Рекомендації щодо порядку заповнення, обліку та зберігання бланків ветеринарних супровідних
МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УкаїниРЕКОМЕНДАЦІЇ
ЗА ПОРЯДКОМ ЗАПОЛНЕННЯ, ОБЛІКУ І ЗБЕРІГАННЯ БЛАНКІВ
ВЕТЕРИНАРНИХ СУПРОВІДНИХ ДОКУМЕНТІВ І БЛАНКУ
2. Рекомендації розроблені для забезпечення однаковості в оформленні документів та призначені на допомогу органам та установам, що входять до системи Державної ветеринарної служби України, здійснюють оформлення та видачу ветеринарних супровідних документів та "Квитанцій на оплату ветеринарних послуг" (далі - організації держветслужби).
СУПРОВІДНИХ ДОКУМЕНТІВ 4. Відповідно до п. 3.3 Правил, ветеринарні супровідні документи заповнюються рукописним способом або з використанням технічних засобів.
5. Для забезпечення збереження текстів документів як технічні засоби рекомендується використовувати комп'ютерну техніку, обладнану струменевими принтерами, або друкарські машини.
6. Для автоматизації процесу заповнення бланків, оптимізації зберігання та обробки інформації, що вноситься в них, можна використовувати відповідні програмно-апаратні засоби.
7. При заповненні документів рукописним способом запис повинен бути розбірливий, зроблений синім або чорним чорнилом (пастою) без помарок, підчисток, виправлень. При використанні технічних засобів барвник має бути чорного кольору.
8. Заповнення бланків ветеринарних супровідних документів провадиться відповідно до назв рядків та підрядників, при цьому відомості, що вносяться до бланку та його корінця, мають бути ідентичними.
9. Бланки ветеринарних супровідних документів мають серію, що складається з трьох цифр, тапорядковий номер, що проставляється організацією - виробником бланків відповідно до п. 3.2 Правил. Серія та номер бланка дублюються на його корінці.
10. З метою виключення підробок та захисту підпису ветеринарного спеціаліста, який оформляє та видає ветеринарний супровідний документ, за рішенням керівника органу виконавчої влади суб'єкта України в галузі ветеринарії, керівника Федеральної служби з ветеринарного та фітосанітарного нагляду, керівників ветеринарних органів виконавчої влади у сфері оборони, внутрішніх справ, виконання покарань, державної охорони та забезпечення безпеки можуть застосовуватися додаткові способи захисту, у тому числі голографічна наклейка, яка наклеюється після заповнення бланка на місце підпису ветеринарного фахівця.
Прихід та витрати бланків ветеринарних супровідних документів обліковуються у спеціальному журналі (див. додаток). Порядок
заповнення бланків ветеринарних свідоцтв форм
N 1, 2, 3, ветеринарної довідки форми N 4, ветеринарних
сертифікатів форм N 6.1, 6.2 та 6.3 Загальні положення 11. У верхньому лівому кутку бланка відповідно до підрядника зазначаються: на бланках ветеринарних свідоцтв форм N 1, 2, 3, ветеринарної довідки форми N 4 - найменування суб'єкта України, району (міста) та установи, на бланках ветеринарних сертифікатів форм N 6.1, 6. 6.3 - найменування територіального органу Россільгоспнагляду.
12. У рядку, що знаходиться під назвою бланка, зазначається дата видачі документа: число (цифрами), місяць (прописом) та рік (цифрами).
13. У правому нижньому кутку бланка ставиться підпис та зазначаються повне найменування посади, прізвище, ініціали ветеринарногоспеціаліста, який видав ветеринарний супровідний документ (на бланках ветеринарних свідоцтв форм N 1, 2, 3, ветеринарних сертифікатів форм N 6.1, 6.2 та 6.3 - ветеринарного лікаря, на бланку ветеринарної довідки форми N 4 - ветеринарного лікаря або ветеринарного лікаря).
14. У лівому нижньому кутку бланка ставиться печатка організації держветслужби (на бланках ветеринарних сертифікатів форм N 6.1, 6.2 та 6.3 - територіального органу Россільгоспнагляду).
