Шахрайство співробітників, експрес-діагностика захисту бізнесу
У питанні шахрайства співробітників статистика, на жаль, зовсім не на нашому боці: за різними даними, від 59 до 75% українських компаній страждають від нечистих на руку співробітників. Читайте, за якими напрямами треба провести діагностику бізнесу, щоб знизити ризик появи шахрайства.
Проблему шахрайства працівників лише впливом на них навряд чи вдасться вирішити. Штрафами і покараннями ви зможете віднадити більшу частину бажаючих привласнити все, що погано лежить, але працівників, здатних завдати вашому бізнесу найбільше шкоди, не зупинить навіть це.
Фактично, єдиний спосіб врятуватися від шахрайства — зробити його неможливим у принципі. А щоб зрозуміти, як захистити свій бізнес від шахрайства, в першу чергу вам потрібно з'ясувати, які в ньому є вузькі місця.
Щоб зменшити ризики шахрайства співробітників, проведіть діагностику за наступною схемою:
Щоб уникнути шахрайства, розглянемо деякі пункти детальніше.
1. Знижуємо ризики шахрайства співробітників: дивимося на стратегію компанії
При аналізістратегії важливо звернути увагу на те, наскільки ваші стратегічні цілі пов'язані з реальним станом справ. Чи описано у ваших планах порядок дії для досягнення цілей? Чи є у вас система показників для оцінки виконання стратегічних завдань?
2. Знижуємо ризики шахрайства працівників: вивчаємо систему управління
Оцінкасистеми управління компанією вимагатиме від вас комплексного підходу.
- Вам потрібно окремо розглянути всі бізнес-процеси, що відбуваються у вашій компанії, та оцінити обсяг втрат, що виникають під час їх виконання.
- Вам потрібно розглянути діяльність працівників, адже саме вони й займаються виконанням цих бізнес-процесів.
- Оцініть — чи добрі всі ваші підлеглі самі собою?
- Наскільки правильно розподілені між ними повноваження?
- Чи актуальна чи досі існуюча в компанії організаційна структура?
3. Знижуємо ризики шахрайства співробітників: аналізуємо звітність
У процесі аналізузвітності вам потрібно буде з'ясувати, чи правильно в принципі ведуться фінансові звіти і чи правильно розраховуються основні показники.
Якщо з методом ведення звітності все гаразд, можна перейти до не менш важливого питання її достовірності. Для первинної перевірки використовуйте три ознаки:
- обороти по розрахункових рахунках і касі = обороти по Звіту про рух коштів;
- прибуток у балансі = прибуток у Звіті про прибутки та збитки;
- залишок грошей у касі та на розрахункових рахунках = рядок «Кошти» у балансі.
4. Знижуємо ризики шахрайства працівників: оцінюємо мотивацію
5. Знижуємо ризики шахрайства співробітників: оцінюємо систему планування та контролю
Наступна на черзі -система планування та контролю. Оцініть якість ваших планів. Якщо вони складаються лише на підставі досягнутих результатів або планів попередніх періодів, то, очевидно, у вас є певні проблеми з плануванням. Чи використовуються нефінансові показники і чи правильно вони визначені? Наскільки швидко ви отримуєте інформацію щодо результатів виконання планів? Як швидко вживаються заходи у разі відхилень?
6. Знижуємо ризики шахрайства співробітників: автоматизуємо обліку та управління
І останнє, що вам потрібно зробити— це з'ясувати, наскількиавтоматизовано облік даних та управління у компанії. Яка частина роботи виконується вручну? Наскільки введені дані однакові? Наскільки вони точні та як швидко з'являються?
Ми розглянули шість важливих моментів, які допоможуть вам побачити вузькі місця у бізнесі, виправити їх та захистити свою компанію від шахраїв.