Що означає буква Т замість трикрапки у формах 1С
Потрібна допомога? Відеокурс 1С:Бухгалтерія 8.3 240 уроків, 42 години. Детальніше
Зараз ми з вами розберемо дуже маленьке питання. Запитання, я б навіть сказав. Але оскільки на навчальних заняттях мене дуже часто про це запитують, то я вирішив написати про це окрему статтю (це крім розбору цієї купи типових помилок).
Як відомо, форми документів 1С Бухгалтерії складаються з багатьох різних полів. Інакше кажучи, реквізитів, які потрібно заповнити, причому здебільшого обов'язково. Деякі з них дозволяють це зробити клацаннями мишки (наприклад, галочки), а в деяких потрібно щось написати. Приклад типової форми документа наведено нижче.
На наведеному малюнку крім звичайних текстових полів (наприклад, поля Коментар), є поля, забезпечені кнопкою з трикрапкою (наприклад, поле Відповідальний). Такі поля на зображенні підкреслені червоним. Також є там і поле, яке містить певну букву "Т". Ось з останніми полями якраз і виникає питання, позначене в заголовку статті.
Перш ніж розглядати кнопку з літерою Т, давайте розберемося із "звичайною" кнопкою з трійкою.
Особливості полів з кнопкою трикрапки
Якщо поле має кнопка з трикрапкою, то писати в такому полі, як правило, не рекомендується. Кнопка з трійкою означає "Відкрити щось для вибору", тобто 1С Бухгалтерія просить натиснути на неї і щось вибрати зі списку.
При натисканні на цю кнопку може відкритись якийсь список, наприклад, список документів. Також може відкритися План рахунків, довідник тощо. Загалом, будь-що, з чого можна вибирати. У разі вибору значення воно впишеться в поле.
Поширеноюпомилкою є спроба писати в таких полях, замість того, щоб натиснути кнопку вибору.
Строго кажучи, писати в таких полях можна, але лише за певних умов.
Випадок перший (рідкісний): кнопка вибору є допоміжною і присутня лише для економії часу користувача. Тобто зазвичай поле призначене саме для того, щоб писати в ньому довільний текст із клавіатури, але можна (за бажанням) і вибрати значення зі списку. Ось приклад із 1С Бухгалтерії 8.2 (видача д/с підзвітнику через РКО).
На вкладці Друк у полі Видати можна як вибрати фізичну особу з відповідного довідника, так і просто написати "від руки". Справа в тому, що ці дані не використовуються в розрахунках, а лише призначені для внесення до друкованої форми документа. Саме томутип даних значення не має, а значить можна дозволити користувачеві як ввести довільний текст, так і вибрати готовий об'єкт із довідника, звідки програма сама візьме необхідні дані. Цей випадок є рідкісним.
Випадок другий: писати в полі з трійкою можна тільки те, що можна вибирати.
Це свого роду різновид швидкого пошуку - якщо почати вводити в поле назву об'єкта (іноді код), то 1С Бухгалтерія сама підставить у поле посилання на потрібний об'єкт. Цілком природно, що об'єкт повинен існувати.
Запам'ятайте!не можна створити новий об'єкт, просто написавши його назву в полі з трикрапкою. Також як не можна змінити назву вже обраного об'єкта (контрагент, номенклатура або що завгодно), виправивши його назву прямо в полі. В останньому випадку потрібно відкрити об'єкт для редагування та внести виправлення вже там, після чого зберегти! Це поширена помилка — не дуже.робіть її.
Хтось, знайомий із версією 1С Бухгалтерія 8.3, може сказати, що там можна писати в полях із трійкою. Це не вірно. Там лише програма запропонує створити новий об'єкт, якщо те, що ви пишете, немає. Після цього відкриється форма нового об'єкта. Тобто ситуація не змінилася (і ніколи не зміниться, оскільки не можна заповнити поле тим, чого нема!)
Що таке буква "Т" у полях форми?
А тепер, власне, переходимо до букви Т у формах. Після того, як розібралися з кнопкою з трійкою, тут буде все просто.
Поля з буквою Т теж призначені для вибору (див. вище правила роботи з такими полями), але цього разу 1С Бухгалтерія просить вибрати не сам об'єкт, а лише його тип. Тобто, наприклад, вибрати не контрагента , а вид субконто "Контрагенти". І так далі.
Кнопка з буквою Т зустрічається у документах, а й у звітах, і навіть обробках. Ще один приклад наведено на малюнку нижче.
Підведемо підсумки
Запам'ятайте (або запишіть)!Якщо поле має кнопку з трикрапкою, це означає, що це поле призначене для вибору значення зі списку! Писати в таких полях можна тільки те, що можна вибрати!
Поля, що містять кнопку з літерою "Т", також призначені для вибору, але вже не конкретного значення, а типу об'єкта!
Також звертаю вашу увагу на те, що у версії 1С 8.3 замість кнопки з літерою Т з'являється звичайна трикрапка. Тим не менш, принцип не змінюється і при виборі іноді з'являється додаткове вікно вибору типу об'єкта.