Що краще – штатний бухгалтер чи консалтингова компанія
Більше того, саме від бухгалтера багато в чому залежить фінальний результат із прибутку. Він має не просто вчасно здати звіти, а надати підприємцю аналіз фінансових показників, щоб потім ухвалити рішення щодо оптимізації виробництва. Розглянемо у цій статті, як наймати бухгалтера, і чи варто міняти штатного співробітника послуги консалтингової компанії чи приватного бухгалтера.
Як наймати бухгалтера
У принципі, бухгалтер – такий самий співробітник, як і всі інші. Тому для початку підприємець має визначитися з тими параметрами та вимогами, які він хотів би пред'явити до цього працівника. Тобто треба скласти список професійних якостей, які будуть потрібні при виконанні обов'язків. Якщо якихось функцій фахівця не знадобляться, то з типової посадової інструкції їх слід викреслити, видалити. Якщо навпаки, підприємець хоче, щоб бухгалтер виконував ті обов'язки, яких немає в інструкції, треба доповнити документ відповідними вимогами. Обов'язково відобразіть наявність усіх обов'язків, якщо знадобиться відрядження, понаднормова робота, то впишіть і ці положення заздалегідь.
Пам'ятайте, що вибір хорошого фахівця – це ваше вкладення у майбутнє підприємства. Заробітна плата бухгалтера окупиться, якщо він буде здатний заощаджувати вам кошти, якщо вміє грамотно аналізувати витрати, даватиме вам правильні поради. І прибуток від такої роботи у багато разів перевищуватиме витрати із заробітної плати бухгалтера. Причому цей принцип також діє і після укладення договору з консалтинговою фірмою. Якщо так не відбувається, то потрібно терміново змінювати бухгалтера, за яким би договором він не працював.
Перш ніж розпочати кампанію з пошукубухгалтера, необхідно ще провести низку заходів. Після визначення своїх вимог, виставлення рівня заробітної плати, внесення змін до посадової інструкції треба зрозуміти, за якими критеріями оцінюватиметься робота бухгалтера. Визначте список параметрів роботи компанії, які будуть вами винесені на чільне місце в оцінці роботи бухгалтера. Наприклад: економія на видатках – 10%, реструктуризація податків – 10%, економія на відсутності штрафів – 5%. В результаті - це 25% від ваших витрат. Зіставте цю цифру в рублевому вираженні із сумою майбутньої зарплати бухгалтера.
Після цього чітко припишіть процедури, які використовуватиме бухгалтер бухгалтер. Це основні процедури, що виконуються щодня (оформлення платіжних документів), щотижня (наприклад, оперативний звіт керівнику), щомісяця, щокварталу, щорічно. Також необхідно передбачити всі можливі складнощі в роботі та прописати інструкції – як діяти за тієї чи іншої проблеми. Опишіть і кар'єрні перспективи спеціаліста, передбачуване зростання оплати праці або його відсутність.
Штатний бухгалтер
Потрібно пояснити співробітнику,що це його основне місце роботи, тут на нього чекає підвищення, якщо він добре працюватиме, премії, бонуси та ін. Консалтингову компанію цим ви не зацікавите. Крім того, штатний співробітник гнучкіше реагує на постановку нестандартних завдань, його можна навчати, і він приноситиме ще більше прибутку. Згодом він може стати справжнім партнером, навіть ідеологом фінансової стратегії підприємства. Якщо ви зробите його своїм другом, він буде готовий і до переробок, і до виконання найскладніших завдань. Відданість, лояльність – основні переваги штатного бухгалтера.
Недоліки такого співробітника також загальновідомі. Це обмежені можливості щодо освоєння нової інформації, це прості помилки, на які і вказати нікому в невеликій компанії, що тягне за собою штрафи, якщо йдеться про звітність до податкової. І ще тягне за собою неписьменне ведення фінансової політики підприємства та втрачену фінансову вигоду. Також до недоліків можна віднести необхідність пошуку іншого працівника на час лікарняних, відпусток, декретів. І звільнення бухгалтера за власним бажанням також змушує шукати нового працівника, навчати його. Але мінімізувати ці ризики можна, усунути зовсім – не можна, адже ми всі живі люди, це треба розуміти.
Бухгалтер приватний
Консалтингова компанія
Оплата праці фахівців таких компаній – лише на рівні оплати приватного бухгалтера. Але в цьому випадку гарантій у підприємця є набагато більшим. Існує такий ризик – закріпити відносини між вашим ІП та консалтинговою компанією вам запропонують за їхнім договором, і можуть сказати, що «він у нас єдиний для всіх». Пам'ятайте, ніхто не скасовував вашого права на внесення змін (поправок) до договору, якщо вас не влаштовують конкретні пункти. Ви можете навіть наполягати на своєму варіанті договору, але найчастіше консалтингові фірми роблять документи досить прийнятними, адже вони зацікавлені у тривалій співпраці з партнерами.
Далі – чітко визначте обсяг та графік виконання робіт. Вони можуть бути будь-якими. І встановіть критерії якості цих робіт: відсутність претензій з боку перевіряльників, відсутність штрафів та ін. Складність у роботі з консалтингами яка – ці співробітники ніколи не стануть лояльними до вашої компанії, бо це не їхня компанія. Крім того, ви повинні зрозуміти, що для роботи вам доведеться все ж таки виділити кабінет даним співробітникам, щоб вони періодично працювали з вашою первинною документацією.
І ви повинні чітко для себе вирішити, чи готові ви передати свою фінансову інформацію стороннім фахівцям. Це треба буде зробити і у разі найму приватного бухгалтера. Якщо впевненість у тому, що жодні цифри не підуть «ліворуч» у вас є, то сміливо укладайте договір. А працюючи з консалтинговою компанієюшансів на повну конфіденційність набагато більше, ніж під час роботи з приватником.