Розміщення в ЄІС документів про приймання товару

Питання-відповідь на тему

Як працювати з електронними торговими майданчиками

До реєстру контрактів, що укладаються замовником, включається інформація про виконання контракту, у тому числі інформація про оплату контракту та документ про приймання у разі прийняття рішення про приймання наданих послуг (п. 10, п. 13 ч. 2 ст. 103 Закону № 44- ФЗ).

Відповідно до ч. 3 ст. 103 Закону № 44-ФЗ дана інформація надсилається замовниками Федеральне казначейство за допомогою розміщення в ЄІС протягом 3 робочих днів з дати виконання контракту, приймання наданої послуги.

Відповідно до пп. "к", пп "н" п. 2, п. 12 Правил ведення реєстру контрактів, замовник формує та направляє до Федерального казначейства протягом 3 робочих днів з дня виконання контракту, приймання наданої послуги наступні документи та інформацію:

документ про приймання (у разі ухвалення рішення про приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги);
інформацію та документи про оплату контракту, про нарахування неустойок (штрафів, пені) у зв'язку з неналежним виконанням стороною контракту зобов'язань, передбачених контрактом.

Таким чином, зазначену інформацію та документи замовник направляє до Федерального казначейства протягом 3 робочих днів з дати настання відповідної події: 1) кожного приймання за контрактом; 2) виконання договору загалом.

Про що йтиметься: у закупівлі ремонту приймання результатів контракту визначає подальшу долю об'єкта. Якщо підрядник виконав усе без нарікань — сторони підписують акт приймання та замовник повністю розраховується із підрядником. Але як визначити, що підрядник виконав усі роботи якісно? Адже серед них є навіть приховані роботи. Хто і як повинен приймати та оцінюватиремонт, визначати, наскільки роботи відповідають умовам контракту? Автор відповів на запитання та показав п'ять важливих шаблонів документів, які допоможуть у прийманні.

Отже, замовник не має обов'язку направляти до Реєстру контрактів відомості про оплату за контрактом протягом 3-х робочих днів після кожної такої оплати. Відомості про оплату за контрактом повинні надсилатися до Реєстру контрактів одночасно з відомостями про виконання контракту (коли контракт виконано у повному обсязі).

Водночас, документ про приймання повинен надсилатися замовником до реєстру контрактів протягом 3-х робочих днів з моменту кожного приймання за контрактом, незалежно від того, виконано контракт у повному обсязі чи ні.

Отже, на виконання ч. 3 ст. 103 Закону №44-ФЗ, пп. "к", пп "н" п. 2, п. 12 Правил ведення реєстру контрактів, затверджених Постановою № 1084,до реєстру контрактівзамовник зобов'язаний направити всі документи про приймання за контрактом ( протягом 3-х робочих днів з моментукожноюприймання), а також відомості про виконання контракту в цілому (протягом 3-х робочих днів з моменту завершення виконання контракту).

Нагадуємо, що виконання контракту відповідно до положень ч. 1 ст. 94 Закону № 44-ФЗ, передбачає у тому числі:

- приймання поставленої наданої послуги, а також окремих етапів надання послуги, передбачених контрактом;

- оплату замовником наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору.

