Розширення блоку контування Головної книги в системі звітів для чинної організації
Розширення блоку контування Головної книги в системі звітів для чинної організації
Ключове поняття
Відповідно до статті Рохани Ганауордена (Rohana Gunawardena) "Розширення опцій звітності за допомогою розширеного блоку контировок Головної книги", ".блок контування містить усі поля, які можна використовувати для ідентифікації або класифікації проводок Головної книги (такі як балансова одиниця, рахунок, бізнес-сфера або місце виникнення прибутку). Користувачі найчастіше мають справу з блоком контировок Головної книги, коли вводять докладні дані в позиції FI за допомогою таких транзакцій, як FB01».
Організації завжди прагнуть знайти різні варіанти для більш гнучкого та якісного створення звітів за транзакційними даними. Розширивши стандартний блок контировок Головної книги SAP новими полями користувача, ви отримаєте можливість розширити звітність за рахунок даних, що вводяться в ці нові поля. Однак використовувати нові поля не так просто, якщо організація в режимі продуктивної роботи має великі обсяги транзакційних даних.
Точність та гнучкість звітних фінансових документів – одна з головних цілей функціональності SAP ERP Financials у будь-якій організації. У стандартному рішенні SAP ERP Financials передбачені різні виміри звітності (балансова одиниця, завод, основний рахунок, місце виникнення витрат, місце виникнення прибутку, внутрішнє замовлення, сегмент, бізнес-сфера та функціональна сфера). Тим не менш, іноді ці вимірювання не можуть задовольнити всі потреби і потребують розширення з двох причин:
- Потребу в новому вимірі звітності не вдасться задовольнити, використовуючи стандартні виміри.
- Потреба у новому вимірі можназадовольнити, використовуючи стандартний вимір звітності SAP, але він вже використовується для інших цілей звітності.
У таких випадках необхідно розширити стандартний блок контировок Головної книги та додати нові поля користувача. Розглянемо деякі спеціальні дії, за допомогою яких можна змінити блок контировок Головної книги в організації, яка перебуває в режимі продуктивної роботи з великим обсягом наявних транзакційних даних.
Утабл. 1 показано кроки, необхідні для активації нового поля в блоці контування Головної книги.
Табл. 1. Деякі кроки для активації нового поля в блоці конт.
Після активації нового поля користувача необхідно модифікувати відповідні транзакційні дані та внести значення в нове поле, щоб фінансові процеси йшли гладко і з урахуванням додавання нового поля (наприклад, відкриті позиції, створені перед активацією нового поля, і відкриті позиції, створені після активації нового поля, які мають бути вирівняні).
Для модифікації наявних транзакційних даних потрібно виконати дев'ять основних кроків. Залежно від системного середовища організації або розробок користувача можуть знадобитися додаткові кроки. Однак у всіх випадках застосовуються наступні дев'ять кроків:
- створення таблиці для зберігання значення за замовчуванням нового поля;
- оновлення таблиці BSEG (таблиця Сегмент документа: бухгалтерія);
- оновлення таблиці BSEG_ADD (таблиця Ракурс реєстрації бухгалтерського документа для додаткового регістру);
- видалення ракурсу нової Головної книги у фінансових документах;
- повторне створення ракурсу нової Головної книги у фінансових документах;
- оновлення таблиці FAGLFLEXT (таблиця Головна книга: підсумкові записи);
- оновлення таблиці FAGLFLEXA (таблиця Головна книга: фактичні окремі позиції);
- оновлення таблиць вторинного індексу FI (наприклад, BS >Перед тим, як розглянути кожен крок докладно, зверніть увагу на наступні рекомендації:
- Переконайтеся, що всі технічні об'єкти, описані в статті, доступні, щоб уникнути збоїв процедури.
- Процедуру модифікації можна виконувати лише потрібних транзакційних даних. Тим не менш, якщо для визначення потрібних даних потрібно багато часу та зусиль, можна модифікувати всі наявні транзакційні дані.
- У моєму прикладі, з метою продуктивності, встановлено оновлення даних у блоці з 5 000 записів за один раз. Залежно від системного середовища, цю кількість можна збільшити або зменшити.
- Перевірте всі процеси у тестовій системі. Достатньо окремого манданта, немає потреби в окремій системі.
- Після модифікації перевірте, як протікають фінансові процеси з використанням наявних трансакційних даних (наприклад, перерахунок наявної відкритої позиції або оцінка іноземної валюти).
- Після виконання тесту ви зможете оцінити тимчасові витрати на перетворення даних і виходячи з цієї оцінки спланувати відключення виробничої системи.