Ревізія асигнувань та виконання кошторисів витрат установ, що фінансуються за рахунок коштів
Виникає питання, чому ж такий низький відсоток відшкодування збитків? Такий стан справ можна пояснити недостатністю правової основи органів КРУ. На сьогоднішній день єдиним заходом для усунення виявлених порушень та недоліків є доведення інформації про виявлені порушення до керівництва установ, а також у необхідних випадках до органів казначейства та правоохоронних органів. При цьому органи КРУ не мають права ні на безперечне стягнення сум завданих збитків, ні на нарахування штрафних санкцій, ні на застосування будь-яких інших примусових заходів. Таким чином, результат відшкодування збитків, за винятком випадків, коли справа передається до слідчих органів, залежить лише від ініціативи керівника установи, що перевіряється. І єдине, що можуть зробити органи КРУ у разі невиконання пропозицій, даних за результатами перевірок, надати нові пропозиції.
Здійснюючи перевірки, органи КРУ використовують різні методи фінансового контролю. Але одним із найефективніших і найчастіше використовуваних є ревізія. Порядок її проведення ми розглянемо у наступному пункті.
2.2. Ревізія асигнувань та виконання кошторисів витрат установ, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету.
Ревізія асигнувань та виконання кошторису витрат проводиться з відома керівника установи, при якій створено централізовану бухгалтерію. Вона включає в себе перевірку обґрунтованості розрахунків кошторисних призначень, виконання кошторисів та основних виробничих показників, використання коштів за цільовим призначенням, забезпечення раціонального використання коштів, дотримання фінансової дисципліни та правильності ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.
Проведення перевірки має передуватиретельна підготовка, вивчення наявних планових, звітних даних та матеріалів, що характеризують виконання кошторису.
На основі вивчення перерахованих даних розробляється програма ревізії, в якій визначається: за який період проводиться перевірка, основні питання, на які слід зосередити увагу. (Додаток № 1).
Перед тим як розпочати ревізію керівник ревізійної бригади пред'являє повноваження головному бухгалтеру. Після чого ревізор, виділений для ревізії каси, негайно розпочинає перевірку наявності коштів і бланків суворої звітності. Поруч із ревізією каси необхідно організувати інвентаризаційну комісію для перевірки наявності основних засобів, малоцінних швидкозношуваних коштів, матеріалів у матеріально- відповідальних осіб.
Перевірка наявності коштів у касі проводиться у присутності касира та головного бухгалтера. При виявленні недостачі чи надлишок ревізор повинен отримати від касира пояснення причин їх виникнення.
Результати ревізії каси оформляються окремо (проміжним) актом, у якому зазначаються фактичні залишки готівки та їх залишки за даними обліку на момент перевірки, а також надлишки чи недостачі (Додаток № 2).
Касові документи зазнають суцільної перевірки. При ревізії касових документів необхідно перевірити, чи дотримується Положення про ведення касових операцій:
- Своєчасність оформлення касових операцій;
- чи повністю і чи своєчасно оприбутковані до каси гроші, отримані з банку, чи підтверджуються виписками банку суми, здані касою до банку.