Що робити, якщо втратив лікарняний лист

Без лікарняного листа працівник не може отримати оплату за період хвороби. Аркуш непрацездатності – це найголовніший первинний документ, який підтверджує правомірність нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності працівникові під час його хвороби. Сталося непередбачене, і документ було втрачено? Про те, що робити в такій ситуації, ви дізнаєтесь із цієї статті.

Немає аркуша – немає оплати?

Не зовсім. Так, щоб отримати виплати, ви повинні мати і сам лікарняний листок, і заяву. Але безвихідних ситуацій немає – наприклад, папір можна спробувати відновити.

Якщо ви втратили лікарняний до оплати

Що робити, якщо втратив лікарняний лист, який ще не був оплачений? Вирушайте до медичного закладу, де ви його отримували – за рішенням ВКК вам має бути виданий дублікат (наявність відповідної позначки є обов'язковою). Щоб оформити дублікат, попередньо візьміть на місці роботи довідку про те, що в період тимчасової непрацездатності ви не отримували допомоги.

Тобто порядок дій виглядає так:

ви звертаєтеся до бухгалтерії підприємства, де берете довідку (про те, що листок не був сплачений раніше);
йдете з довідкою до медустанови, де вам видають новий листок непрацездатності;
несете дублікат до бухгалтерії для нарахування допомоги.

Якщо листок був оплачений, дублікат вам не дадуть. На основі дубліката виплати нараховуються на загальних засадах.

Втрачено документ, який вже був оплачений

Що робити, якщо втратив аркуш непрацездатності, який уже був оплачений? Як з'ясували, отримати дублікат у разі не можна. Зате можна відновити пов'язану з оплатою лікарняного первиннудокументацію. Зробити це потрібно якнайшвидше, оскільки саме листок непрацездатності є первинним документом та головною підставою для відображення в бухобліку схеми нарахування оплати за дні непрацездатності. Як будь-який інший первинний документ, лікарняний лист підлягає обов'язковому відновленню.

Щоб відновити документ:

Потрібно одержати папери, що підтверджують факт настання форс-мажорних обставин, внаслідок яких листок було втрачено. Це може бути довідка про затоплення, крадіжку, пожежу тощо.
Потім відновлюється первинна документація, на підставі якої провадилося нарахування та виплата допомоги з тимчасової непрацездатності. Для цього представник компанії звертається до медичного закладу, який видав лист, який був загублений.

Додатково підприємству потрібно буде одержати копії всіх втрачених звітів (робиться це Фонд страхування). До заяви додається повний пакет документів, що підтверджують, та акт комісії з перерахуванням втрачених паперів та зазначенням причин їх втрати.

Якщо винна відповідальна особа

На окремий розгляд заслуговує наступне питання – що робити якщо втрачено лікарняний лист з вини відповідальної особи. У цьому випадку документ поновити неможливо. Це може призвести до певних неприємних наслідків під час перевірки – контролери особливу увагу приділяють саме листкам непрацездатності, а точніше їх наявності, і накладають штрафи при фіксації порушень. Якщо працівник отримав виплати і не винен у втраті листка, йому нічого не треба платити.