Що таке ковзний графік роботи, Журнал «Кадрова справа»

Статті на тему

Специфіка роботи деяких підприємств така, що встановити для всіх співробітників стандартний п'яти-або шестиденний робочий тиждень з фіксованими вихідними днями неможливо. Роботодавцям доводиться перекладати весь колектив або деяких фахівців на інший, доцільніший і зручний режим роботи, наприклад, на ковзний графік 2016. У статті ми розглянемо, що таке ковзний графік роботи, як перевести на роботу за ковзним графіком, як скласти ковзний графік роботи.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

  • що таке ковзний графік роботи;
  • як перевести на роботу за ковзним графіком;
  • як скласти ковзний графік роботи.

Що таке ковзний графік

Трудове законодавство Україна передбачає чотири типи робочого тижня. Відповідно до ст. 100 Трудового кодексу РФ, роботодавець може встановити:

  • п'ятиденний тиждень (з двома фіксованими вихідними);
  • шестиденний тиждень (з одним фіксованим вихідним);
  • неповний робочий тиждень;
  • тиждень з наданням вихідних днів за ковзним графіком.

Ковзаючий графік – 2016 у ряді випадків може сприяти раціоналізації робочого процесу, особливо коли йдеться про безперервно працюючі виробництва. На відміну від стандартного п'ятиденного робочого тижня, коли субота та неділя вважаються вихідними днями, за такого режиму роботи прив'язка часу відпочинку до конкретних днів тижня відсутня. Тому на підприємстві необхідно заздалегідь затвердити графік роботи та відобразити у ньому вихідні дні персоналу.

Не всі роботодавці знають, що таке ковзний графік, таіноді плутають його із змінним режимом роботи. Змінна робота здійснюється в дві, три або чотири зміни, вводиться при виході тривалості виробничого процесу за рамки допустимої тривалості робочого часу та передбачає оплату нічних робочих годин у підвищеному розмірі. Крім того, при змінному режимі роботи не можна працювати дві зміни поспіль.

При змінному режимі роботи персонал необхідно ознайомити з графіком змінності на пізніше, ніж за місяць до набрання чинності документом, тоді як для інформування працівників про ковзний графік у 2016 році законодавством не встановлено конкретні часові рамки. Термін, протягом якого роботодавець повинен довести до працівників інформацію про ковзний графік, краще вказати в локальному акті організації.

У разі, якщо режим робочого тижня з вихідними поковзному графіку вводиться щодо всіх працівників організації, це має бути відображено у правилах внутрішнього трудового розпорядку організації.

Якщо такий режим роботи встановлюється для окремих працівників – відповідні положення треба внести до тексту трудового договору.

таке

Які закони регулюють ковзний графік у 2016 році

Щоб без помилок затвердити особливий робочий час в організації, необхідно знати, які закони регулюють ковзний графік. У 2016 році основну інформацію, що стосується правового регулювання такого режиму праці та відпочинку, можна знайти у Трудовому кодексі РФ:

  • ст. 100 Трудового кодексу містить загальні вимоги до режиму робочого дня;
  • ст. 91 та 92 Трудового кодексу встановлюють порядок обчислення робочого часу в обліковому періоді;
  • ст.104 Трудового кодексу регулює порядок застосування підсумованого обліку робітникачасу;
  • ст.153 Трудового кодексу містить вимоги щодо компенсації роботи у неробочий святковий день.

Сумований облік: обходимо складності впровадження, керуючись рекомендаціями експертів.

Як перевести на роботу за ковзним графіком у 2016 році

Завдання роботодавця — правильно організувати облік робочого часу під час перекладу персоналу на ковзний графік у 2016 році. Інспектори ГІТ, які не з чуток знають, які порушення допускаються при ковзному графіку, зазначають, що найчастіше доводиться мати справу з недотриманням щотижневої тривалості відпочинку та некоректно організованим обліком робочого часу в цілому. Якщо у вашій організації є фахівці, які працюють за ковзним графіком, треба вести підсумований облік відпрацьованого такими співробітниками часу та суворо стежити за дотриманням норми щотижневої тривалості робочого часу (40 годин), а також норм тривалості щотижневого відпочинку (не менше 42 годин).

Дізнайтеся, що єгнучким робочим часом.

Як перевести на роботу за ковзним графіком у 2016 році окремих працівників чи весь персонал? Насамперед — відобразити такий режим роботи та застосування підсумованого обліку робочого часу у правилах внутрішнього трудового розпорядку, а також у трудовому договорі чи додатковій угоді до нього (оскільки режим роботи вважається обов'язковою умовою договору та змінюється лише за згодою працівника). Потім потрібно скласти графік роботи на обліковий період (наприклад, на місяць або квартал) за виробничим календарем відповідно до норми робочого часу.

Чи вправі співробітник при ковзному графіку відмовитися від роботи у свято

Сторожу встановлено 12-годинний робочий день таробочий тиждень із вихідними за ковзним графіком («два через два»). Чи може вона відмовитися від роботи у свято (9 Травня), якщо робота цього дня передбачена графіком?

Ні не може. За загальним правилом, роботу у вихідні та неробочі святкові дні заборонено (ч. перша ст. 113 ТК РФ). Однак якщо трудовим договором встановлено режим роботи з вихідними за ковзним графіком та співробітник ознайомлений під розпис із графіком, то він не має права відмовитися працювати у свято. Праця у свято у разі входить у норму робочого дня. Невихід працювати може бути розцінений роботодавцем як прогул. Але працю в неробочий святковий день необхідно оплатити щонайменше ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Як скласти ковзний графік роботи

Чи потрібен графік змінності під час роботи «два через два» чи складається інший графік? За скільки днів треба знайомити із ним працівників?

Тривалість роботи у передсвяткові дні зменшується на годину. Якщо за умовами роботи це неможливо, переробка компенсується додатковим часом відпочинку або, за згодою працівника, оплатою за нормами, встановленими для понаднормової роботи (ст. 95 ТК РФ).

На відміну від змінної роботи при розробці графіка не потрібно враховувати думку профспілки, якщо така створена в організації. Також законодавство не вимагає знайомити працівників із графіком за місяць. Проте слід доводити його до працівників заздалегідь, щоб вони знали, коли виходити працювати, тому можна орієнтуватися і місячний термін ознайомлення.