Що таке багатозадачність
Це здатність, а якщо точніше — нездатність, справлятися одночасно з декількома справами та зосереджуватись на чомусь одному. І хоча багатозадачність вважається ефективним методом вирішення проблем та відмінним підходом до справ — це не так. Вона легко додасть кілька робочих годин наприкінці дня та розтягне досягнення мети на місяці, а може, й на роки. Здавалося б, якщо братися за дві справи відразу, час виконання скоротиться наполовину, але, насправді, часу і зусиль знадобиться вдвічі більше, а шанси на успіх скоротяться вдвічі.
Первинна дія: відхиляюся від теми.
На роботі ми ледве здатні опрацювати годину і не перевірити електронну пошту, надіслати СМС, зателефонувати, посерфити в інтернеті, залізти на YouTube або Facebook, щось твітнути або пошукати на Shazam відмінну пісню.
У нас завжди багато справ, адже життя складається з вимог, що змагаються за увагу. Ми жонглюємо завданнями та приймаємо безліч рішень, передзвонюємо, завершуємо проекти, починаємо нові, когось кудись відвозимо, а інших людей звідкись забираємо. При цьому ведемо домашнє господарство та не втрачаємо голову. Хіба це не круто? Чи не це доводить, що ми є майстрами багатозадачності майже як Юлій Цезар?
Ми постійно перевантажені, намагаючись вмістити в годину якнайбільше справ: відповідь на лист, участь у конференції, перевірка матеріалів для зустрічі. Наш щоденник уже нагадує невеликий роман.
А ще у нас з'являються незвичайні симптоми.
Ми не можемо надовго сконцентруватися на одному завданні, думки плутаються, особливо якщо справа нудна, трудомістка або тривала. При цьому переходи від справи до справи забирають дедалі більше сил і викликають пригніченість та виснаження. Все частіше замислюємося про якістьроботи, але при цьому з'являється все більше помилок. Виявляється недбалість і губляться речі, забуваються ідеї, пропускаються зустрічі та не надсилаються відповіді на листи.
Для нас стало нормою під час розмови не дослухати до кінця співрозмовника і почати вигадувати відповідь чи подумки її критикувати. А іноді в голову лізуть сторонні думки.Я вимкнув газ?
Прихований механізм багатозадачності: нездатність керувати увагою
Мозок виробляє мільйони обчислень у будь-який час, і хоча у фоновому режимі він ефективний і здатний працювати з багатьма речами одночасно, на першому плані завжди буде щось одне. На чому буде зосереджено мозок — залежить від завдання та потреб. Під час читання — розуміння ланцюжка символів та змісту написаного. Коли ми слухаємо когось, смисл сказаного. Під час водіння – дорожня обстановка.
Уявимо себе у темній кімнаті з ліхтариком у руці. Наша увага – це промінь світла від ліхтарика, ми бачимо лише те, що потрапляє під нього. Потрібно озирнутися? Для цього треба водити ліхтарем з боку в бік, але при цьому видно все одно тільки те, що освітлено.
Виділяють чотири типи управління увагою:
- Фокусування – опис поточної мети. Бачимо обстановку та вибираємо, на що звернути увагу.
- Утримання - концентрація на чомусь тривалий час. Утримання дозволяє не відключатися від досягнення мети та завдань стільки часу, скільки необхідно. При цьому ми не нудьгуємо і не страждаємо від втоми чи сонливості.
- Вибір та ігнорування - можливість концентруватися на одному завданні і не відволікатися.
- Перемикання - події при великій кількості стимулів, що вимагають уваги.
Розділяючи увагу на дві задачі, ми починаємо робити більше помилок і пропускати щось в одному завданні або обох.
Поділена увага — паралельна багатозадачність.При поділі увага буде ділитися між різними завданнями, і одна може отримати 30%, а інша 70%. Цілком зосередитися на чомусь одному не вдасться. Такий підхід буде корисним при виконанні кількох справ, одна з яких виконується на автоматі. Наприклад, коли розмовляєте з другом, прогулюючись парком.
У разі, коли потрібно приділяти 100% уваги завдання, що буде виконуватися, буде корисно перемикання.
