Списання безнадійної дебіторської заборгованості
Питання-відповідь на тему
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Відповідає Галина Халтуріна,експерт
1.Списання дебіторську заборгованість у вигляді 80 т.р. на підставі рішення арбітражного суду, відобразіть проводками:
Д 401.10.174 До 209.40.660 - списано нереальну до стягнення заборгованість за сумами примусового вилучення з одночасним прийняттям на забаланс.
2.Помилково нараховану неустойку у сумі 20 УРАХУВАННЯМ. спишіть як помилку методом "червоне сторно".
З рекомендаціїНаталії Гусєвої,директора Центру освіти та внутрішнього контролю інститутудодаткової професійної освіти «Міжнародний фінансовий центр», державний радник України 2-го класу, к. е. н.
Як списати безнадійну дебіторську заборгованість
Перед тим як списати дебіторську заборгованість, комісія установи з надходження та вибуття активів визнає її безнадійною до стягнення. Загальний порядок про визнання дебіторки безнадійною встановив Уряд України ухвалою від 6 травня 2016 р. № 393. На його основі ДРБС затверджують порядки для підвідомчих казенних установ. Бюджетні та автономні – розробляють самостійно. У порядку прописують підстави, щоб визнати дебіторку безнадійною та перелік необхідних документів. Зокрема, потрібно підготувати витяги зі звітності за балансовими та позабалансовими рахунками, рішення про визнання заборгованості безнадійною.
У бухобліку заборгованість списують двічі: спочатку з балансового обліку, а потім із забалансу.
З балансового облікудебіторку спишіть, коли комісія установи з надходження та вибуття активів ухвалить таке рішення.
Як правило, після списання з балансу дебіторку потрібно поставити за баланс – на рахунок 04 «Заборгованість неплатоспроможних дебіторів». Але не завжди. Ставити заборгованість за баланс не потрібно, якщо немає підстав для відновлення процедури стягнення. Наприклад, ви знаєте, що боржник ліквідований чи помер – є документи, що підтверджують.
Списання із забалансу
Рішення про списання із забалансу також приймає комісія з надходження та вибуття активів. Для цього заборгованість визнають безнадійною до стягнення. Зробити це можна, якщо є підстави:
- документи, що підтверджують ліквідацію (смерть) дебітора. Наприклад, довідка про смерть;
- закінчення терміну, в який можна відновити процедуру стягнення згідно із законодавством України (у т. ч. зміна майнового стану боржника);
- випадки, встановлені законодавством. Наприклад: - положення податкового законодавства; - положення Бюджетного кодексу, за якими адміністратори доходів визначають порядок та випадки, коли заборгованість з платежів до бюджету визнають безнадійною та списують з обліку (ч. 4 ст. 47.2 Бюджетного кодексу РФ). Загальні вимоги до визнання безнадійної заборгованості встановлені постановою Уряду України від 6 травня 2016 р. № 393.
Ще в одному випадку потрібно списати заборгованість із позабалансового обліку. Зробіть це, якщо контрагент вніс гроші або погасив борг іншим способом, який не суперечить чинному законодавству. І тут заборгованість необхідно відновити на балансовому обліку. Як це зробити, див. проводки для казенних, бюджетних та автономнихустанов.
Списувати дебіторську заборгованість потрібно окремо за кожним зобов'язанням (дебітором) (п. 340 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).
Рада: якщо виникла ситуація, що боржник зник, в першу чергу вживіть заходів щодо його пошуку.
В обліку бюджетних установ:
Списання нереальної до стягнення заборгованості відобразите на підставі Бухгалтерської довідки (ф. 0504833) такими проводками.