Розробка нової продукції відображає витрати на обліку
Документ: Розробка нової продукції: відображаємо витрати в обліку
Розробка нової продукції: відбиваємо витрати в обліку
Будь-яке підприємство у своїй діяльності хоча б раз задумувалося над її розширенням та освоєнням нових технологій, агрегатів, видів виробництв, не кажучи вже про налагодження випуску нових видів продукції. Тому сьогодні ми вирішили розповісти вам, як організувати цей процес і найголовніше, як відобразити його в обліку.
Спочатку визначимося з сутністю робіт, вкладених у створення нової продукції. Цей процес можна умовно поділити на два етапи: стадія дослідження та стадія розробки. Пояснення цих понять ми знайшли у П(С)БО 8. Так, перша стадія – заплановані підприємством дослідження, які воно проводить уперше для здобуття та розуміння нових наукових та технічних знань. У свою чергу, під розробкою мають на увазі застосування підприємством результатів досліджень та інших знань для планування та проектування нових чи значно вдосконалених матеріалів, приладів, продуктів, процесів, систем чи послуг до початку їхнього серійного виробництва чи використання. Однак для організації та відображення в обліку процесу "народження" нового продукту таких визначень недостатньо. Адже терміни, які у тому чи іншому національному стандарті, зазвичай зустрічаються лише у контексті. Тому вимоги П(С)БО 8 щодо різної методики обліку досліджень та розробок стосуються лише визнання нематеріальних активів, створених підприємством. Водночас чимало підприємств намагається створити матеріальні активи – запаси чи основні засоби. А їх облік уже ведуть за правилами П(С)БО 9 та П(С)БО 7.
Безумовно, розробка нового продукту вимагає послідовного здійснення певних дослідно-конструкторських заходів. У зв'язку з цим згадаємо ще один нормативний документ – Положення № 830, де вказано перелік основних кроків*. У ньому записано, що до науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (далі - НДДКР) належать науково-дослідні, проектні, конструкторські, технологічні роботи та послуги, створення дослідних зразків або партій виробів, необхідних для проведення НДДКР відповідно до вимог, узгоджених із замовниками, які виконуються або надаються науково-дослідними, конструкторськими, проектно-конструкторськими та технологічними організаціями, а також науково-дослідними та конструкторськими підрозділами підприємств, установ та організацій. Отже, створення нового виду товару як матеріального активу - складова НДДКР.
Таким чином, операцію зі створення нового продукту з метою встановлення методики її відображення у бухгалтерському обліку слід розглядати дещо по-різному залежно від виду майбутнього активу, тобто враховувати його матеріальну чи нематеріальну форму. Пропонуємо надалі для спрощення таку операцію називати розробкою.
Хоча нематеріальні активи мають матеріальний носій (дискети, документація тощо), питома частка вартості такої матеріальної субстанції є незначною порівняно з вартістю самого нематеріального активу.
Ще до початку розробки необхідно вирішити, хто цим займатиметься. На великих промислових підприємствах розробками переважно займаються конструкторські чи конструкторсько-технологічні бюро (далі - КТБ), а впровадженням розробок у виробництво - допоміжні цехи як досвідчених, експериментальних, інструментальних цехів та інших спеціалізованих підрозділів. Якщо у вас є такатехнічна та творча база, ви можете дозволити собі освоїти цей складний та часто тривалий процес власними силами. Інакше доведеться звернутися за допомогою до сторонньої організації, уклавши з нею угоду. Незважаючи на обраний шлях, розробка нової продукції для підприємства-виконавця проходитиме кілька етапів, кожному з яких характерні певні види робіт (див. таблицю 1).