Робота з Power Point 98
Запустити → Програми → Microsoft Power Point.
Пуск → Програми → Інструменти Microsoft Office → Microsoft Power Point.
Меню «Файл» → Закрити.
Натиснути на кнопку «Закрити»
Натисніть клавіші Alt+F4.
3. Розмітка слайду
При відкритті програми Power Point за промовчанням створено один слайд, на якому знаходяться рамки для напису заголовка та підзаголовка.
Зміна розмітки відбувається у вікні «Розмітка слайду»:
На існуючому слайді зникне розмітка.
4. Створення нового слайду
Після заповнення одного із слайдів потрібно створити новий, для цього потрібно натиснути на кнопку «Створити слайд»
Меню «Вставка» → «Створити слайд».
Новий слайд буде розмічено на область для заголовка та тексту, якщо така розмітка не підходить, див. п. 3.
5. Вставка у презентацію таблиці з Word
Відкрити потрібний файл, створений у Word → виділити потрібну таблицю → скопіювати її (натиснути кнопку Копіювати) → зайти у презентацію Power Point → виділити потрібний слайд → вставити таблицю з буфера (натиснути кнопку Вставити).
6. Вставка у презентацію діаграми з Excel
Відкрити потрібний файл, створений в Excel → відкрити аркуш із діаграмою → виділити діаграму → скопіювати її (натиснути кнопку Копіювати) → зайти в презентацію Power Point → виділити потрібний слайд → вставити діаграму з буфера (натиснути кнопку Вставити).
7. Вставка фотографії у презентацію
Для вставки відсканованої фотографії потрібно зробити такі дії:
Зайти в меню Вставка → пункт Малюнок → з файлу в діалоговому вікні «Додавання малюнка» за замовчуванням відкривається папка «Мої малюнки» (якщо потрібний файл лежить в іншій папці, потрібно відкрити її), в полі«Зразок» можна побачити на малюнку, що знаходиться у виділеному файлі → для вставки малюнка в презентацію натиснути кнопку Вставити або двічі клацнути по файлу.
Розмірмалюнку, таблиці або іншого елементаможна змінити, потягнувши мишею за маркери, що знаходяться на межах елемента. Ці маркери можуть мати вигляд чорних квадратиків чи білих гуртків.
8. Вставка напису
Щоб додати напис до малюнка або іншого елемента, потрібно відкрити меню Вставка → Напис.
Покажчик миші набуде вигляду хрестика, намалювати їм прямокутник, в якому можна написати текст.
Форматування напису
Виділити напис, тобто. клацнути на її рамці → встановити параметри (тип та розмір шрифту).
9. Оформлення презентації
Відкрити меню «Формат» → «Оформлення слайду» (або натиснути кнопку «Конструктор»)
При наведенні вказівника миші на шаблон на правому боці з'являється стрілка, натисніть на неї, і з'явиться список команд. Залежно від того, до яких слайдів потрібно застосувати шаблон, виберіть команду.
10. Анімація
Анімація елементів слайду
Появу елемента слайда можна налаштувати за допомогою ефектів анімації.
Список ефектів знаходиться у діалоговому вікні «Дизайн слайду» в області «Ефекти анімації».
Щоб налаштувати анімацію, потрібно виділити слайд → виділити відповідний ефект у списку «Застосувати до виділених слайдів».
Зміна слайдів
Ефекти анімації при зміні слайдів можна налаштувати в такий спосіб:
Клацнути правою кнопкою миші на порожньому місці слайду → у контекстному меню вибрати пункт «Зміна слайдів…» → праворуч відкриється діалогове вікно «Зміна слайдів» у списку «Застосувати до виділених слайдів:» вибрати перехід, що сподобався (привиборі переходу відбудеться його демонстрація).
Нижче в області «Змінити перехід» можна настроїти швидкість переходу, вставити звукові ефекти.
У полі «Зміна слайду» налаштовується зміна слайдів – по клацанню (перехід до наступного слайду буде здійснюватися по клацанню миші) або автоматично після певного проміжку часу, цей інтервал встановлюється у відповідному полі.
Якщо потрібно застосувати налаштовані ефекти до всіх слайдів, потрібно натиснути кнопку «Застосувати до всіх слайдів»
11. Демонстрація слайдів
Перегляд слайдів у повноекранному режимі можна здійснити, натиснувши кнопку «Показ слайдів»
натиснувши кнопку Показ слайдів
меню «Показ слайдів» → Почати показ.
Або натиснути клавішу F5 на клавіатурі.
При демонстрації слайдів перехід до наступного слайду здійснюється одним клацанням лівої кнопки миші екраном.
Після того, як всі слайди будуть показані, завершити показ презентації можна також клацанням лівої кнопки миші. Якщо завершити показ потрібно не доходячи до останнього слайда, клацніть правою кнопкою миші по екрану → в контекстному меню виберіть Завершити показ слайдів.
12. Збереження презентації
У відкритій презентації Power Point натисніть кнопку «Зберегти»
У діалоговому вікні «Відкриття документа» в полі «Папка» вказати потрібну папку (знайти її в списку) →
У полі Ім'я файлу написати назву файла. →
Натисніть на кнопку «Зберегти».
Зайти в меню «Файл» → пункт «Зберегти» або «Зберегти як…» (вперше, а потім просто «Зберегти»). → див. вище.
У полі Тип файлу за замовчуванням встановлюється Презентація з розширенням .ppt. Якщо зберегти презентацію з таким розширенням, під час відкриття цього файлу вінвідкриється у програмі Power Point.
Часто готову презентацію зберігають як демонстрації, тобто. при відкритті такого файлу програма Power Point не відкривається, а одразу починається показ слайдів. Для створення демонстрації при збереженні файлу в полі Тип файлу потрібно вибрати Демонстрація Power Point з розширенням .pps.
13. Зміна демонстрації
Для внесення змін до файлу, збереженого у вигляді демонстрації, необхідно відкрити програму Power Point → із програми відкрити файл демонстрації, тобто. натиснути кнопку Відкрити (або Файл → Відкрити) → знайти потрібний файл та відкрити його. Тепер до нього можна вносити зміни.