Чергова увага, воно ж перемикання - серійна багатозадачність.Спочатку ми приділяємо всю увагу одному завданню, потім переключаємося на інше і занурюємося в неї з головою. Наприклад, перериваємо розмову, перевіряємо пошту, відповідаємо на повідомлення, а потім продовжуємо розмову. Не здається складним, але це потребує багато енергії.
Побічні ефекти багатозадачності
Найчастіше багатозадачність не завидне вміння, а погана звичка. Вона заважає зосередитися та погіршує концентрацію – стає складно розібратися у розподілі уваги. Ми стаємо розсіяними і гірше чинимо опір відволіканню. Багатозадачність б'є по ефективності, а між нею та тупцюванням на місці — тонка грань.
Багатозадачність - ворог досконалості.
Як би не хотілося, але, займаючись кількома справами одночасно, не вдасться приділити увагу деталям, і від цього страждатиме результат. Можна стати майстром на всі руки, але у конкретній справі висот досягти не вдасться. Ще одне зНаслідків багатозадачності - втрата здатності зберігати зосередженість. Вміння зосередитися на одній справі понад п'ять секунд — майже втрачена навичка.
Як подолати багатозадачність
Тренуємо однозадачність
TED 2012, Паоло Кардіні розповідає про однозадачність. Субтитри українською мовою.
Відпочиваємо із друзями? Тоді забудемо про важливі листи, дзвінки, роботу та флірт з офіціантками.
Звичайно, за потреби можна й відійти трохи від однозадачності: якщо промайнула чудова думка — запишемо в блокнот і відкладемо до вільного часу. Так ми її не забудемо, а ідея стала побічним завданням. Побічні завдання - це як блокнот, тільки не блокнот, в який записується все, що відволікає від поточної справи. Головне ними не зловживати, інакше так недалеко і до багатозадачності.
Тренуємо мозок
Мозок - це як м'яз, хоча і не м'яз, і йому потрібні вправи, які включають і зміцнюють механізми контролю когнітивних функцій і роблять їх ефективними.
Помічаємо пастки
Для більшості людей ТОП пасток такий:
Списки справ
Головне — перелік справ має подобатися, інакше ми до нього не повертатимемося. Не важливо, де вести список справ — у блокноті або в додатку, головне щоб це приносило задоволення. Якщо взяти список завдань, то в ньому майже не буде пунктів, які поєднують кілька справ. Причина проста — багатозадачність інтуїтивно сприймається безглуздою. Важливо виробити звичку тримати список справ під рукою та регулярно звірятися з ним особливо перед початком роботи. Головне — працювати за порядком пріоритетності завдань, а якщо з'явилася якась нова — фіксуємо її на майбутнє.
Вчимося говорити «ні»
Часто ми відчуваємо себе зобов'язаними робити щось для інших, хоч і своїх турбот вистачає. Багато хто набирає купу проектів із запопадливості, почуття обов'язку чи бажання бути корисними, хоча добре знають, що це їм не під силу.
Ми зобов'язані навчитися говорити «ні» і відкинути всі хвилювання про чужі проекти та справи, ще важливо при цьому не дорікати собі за неможливість комусь допомогти.
Делегуємо повноваження
Найкращі ліки від багатозадачності – попросити про допомогу. Це складно і породжує стрес, адже довіривши роботу іншим, турбот може додатись. Хоча це може бути неприємним, все одно варто залучати інших. Звернення за допомогою можна вважати взаємовигідним співробітництвом, ми ж допомагали іншим, коли вони просили. Настав час платити за рахунками.
Найкращий обмін взаємодопомогою — просто когось найняти.
Тренуємо мозок нудьгою
Хоча багатозадачність дає стимули та енергію, а однозадачність навіює позіхання та заціпеніння — нецікаві завдання найкраще тренують мозок. Не кидати довгу і стомлюючу справу — чудова вправа на увагу.
На цьому за багатозадачністю все.
Сподіваюся, що час, який ви витратили на статтю, дали корисну інформацію для роздумів.
Всім добра, і нехай буде з вами Сила!
Читайте більше статей у нашому блозі: SmartTalks
Ви можете допомогти і перевести небагато коштів на розвиток сайту