Розрахунок відпускних розрахунок середнього заробітку, Читайте статті журналу Кадрова справа
Статті на тему
Перевірте себе, чи правильно ви робите розрахунок відпускних та розрахунок середнього заробітку.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Розрахунок середнього для розрахунку відпускних
За період щорічної відпустки за співробітником зберігаєтьсясередній заробіток. Це загальновідомий факт, встановлений трудовим законодавством, саме статтею 114 Трудового кодексу РФ.
Розрахунок середнього заробітку для відпускних провадиться за правилами, передбаченими:
Усі основні моменти, на які треба звернути увагу до ситуації. коли провадиться розрахунок середньої зарплати для відпустки, прописані саме в Порядку № 922.
Скачайте документи на тему:
Розрахунок відпускних під час розрахунку заробітної плати розбивається на кілька послідовних етапів.
Потрібно визначить розрахунковий період.
Для цього треба взяти 12 місяців, які передують тому місяцю, колипрацівник іде у відпустку.
Визначаємо середній заробіток за розрахунковий період, саме за встановлені 12 місяців.
Але на цьому етапі треба виділити окрему дію та визначити ті виплати, які треба взяти до уваги для розрахунку заробітку та ті виплати, які не враховуються.
У цьому нам допоможе пункт 2 Порядку № 922. Він чітко перераховує ті виплати, які треба врахувати. Отже, безпосередньо до цих виплат належать:
- сама заробітна плата, а саме оклад або тарифна ставка ;
- зарплата, нарахована виходячи із відрядних розцінок;
- комісійна винагорода. Цей випадок передбачений у ситуації, коли щодо виплат працівникові встановлено комісійну систему оплати праці;
- негрошові нарахування, тобто тівиплати, що передбачаються у вигляді заробітку у негрошовій формі;
- грошову винагороду, що виплачується держслужбовцям та муніципальним службовцям;
- встановлені надбавки та доплати. До таких виплат можна віднести доплати за професійну майстерність, класність, вислугу років (стаж роботи), знання іноземної мови, роботу зі відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, що виконуються, керівництво бригадою та інші ;
- компенсаційні виплати, обумовлені особливими умовами праці. Це районні коефіцієнти та відсоткові надбавки, доплати за роботу ушкідливих умовах праці. Сюди також входить доплата за роботу вночі, у вихідні дні чи понаднормову роботу;
- премії та винагороди. Але тут враховуються лише ті виплати, які передбачені системою оплати праці організації, а саме відображені у Положенні про оплату праці та трудовому договорі з працівником;
- інші види виплат із заробітної плати, якщо вони запроваджені у конкретного роботодавця.
Виплати, що не беруть участь у розрахунку відпускних:
- одержаний співробітником середній заробіток у розрахунковому періоді. Наприклад, працівник перебував у відпустці або їздив у відрядження, за ці періоди він отримував середній заробіток;
- посібники, саме лікарняний посібник і посібник у зв'язку з вагітністю та пологами.
З розрахунку виключається як самі виплати, а й період, протягом якого вони проводилися. Також із розрахункового періоду треба виключити:
- час простою з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
- період страйку, у якому співробітник брав участь;
- додаткові вихідні, що надаються для догляду за дитиною-інвалідом;
- інші випадки звільнення з роботи.
Тепер перейдемо до питання, як розраховується середній заробіток для відпустки. Для цього треба підсумувати всі виплати, отримані за розрахунковий період. Покажемо це на конкретному прикладі.
Наприклад візьмемо досить поширену ситуацію, коли співробітник протягом розрахункового періоду був у відрядженні.
Облік робочого часу
Виплати, які враховують при розрахунку відпускних
Робочі дні: 20 днів. Відпрацьовано: 20 дн.
32500 руб. (25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%)
Робочі дні: 20 днів. Відпрацьовано: 20 дн., у тому числі у відрядженні: 14 дн.
6500 руб. ((25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%): 20 дн. × 4 дн.)
На час відрядження за Беспаловим зберігається середній заробіток, його під час розрахунку відпускних не враховують
Робочі дні: 22 дн. Відпрацьовано: 19 дн.
28 068,18 руб. ((25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%): 22 дн. × 19 дн.)
Підсумковий заробіток длярозрахунку відпускнихСироткіна становив: 67 068,18 руб. (32500 руб. + 6500 руб. + 28068,18 руб.).
Вважаємо середній денний заробіток
Наступне питання: як розрахувати середній денний заробіток для відпустки?
Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю та відпочинок надано у календарних днях, середній денний заробіток визначте за формулою:
Середній денний заробіток
Заробіток, нарахований за розрахунковий період
Середньомісячна кількість календарних днів (29,3)
Якщо ж розрахунковий період був повністю відпрацьований, середній денний заробіток розрахуйте так. Зазначимо, що ця формула застосовується, коли відпустканадається у календарних днях:
Середній денний заробіток
Заробіток, нарахований за розрахунковий період
Кількість повністю відпрацьованих календарних місяців розрахункового періоду
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих календарних місяцях (календарний місяць)
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому календарному місяці розрахуйте за формулою:
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому календарному місяці
Кількість календарних днів місяця
Кількість календарних днів, що припадають на присутній час у не повністю відпрацьованому місяці
Якщо у розрахунковому періоді працівник не повністю відпрацював кілька календарних місяців, то кількість не повністю відпрацьованих календарних днів визначте за кожен із них, а потім підсумовуйте. Так буде отримано показник «Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих календарних місяцях».