найменування замовника;
джерело фінансування;
спосіб визначення постачальника (підрядника, виконавця);
дата підбиття результатів визначення постачальника (підрядника, виконавця) та реквізити документа, що підтверджує основу висновкудоговору;
дата укладання договору;
об'єкт закупівлі, ціна контракту та термін його виконання, ціна одиниці товару, роботи чи послуги, найменування країни походження або інформація про виробника товару щодо виконаного контракту;
найменування, фірмове найменування (за наявності), місце знаходження (для юридичної особи), ПІБ (за наявності), місце проживання (для фізичної особи), ІПН постачальника (підрядника, виконавця) або для іноземної особи відповідно до законодавства відповідної іноземної держави аналог ІПН постачальника (підрядника, виконавця), за винятком інформації про фізичну особу — постачальника культурних цінностей, у тому числі музейних предметів та музейних колекцій, а також рідкісних та цінних видань, рукописів, архівних документів (включаючи їх копії), що мають історичне, художнє або інше культурне значення та призначених для поповнення державних музейних, бібліотечних, архівних фондів, кіно-, фото фондів та аналогічних фондів;
інформація про зміну контракту із зазначенням умов контракту, що були змінені;
копія укладеного контракту, підписана посиленим електронним підписом замовника;
інформація про виконання контракту, у тому числі інформація про оплату контракту, про нарахування неустойок (штрафів, пені) у зв'язку з неналежним виконанням зобов'язань, передбачених контрактом, стороною контракту;
інформація про розірвання договору із зазначенням підстав його розірвання;
ідентифікаційний код закупівлі;
документ про приймання у разі ухвалення рішення про приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги;
рішення лікарської комісії, передбачене п. 7 ч. 2 ст. 83 та п. 28 ч. 1 ст. 93 Закону № 44-ФЗ, ззабезпеченням передбаченого законодавством України у сфері персональних даних знеособлення персональних даних;
інші інформація та документи, визначені порядком ведення реєстру контрактів.

Документ про приймання у разі ухвалення рішення про приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги міститься у п. 13 ч. 2 ст. 103 Закону №44-ФЗ.

У силу ч. 3 ст. 103 Закону № 44-ФЗ інформація, зазначена у п. 8, 10, 11 та 13 ч. 2 ст. 103 цього Закону, надсилається замовниками до зазначеного органу протягом 3-х робочих днів з дати відповідно зміни контракту, виконання контракту, розірвання контракту, приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги.

Приклад обґрунтування закупівлі ліків у флаконі

Таким чином, документ про приймання у разі прийняття рішення про приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги надсилається замовниками до Казначейства України протягом 3-х робочих днів з дати приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги.

Порядок роботи з реєстром контрактів докладно описано у Посібнику користувача Реєстр контрактів та Реєстр банківських гарантій, розміщеному в ЄІС у розділі "документи" - "посібники користувача".

Рекомендація: Чи зобов'язаний замовник викладати окремо товарну накладну чи акт наданих послуг до сплати у реєстрі контрактів? Документи про приймання мають бути розміщені замовником протягом 3 робочих днів з дня підписання відповідних документів.

Так, згідно зі ст. 103 Закону № 44-ФЗ встановлено, що до реєстру контрактів включаються, у тому числі такі документи та інформації:

інформація про виконання контракту, у тому числі інформація про оплату контракту, про нарахування неустойок(штрафів, пені) у зв'язку з неналежним виконанням зобов'язань, передбачених контрактом, стороною контракту (п. 10 ч. 2 ст. 103 Закону № 44-ФЗ);
документ про приймання у разі прийняття рішення про приймання поставленого товару, виконану роботу, надану послугу (п. 13 ч. 2 ст. 103 Закону № 44-ФЗ).

Слід звернути увагу, що ці документи взаємозв'язані між собою, тобто. можуть розміщуватися замовником окремо залежно від факту настання тієї чи іншої події (прийомки чи оплати).

Водночас, згідно з ч. 3 ст. 103 Закону № 44-ФЗ інформація, зазначена, у тому числі у п. 10 та 13 ч. 2 ст. 103 Закону № 44-ФЗ, направляється замовниками до Федерального казначейства (розміщується у реєстрі контрактів) протягом трьох робочих днів з дати відповідно зміни контракту, виконання контракту, розірвання контракту, приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги.

Виходячи з буквального тлумачення вищевказаних норм випливає, що дані інформації заносяться до Реєстру контрактів протягом 3 робочих днів з дня настання тієї чи іншої події.

Отже, у разі, зазначеному у питанні, з дня підписання документа про приймання поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, замовнику необхідно ці документи розмістити до Реєстру контрактів протягом 3 робочих днів.

Результати окремого етапу виконання контракту, інформацію про поставлений товар, виконану роботу або про надану послугу замовник відображає у звіті (ч. 9 ст. 94 Закону № 44-ФЗ). Однак ця вимога не поширюється на деякі контракти.