Розрахунок середньої чисельності працівників підприємства
Визначаємо середньооблікову чисельність працівників
Насамперед поговоримо про те, як розрахувати середньооблікову чисельність працівників.
Цей показник визначається виходячи з щоденного обліку облікової чисельності працівників. У свою чергу, його розраховують виходячи із облікової чисельності за кожен календарний день за даними табеля обліку робочого часу.
У спискову чисельність працівників включаються наймані спеціалісти, які працюють за трудовим договором і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, що отримують зарплату в даній організації.
Відсутні фахівці, яких включають до облікової чисельності
Майте на увазі: у списковій чисельності працівників за кожен календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з певних причин. Перелік таких причин наведено у пункті 88 Правил.
Кого не враховують щодо показника
Насамперед не враховуються при розрахунку показника працівники, які не включаються до облікової чисельності. Їх перелік наведено у пункті 89 Правил. Але, крім цього, слід пам'ятати, що не всі працівники, що входять до облікової чисельності, беруться до уваги при розрахунку середньооблікової чисельності. До таких належать: – жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами; – особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням дитини, у додатковій відпустці для догляду за дитиною; – працівники, які навчаються в освітніх закладах та перебувають у додатковій відпустці без збереження зарплати.
Розраховуємо показник
При цьому чисельність працівників облікового складу у вихідний або святковий (неробочий) деньприймається рівною облікової чисельності працівників за попередній робочий день.
Середньооблікова чисельність працівників за період, що перевищує місяць, визначається в такий спосіб.
Спочатку розраховують середньооблікову чисельність за кожен місяць періоду. Потім підсумовують усі отримані середньооблікові та ділять на кількість місяців у періоді.
Наприклад, при розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік підсумовують середньооблікову чисельність працівників за всі місяці звітного року. Суму поділяють на 12.
Якщо підприємство працювало неповний звітний період, то показник визначають шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за місяці роботи у звітному періоді та поділу отриманої суми на кількість місяців у звітному періоді. Такий самий порядок застосовується і для підприємств із сезонним характером роботи.
Особливості визначення показника при зайнятості неповний робочий день
Якщо штаті підприємства складаються працівники, які працюють неповний робочий день, в облікової чисельності вони числяться як цілі одиниці за кожен календарний день, включаючи неробочі дні тижня.
Але при розрахунку середньооблікової чисельності вони враховуються пропорційно до відпрацьованого часу.
Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників у цих випадках передбачено два способи.
При прямому способі визначення показника слід: 1) обчислити загальну кількість людино-днів, відпрацьованих працівниками. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-годин у звітному місяці ділиться на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня; 2) середня чисельність не повністю зайнятих працівників за звітний місяць у перерахунку на повну зайнятість визначається шляхом поділу відпрацьованих людино-днівна кількість робочих днів за календарем у звітному місяці.
За спрощеного способу необхідно:
1) неповний робочий час поділити на тривалість робочого дня;
2) приватне помножити на кількість відпрацьованих таким працівником днів за місяць;
3) отриманий результат поділити на кількість робочих днів на місяць.
Виняток становлять працівники, для яких законодавством передбачено скорочений робочий тиждень (наприклад, особи віком до 18 років; жінки, яким надано додаткові перерви у роботі для годування дитини; інваліди І та ІІ груп). Вони враховуються в середньообліковій чисельності працівників як цілі одиниці.
Середня чисельність працівників
Зазначимо, що середня чисельність працівників підприємства складається з: - середньооблікової чисельності працівників; – середньої чисельності зовнішніх сумісників; - середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.
Як визначити перший показник, ми розглянули вище.
Два наступні показники розраховуються так само, як і середньооблікова чисельність працівників. Причому показник із зовнішніх сумісників обчислюють згідно з методикою розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які працювали неповний робочий час, тобто пропорційно до відпрацьованого часу. А щодо «договірників» працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії договору.
Скористаємося умовами прикладу 1. Припустимо, що на підприємстві працюють ще два зовнішні сумісники та три «договірники».
Для чого потрібен показник середньооблікової чисельності
Коли потрібен показник середньої чисельності
Його розраховують на: – підтвердження права застосування «спрощенки» (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 Податкового кодексу РФ); – заповнення статистичної форми № П-4 «Відомості про чисельність, заробітну плату та рух працівників»; – заповнення квартальної статистичної форми № ПМ «Відомості про основні показники діяльності малого підприємства» та в інших випадках.