15. У корінець бланка вносяться ідентичні відомості, у лівому нижньому кутку корінця бланка ставиться підпис і зазначається повне найменування посади (на бланку ветеринарної довідки форми N 4 - найменування посади або серія та номер паспорта), прізвище та ініціалири особи, яка отримує. Особливості заповнення бланків ветеринарного свідоцтва
форми N 1 та ветеринарного сертифіката форми N 6.1 16. У рядку "Я, що нижче підписався, видав справжнє ветеринарне свідоцтво" (на бланку ветеринарного сертифіката форми N 6.1 - "Я, що нижче підписався, видав справжній ветеринарний сертифікат") вказується юридична особа або ПІБ фізичної особи (у давальному відмінку), якій вказуватися фірма-трейдер (при зазначенні у дозволі Россільгоспнагляду фірми-трейдера).
17. У рядку "у тому, що при ветеринарному огляді тих, хто підлягає відправленню", вказується (у родовому відмінку) вид тварин або біологічних об'єктів - генетичного матеріалу (ембріони, яйцеклітини, сперма тварин, запліднена ікра, яйце інкубаційне).
18. У рядку "у кількості" вказується кількість голів (місць, штук).
20. У рядку "Під час відправки на експорт вказують благополуччя господарства та місцевості відповідно до вимог країни-імпортера та строк їхньогоблагополуччя (місяці, роки)" вказуються хвороби (відповідно до вимог країни-імпортера) та термін благополуччя за ними господарства та місцевості (місяці, роки).
21. У рядку "Тварини перебували в Україні: від народження, не менше 6 місяців (потрібне підкреслити) або" залежно від тривалості знаходження тварин на території України підкреслюються відповідні слова, якщо менше 6 місяців - вказується кількість місяців.
22. У рядку "Тварини перед відправкою карантинувалися" вказується місце карантинування та тривалість його (дні).
23. У рядку "У період карантинування матеріал від тварин досліджувався у державній ветеринарній лабораторії" зазначається найменування лабораторії.
24. У графах "Найменування хвороби", "Дата дослідження", "Метод дослідження" та "Результати дослідження" вказуються відповідно хвороба, дата, метод та результати дослідження.
25. На зворотному боці бланка у графах "Проведена імунізація проти" зазначаються хвороби та дата імунізації.
26. У графах "Тварини оброблені проти паразитів" зазначаються хвороби та дата обробки.
27. У рядку "Тварини надсилаються" зазначаються пункт призначення та одержувач тварин або генетичного матеріалу.
28. У рядку "при специфікації (гуртовій відомості, накладній) N ___ від "__" ________ року" наголошується на відповідній назві документа, зазначаються його номер та дата видачі.
29. У рядку "для" вказується напрямок використання: для відгодівлі, розведення, продажу, забою тощо.
30. У рядку "і слідують" зазначаються вид транспорту, яким здійснюється перевезення (залізничним, водним, автомобільним, повітряним), номер вагона, назва судна, номер автомобіля, рейс тощо.
31. У рядку"по маршруту" зазначаються основні пункти прямування.
32. У графі "особливі відмітки" вказується наступне: при перевезенні тварин у кількості до п'яти голів - прізвиська та номери для товарних тварин, а також стать, порода, вік для племінних (при перевезенні тварин у кількості більше п'яти голів до ветеринарного свідоцтва додається опис) , засвідчена печаткою організації держветслужби, яка видала ветеринарне свідоцтво); при відправленні тварин, які перехворіли на особливо небезпечні захворювання, перевезення на особливих умовах та за спеціальним дозволом (вказівкою) вказується, ким воно дано, номер і дата; номер ветеринарного сертифіката та дата його видачі при імпорті; при необхідності робляться відмітки про огляд при завантаженні, вивантаженні, в дорозі. Особливості заповнення бланків ветеринарного свідоцтва
форми N 2 та ветеринарного сертифіката форми N 6.2 33. У рядку "Я, що нижче підписався, видав справжнє ветеринарне свідоцтво" (на бланку ветеринарного сертифіката форми N 6.2 - "Я, що нижче підписався, видав справжній ветеринарний сертифікат") вказується юридична особа або ПІБ фізичної особи (у давальному відмінку), якій вказуватися фірма-трейдер (при зазначенні у дозволі Россільгоспнагляду фірми-трейдера).
34. У рядку "у тому, що" вказується найменування продукції у називному відмінку (для продукції українського виробництва - відповідно до ГОСТ, ОКП, закордонного - відповідно до кодів ТН ЗЕД), якщо найменувань кілька, вони зазначаються з порядковими номерами, через кому.
