. Але на роботу таки беруть з освітою і краще з вищою.
Місце роботи та кар'єра
Робота особистого помічникаОсобистий помічник анонімно розповів, чому не можна часто ходити в туалет, навіщо знати, як виглядає міністр економічного розвитку, і що буде, якщо розчарувати начальника.