Штрихкодування на складі та в магазині для автоматизації обліку
Останнім часом штрих-кодування стало популярним серед компаній, які вирішили автоматизуватися. Але сьогодні не всі можуть з точністю сказати, що воно є і для яких компаній може підійти.
Сьогодні штрихкодування використовується в багатьох галузях діяльності компанії: на складі (при прийманні, інвентаризації та відпуску товару), в магазині (для реалізації товарів кінцевому покупцю), а також у документообігу (для швидшого пошуку електронних документів у системі).
За всієї безперечної ефективності штрихкодування, його використання в компанії є досить витратним заходом. Тому пропонуємо розібратися у предметі штрихкодування докладніше, щоб вирішити, наскільки його використання буде корисним для компанії.
Як працює штрихкодування
Програма для штрихкодування. Штрихкодування в 1С.
На українському ринку існує чимало програм, що дозволяють здійснювати штрихкодування товарів та документів. Але безперечним лідером серед них протягом багатьох років залишаються програми 1С. Вони підтримують як штрих-кодування товарів, так і документів. Якщо ви вирішили впровадити у себе штрихкодування товарів на складі та в магазині, то добре підійде програма 1С: Управління торгівлею. Сьогодні саме вона автоматизує діяльність більшості торгових компаній. У програмах 1С штрих-код присвоюється безпосередньо у картці товару (вкладення штрих-коду у картці товару у довіднику «Номенклатура»). Штрих-коди також можна роздрукувати за допомогою обробки «Друк етикеток».
Вибір та купівля обладнання для штрихкодування
Важливе питання, яке потрібно вирішити під час впровадження штрихкодування –це вибір обладнання. Для зчитування штрих-коду вам знадобиться сканер штрих-коду або термінал збору даних (дозволяє віддалено зчитувати штрих-коди і накопичувати їх у своїй пам'яті). Для друку штрих-кодів існують спеціальні принтери етикеток. Вони друкують штрих-код на етикет стрічці. Етикетки з надрукованим штрих-кодом наклеюються на товар.
Впровадження системи штрихкодування для автоматизації складу
Найчастіший запит у нашій компанії – це використання системи штрихкодування саме на складі. Чому? Тому що саме в умовах великої кількості товарів потрібна максимальна автоматизація обліку та стандартизація операцій. І цьому сприяє використання штрихкодування. Звичайно, воно потрібне не на кожному складі. Наприклад, для невеликого складу з недорогим товаром використання штрихкодування може й не окупитися.
Штрихкодування товарів у магазині
В автоматизованому магазині для продажу товарів також використовується технологія штрихкодування. Вона вирішує одразу кілька завдань. По-перше, це прискорення продажу товару (касиру не потрібно шукати товар вручну, щоб оформити продаж). По-друге, це виняток людського чинника під час оформлення документа продажу. По-третє, впровадження штрихкодування сприяє запобіганню розкраданням у торговій точці.
Давайте розглянемо процес продажу на прикладі супермаркету. Скажімо, до супермаркету надходить товар «А». На ньому вже є штрих-код від постачальника. Штрих-код зчитується товарознавцем при прийманні товару та заноситься до бази. При продажу товару касир знову зчитує штрих-код товару, система його знаходить у базі та підставляє в документ продажу. Після продажу товар списується.
Штрихкодування документів 1с для автоматизації обліку в компанії
Штрихкодування також знайшло своєзастосування в автоматизації документообігу. Тепер, щоб знайти електронний екземпляр документа, достатньо вважати штрихкод з його паперового оригіналу. Це зручно, наприклад, коли на вас прийшла людина з роздрукованим рахунком, і ви можете зісканувавши штрихкод з нього знайти відповідне замовлення покупця. Це може значно прискорити роботу менеджера.
Реалізувати штрих-кодування документів у 1С можна або через додатковий модуль, або через невелику дописку в програмі (для цього краще звернутися до наших програмістів по 1С).
Загалом використання штрихкодування безперечно буде корисно для компанії. Воно допоможе вам не тільки уникнути безлічі помилок, пов'язаних з людським фактором, але скоротити час на проведення безлічі торгових та складських операцій.