35. У рядку "у кількості" вказуються кількість вантажу та одиниця виміру (місць, штук, кг), вид упаковки та маркування (для продукції українського виробництва - найменування підприємства-виробника, для закордонного -номер підприємства-виробника).
37. У рядку "піддана ветеринарно-санітарній експертизі в повному обсязі/виготовлена з сировини, що пройшла ветеринарно-санітарну експертизу (непотрібне закреслити), та визнана придатною для" закреслюються відповідні слова, вказується напрям використання: для реалізації без обмежень, з обмеженням причина) або для переробки (із зазначенням режиму) відповідно до правил ветсанекспертизи (та умов, визначених дозволом Россільгоспнагляду на ввезення, при імпорті).
39. У рядку "і направляються" зазначаються вид транспорту, яким здійснюється перевезення (залізничним, водним, автомобільним, повітряним), номер вагона, назва судна, номер автомобіля, рейсу тощо, маршрут проходження (основні пункти) та умови перевезення (Залежно від виду продукції).
41. У рядку "по" зазначаються (у давальному відмінку) найменування, номер та дата видачі товаротранспортного документа.
42. У рядку "Продукція піддана додатковим лабораторним дослідженням" зазначається найменування лабораторії, номер, дата експертизи та результати досліджень (для продукції, призначеної на експорт, - що вона підготовлена відповідно до ветеринарно-санітарних вимог країни-імпортера).
44. Зворотний бік бланка заповнюється в таких випадках:
при обороті вантажів, якщо це пов'язано з їх перевантаженням з одного транспортного засобу на інший у дорозі до кінцевого пункту призначення;
при перевантаженні вантажів за форс-мажорних обставин;
при відправленні вантажів, що супроводжуються ветеринарним свідоцтвом форми N 2, до держав - учасниць СНД;
при здійсненні контролю на шляху прямування.
45. У таблиці робляться відмітки про ветеринарно-санітарнеогляді при завантаженні, в дорозі та на місці призначення:
- у графі 1 зазначаються дата та пункт, де проводився ветеринарний огляд (вилучення) (П - навантаження, Т - транзит, В - вивантаження);
- у графах 2 та 3 вказується кількість оглянутих продуктів (сировини) відповідно: місця (штуки) та маса;
- у графах 4 та 5 вказується кількість вилучених продуктів, сировини, у тому числі через недоброякісність, псування тощо. відповідно: місця (штуки) та маса;
- у графах 6 та 7 вказується кількість продуктів, сировини, дозволених до подальшого слідування, відповідно: місця (штуки) та маса;
- графі 8 ставляться підпис посадової особи, яка провадила огляд, та печатку.
46. На зворотному боці бланка допускається вказувати додаткову інформацію у разі недостатнього розміру рядків на лицьовій стороні бланка. Особливості заповнення бланків ветеринарного свідоцтва
форми N 3 та ветеринарного сертифіката форми N 6.3 47. У рядку "Я, що нижче підписався, видав справжнє ветеринарне свідоцтво" (на бланку ветеринарного сертифіката форми N 6.3 - "Я, що нижче підписався, видав справжній ветеринарний сертифікат") вказується юридична особа або ПІБ фізичної особи (у давальному відмінку), якій вказуватися фірма-трейдер (при зазначенні у дозволі Россільгоспнагляду фірми-трейдера).
48. У рядку "у тому, що" вказується найменування технічної сировини або корму у називному відмінку (для технічної сировини або корму українського виробництва - відповідно до ГОСТу, ОКП, закордонного - відповідно до кодів ТН ЗЕД), якщо найменувань кілька, вони вказуються з порядковими номерами, через кому.
49. У рядку "у кількості" вказуються кількість вантажу, одиниця виміру (місця,штуки, маса), вид упаковки та маркування (для технічної сировини та кормів українського виробництва – найменування підприємства-виробника, закордонного – номер підприємства-виробника).
50. У рядку "походження" вказується походження сировини: боєнська, порожня, збірна, отримана від здорових або хворих тварин.
52. У рядку "і визнано придатним для" зазначається напрям використання: для реалізації, переробки, використання без обмежень, якщо з обмеженнями - причина та режим.
54. У рядку "і направляються" зазначаються вид транспорту, яким здійснюється перевезення (залізничним, водним, автомобільним, повітряним), номер вагона, назва судна, номер автомобіля, рейсу тощо, маршрут проходження (основні пункти).