Що краще для компанії бухгалтерський аутсорсинг або штатний бухгалтер
Незважаючи на актуальність цього питання, слід зазначити, що функції, які виконуватиме штатний бухгалтер, і ті послуги, які готова запропонувати будь-яка аутсорсингова компанія, за своєю суттю та змістом, практично ідентичні. Рідко трапляються такі випадки, коли певний вид послуг, необхідний компанії, настільки специфічний або об'ємний, що більшості штатних бухгалтерів він не під силу. У цій ситуації, звичайно, доведеться шукати того виконавця, хто візьметься за вирішення цієї проблеми.
Порівняння функцій штатного бухгалтера та аутсорсингової компанії
Коли керівник планує співпрацювати з приватним бухгалтерам, то між ними немає якихось проміжних ланок (секретар, помічник тощо), і їхній розмові нічого не може перешкодити, оскільки спілкування відбувається безпосередньо. Що стосується аутсорсинговой компанією щодо цього ризиків значно більше: можна, наприклад, потрапити на секретаря, який не знається на питаннях юриспруденції, одна неправильна відповідь якого може назавжди “відбити полювання” від роботи з цією компанією.
Безперечно, що при співпраці з аутсорсинговою компанією, до послуг клієнта пропонується не один, а цілий штат підготовлених співробітників, здатних вирішити досить широке коло питань, пов'язаних не лише з веденням бухгалтерського обліку, а й цілого ряду супутніх напрямків у господарській діяльності компанії. Не менш важлива перевага співпраці із зовнішньою компанією - постійний та безперервний процес надання необхідних послуг, тобто навіть у разі відсутності будь-якого спеціаліста, компанія надає замовнику іншого спеціаліста.
Водночас зі штатним бухгалтероманалогічна ситуація виглядає набагато складніше: у штаті лише один бухгалтер, і якщо він захворіє, піде у відпустку, то замінити її на час відсутності іншим фахівцем, якому можна без побоювання довірити роботу з конфіденційною та специфічною інформацією, як правило, немає.
Необхідно сказати і про обсяги робіт, що виконуються. Впевнені, що ніхто не сперечатися з тим очевидним фактом, що колектив із 3-4 фахівців здатний виконати необхідний обсяг робіт набагато швидше та якісніше, ніж це зробить лише один штатний бухгалтер. Очевидно, що ресурси аутсорсингової компанії також не безмежні, але вони можуть додатково залучати до себе на роботу нових спеціалістів, або ж, при необхідності, компанія може здійснити перерозподіл функцій між своїми співробітниками, тим самим звільнивши ресурси.
Як певного недоліку зовнішніх бухгалтерських організацій можна назвати вартість послуг. Як правило, послуги, що надаються з аутсорсингу, вищі за вартість аналогічних робіт, які виконує штатний бухгалтер.
Але якщо розглядати цей недолік у всіх аспектах, то до вартості послуг штатного бухгалтера (яка виражається у вигляді виплати заробітної плати) необхідно додати витрати, пов'язані з організацією робочого місця, оснащенням робочого місця, оплатою лікарняних, відпустками, проходженням курсів підвищення кваліфікації, оплатою бухгалтерських підписок, та ін. Якщо підсумовувати всі ці витрати, то нерідко виявляється, що вартість послуг аутсорсингової компанії не така вже й висока.
У нашому порівнянні не можна не сказати пару слів і про такий важливий параметр, як “відповідальність”. Спеціаліст аутсорсингової компанії є для своєї компанії також найманим співробітником, робота якого оцінюється йогокерівництвом. Виходячи з цього він дуже зацікавлений в тому, щоб клієнт залишився задоволений якістю виконання його роботи.
Останній параметр вибору між штатним бухгалтером та зовнішньою бухгалтерською компанією – ваші індивідуальні уподобання. Сподіваємося, що наведені вище порівняння допоможуть вам зробити правильний вибір, виходячи з фінансових можливостей вашої компанії та особливостей організації діяльності. Але який би вид організації бухгалтерського обліку не вибрали б, одне можна сказати точно – в результаті бухгалтерський облік повинен бути так організований, щоб він сприяв розвитку вашого бізнесу, і при цьому не виникало питань і конфліктів з контролюючими органами і службами.