Резюме як спосіб самопрезентації під час працевлаштування

У існування Радянського Союзу процес працевлаштування займав трохи часу, т.к. більшість людей потрапляли на робоче місце після обов'язкового розподілу. Тому як такого діалогу роботодавця з претендентом не було. Після розпаду СРСР та впровадження ринкової економіки процес пошуку роботи набув нової якості.

Тепер для того, щоб вступити на службу до хорошої організації, потрібно не просто подати всі необхідні для цього документи, а й зуміти сподобатися роботодавцю. У діалог із претендентом на посаду може вступити як безпосередньо директор організації, так і працівник кадрової служби. Усе залежить від прийнятої системи прийому працювати нових співробітників у цій організації, і навіть з посади, яку претендує претендент. Існує два основні способи самопрезентації: усна – це співбесіда здобувача з роботодавцем, а також письмова. p align="justify"> Для документознавства більший інтерес представляє письмова форма самопрезентації працівника - резюме.

Резюме – це документ, що містить стислі відомості автобіографічного характеру особи, що заповнюється при працевлаштуванні. Метою написання будь-якого резюме є прагнення претендента зустрітися з роботодавцем, зацікавити його. Вдале резюме може стати приводом для особистої зустрічі з роботодавцем або його представником, проте не гарантує отримання роботи. Правильно складене резюме у кілька разів збільшує шанси претендента.

Зазвичай резюме складається з 6 основних смислових блоків:

контактна інформація претендента;
мета написання резюме;
освіта;
досвід роботи;
професійні навички;
особисті якості претендента.

При складанні резюме необхідно вказати мету написання резюме,інакше роботодавець може не зрозуміти, на яку посаду претендує кандидат і чим зумовлена доставка резюме в організацію. У графі «Мета» необхідно дати короткий опис того, на здобуття якої посади претендує претендент, а також причини звернення до цієї організації (не більше 6 рядків, а краще 2-3).

Після блоку про мету написання резюме слід зазначити освіту кандидата. Завдяки цьому пункту потенційний представник організації, ще не отримавши основний пакет документів від кандидата, може зробити попередні висновки про майбутнього співробітника. Навчальні заклади зазвичай зазначаються у порядку хронології, починаючи з останнього навчального закладу.

Тут же претендент на посаду може відобразити свої нагороди та дипломи. А ось відомості про курси підвищення кваліфікації доцільно винести на окремий блок даних. Ця частина резюме може не стати в нагоді в тому випадку, якщо працівник отримав свій останній диплом багато років тому і основним пріоритетом є презентація попередніх місць роботи. Отже цей пункт можна не згадувати взагалі або згадати, але після блоку «Досвід роботи».

Ключовими даними у будь-якому резюме є відомості про досвід роботи. Відомості про попередні місця роботи слід зазначити у зворотному хронологічному порядку. Порядок опису стандартний: останні дати, найменування організації, посада, короткий опис посадових обов'язків. При описі виконуваних функцій необхідно формулювати речення з дієсловами досконалого виду (пр.: оптимізував замість відповідав за оптимізацію, скоротив замість намагався скоротити, зекономив замість зменшував витрати тощо). Це надає ступінь завершеності роботі та справляє приємне враження на роботодавця.

Для досягнення більшого ефекту, претендентможе вказати лише ті організації, які вважає найбільш солідними. При цьому треба обов'язково звертати увагу на тимчасовий розрив між ними, інакше при великій перерві у роботодавця можуть з'явитися питання до претендента.

Місця роботи, як і інші відомості, треба вказувати чесно. В іншому випадку навіть одне нечесно сказане слово може зіпсувати все позитивне враження про претендента і кардинально змінити рішення роботодавця про прийом на роботу. Працівнику не слід писати про причини звільнення з попередніх місць роботи. По-перше, у резюме така інформація є надмірною, і якщо вона знадобиться роботодавцю, то доречніше обговорити це під час співбесіди. По-друге, це може відштовхнути роботодавця.

Наступними відомостями, які потрібно вказати в резюме, є професійні навички. Професійні навички – це знання та вміння, які необхідні кандидату для роботи на тій чи іншій посаді. Представники кадрових служб насамперед звертають увагу саме на цей пункт. Очевидно, що знання та вміння повинні відповідати заданій вакансії, інакше їхня цінність втрачається.

Водночас будь-якому претенденту треба бути готовим до того, що при співбесіді представник організації захоче перевірити справжність зазначених здібностей та дасть тестове завдання. Якщо претендент отримав деякі відповідні для цієї посади знання, але практики на робочому місці не було, необхідно зробити відповідні примітки в тексті резюме та перерахувати їх. Такий підхід буде говорити про цілеспрямованість претендента, а також про готовність вчитися, що оцінить будь-який роботодавець навіть у період економічної кризи.

Коротко описавши графу «Професійні навички», ми можемо перейти до опису блоку «Особистіякості претендента». Даний пункт у резюме будь-якого претендента дає можливість проявити себе творчо. Багато роботодавців сперечаються про те, чи потрібна дана графа в резюме, адже дані, які в ній наводяться, вкрай рідко відображають об'єктивну інформацію. Проте претенденти на посаду продовжують її заповнювати. Щоб справити приємне враження на працівника кадрової служби, бажано вказувати ту інформацію, яка б його зацікавити. Наприклад, під час економічної кризи доречним було б сказати про готовність поєднувати дві посади або залишатися на роботі понад встановлений термін.

Іноді структуру резюме включають такий пункт, як «Додаткова інформація». Він повинен містити в собі такі дані: знання іноземних мов, наявність прав водія, членство у професійних організаціях тощо. На закінчення скажемо, що в резюме не слід вказувати бажану оплату праці, проте треба бути готовим до того, що на співбесіді роботодавець поставить подібне питання. У резюме немає потреби й у перерахунку своїх захоплень, якщо вони не мають відношення до бажаної посади. Не варто забувати і про грамотність. Грамотно складене резюме буде додатковим полюсом у пошуку роботи.

Дотримуючись цих нескладних правил, претендент зможе скласти хороше резюме і зможе сподобатися навіть найвибагливішому роботодавцю.