Визначаємо суму відпускних.
Для цього треба просто помножити кількість днів оплачуваного відпочинку на середній денний заробіток.
Таким чином ви отримаєте ту суму, яку треба виплатити співробітнику як відпускні.
Відпускні треба виплатити працівникові не менше ніж за три дні до початку відпустки. Під час перевірок інспектори практично завжди звертають увагу на термін виплати відпускних. Тому не пропускайте встановлені законодавством терміни.
Розрахунок днів відпустки
Вище ми розглянули порядок розрахунків середнього заробітку для відпускних. А зараз зупинимося на окремих питаннях, пов'язаних із визначенням днів оплачуваного відпочинку.
Ситуація 1.
Підсумовуємо дві додаткові відпустки
Ситуація.Працівник Колокольников С.М.працює на Крайній Півночі у шкідливих умовах (клас 3.2). Він має право:
- на основну оплачувану відпустку – 28 календарних днів;
- додаткова відпустка за роботу в районах Крайньої Півночі – 24 календарні дні;
- додатковий відпочинок за роботу у шкідливих умовах праці – 7 календарних днів.
Ситуація 2.
Співробітника тимчасово перевели на іншу посаду, за якою передбачено додаткову відпустку
Ситуація.Менеджеру Васечкіну С.В. встановлений відпочинок тривалістю 28 календарних днів. У середині робочого року він погодився на тимчасове переведення на посаду заступника начальника комерційного відділу. За тимчасовою посадою передбачено додатковий відпочинок 14 календарних днів. Термін перекладу Висєчкіна – чотири місяці. Скільки днів відпустки він заробить за робочий рік?
Рішення.Тривалість додаткової відпустки Васечкіна за тимчасово займаною посадою складе 4,67 дн. (14 дн.: 12 міс. × 4 міс.). Кадровик округлила кількість днів додаткового відпочинку на користь працівника до 5 днів. Загальна тривалість відпустки Васечкіна за рік, у якому був тимчасовий переказ, становитиме 33 дні (28 днів + 5 днів).
Обставини в середині робочого року, які впливають на розрахунок тривалості відпустки
Як рахувати дні відпустки
Співробітник тимчасово працював на іншій посаді, де передбачено іншу тривалість щорічної відпустки
Пропорційно часу, протягом якого співробітник обіймав ту чи іншу посаду у робочому році
Співробітник отримав інвалідність
Надайте відпочинок не менше 30 календарних днів за робочий рік, незалежно від того, коли працівника визнали інвалідом
Співробітник став повнолітнім
Пропорційно до часу, відпрацьованого до та після повноліття (якщо співробітник використовує право на відпустку після досягнення 18 років)
Співробітник отримав право на більш тривалий довідпустку за шкідливі умови за результатами спецоцінки
Пропорційно відпрацьованому у відповідних умовах часу
Статті 117, 121 ТК РФ
Ситуація 3.
Неповнолітньому виповнилося 18 років у середині робочого року
Рішення.Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки порахуйте пропорційно до відпрацьованого часу до і після повноліття. За три місяці роботи до свого дня народження Бєлорукова заробила 7,75 дня відпустки, виходячи з відпустки в 31 календарний день (31 дн.: 12 міс. × 3 міс).
Ситуація 4.
Декретниця просить надати щорічну оплачувану відпустку авансом
Ситуація.Касир Григор'єва М.Б. відпрацювала в компанії рік і збирається в декретну відпустку, але перед цим хоче взяти щорічну оплачувану відпустку. Співробітниця використала 14 днів такої відпустки. Скільки днів щорічної оплачуваної відпустки вона має право використовувати перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами – 28 днів (авансом) або 14 днів (пропорційно відпрацьованому робочому часу)?
Рішення.42 дні (28 дн. + 14 дн.). Тривалість щорічної відпустки вагітної від стажу залежить (ст. 260 ТК РФ). Перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї або після закінчення відпустки з догляду за дитиною роботодавець зобов'язаний надати жінці за її бажанням щорічну оплачувану відпустку незалежно від стажу роботи. Але використовувати щорічну відпустку на початок робочого року, протягом якого він надається, не можна (год. третя ст. 122 ТК РФ). У нашій ситуації співробітниця не відгуляла 14 днів щорічноговідпустки за минулий робочий рік, а наступний робочий рік уже настав. Отже, Григор'єва може піти у відпустку за другий робочий рік. Таким чином, співробітниці належить 14 днів основної відпустки та на її розсуд ще 28 днів, тобто всього вона може використовувати 42 дні.
Більший перелік нестандартних ситуацій та варіанти їх вирішення ви знайдете у нашомуматеріалі.