Списання – малоцінного – майна при ліквідації організації
Про списання "малоцінних" об'єктів основних засобів при ліквідації ТОВ за рішенням його засновників, яке не має непогашеної кредиторської заборгованості, розповідають експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ Дар'я Брижанєва та В'ячеслав Горностаєв.
ТОВ (приватне охоронне підприємство) ліквідується за рішенням учасників. Заборгованості перед кредиторами організація немає. Учасниками є фізичні особи. Система оподаткування – УСН. У складі МПЗ були враховані формене обмундирування, меблі, побутова техніка, оргтехніка та радіостанції. Спецзасобів та зброї немає. Вартість перерахованого майна – менше 40 000 руб. за одиницю. Як списати з балансу зазначене майно при ліквідації організації?
Відповідно до п. 1 ст. 61 ЦК України ліквідація юридичної особи тягне за собою її припинення без переходу прав та обов'язків у порядку правонаступництва до інших осіб, за винятком випадків, передбачених федеральним законом.
Статтею 62 ЦК України встановлено обов'язки особи, яка ухвалила рішення про ліквідацію юридичної особи. Одним із таких обов'язків є призначення засновниками (учасниками) юридичної особи або органом, який прийняв рішення про ліквідацію юридичної особи, ліквідаційної комісії (ліквідатора) та встановлення порядку та строків ліквідації відповідно до ЦК України та інших законів (п. 2 ст. 62 ЦК України) ).
Ліквідаційна комісія вживає заходів до виявлення кредиторів та отримання дебіторської заборгованості, а також письмово повідомляє кредиторів про ліквідацію юридичної особи (п. 1 ст. 63 ЦК України).
Після закінчення строку для пред'явлення вимог кредиторами ліквідаційна комісія складає проміжний ліквідаційний баланс, якиймістить відомості про склад майна юридичної особи, що ліквідується, переліку пред'явлених кредиторами вимог, а також про результати їх розгляду (п. 2 ст. 63 ДК РФ).
У ситуації непогашена кредиторська заборгованість у ліквідованої організації відсутня, тому ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс, який затверджується загальними зборами учасників (єдиним учасником) ТОВ (п. 5 ст. 63 ЦК України, пп. 12 п. 2 ст. 33 Закону N 14 -ФЗ).
На його основі приймається рішення про розподіл майна, що залишилося ТОВ між його учасниками.
При цьому, якщо наявного ТОВ майна недостатньо для виплати розподіленої, але невиплаченої частини прибутку, майно розподіляється між його учасниками пропорційно їх часткам у статутному капіталі ТОВ (абзац 2 п. 2 ст. 58 Закону N 14-ФЗ).
У аналізованому разі формене обмундирування, меблі, побутова техніка, оргтехніка та радіостанції мають вартість не більше 40 000 рублів за одиницю, тобто. є " малоцінні " об'єкти основних засобів.
Відповідно, якщо облікової політикою організації встановлено ліміт вартості активів у розмірі, що не перевищує 40 000 рублів за одиницю, такі активи можуть бути враховані у складі матеріально-виробничих запасів. Організація у разі відпустки зі складу зазначених коштів у користування працівникам (формного обмундирування, радіостанцій) або в експлуатацію (меблів, побутової техніки) повинна забезпечити збереження та організувати належний контроль за рухом таких об'єктів у виробництві або під час експлуатації (п. 5 ПБО 6/01 "Облік основних засобів"). Однак у ситуації не визначено, де саме на момент прийняття рішення учасниками товариства про ліквідацію організації знаходяться зазначені" малоцінні " матеріальні цінності: у користуванні чи складі.
Так, у разі знаходження зазначеного майна на складі організації слід вжити заходів для його можливої реалізації.
З метою забезпечення збереження "малоценного" майна обліковою політикою організації має бути встановлено порядок обліку таких об'єктів після введення в експлуатацію. Наприклад, може бути передбачено ведення кількісного обліку з відображенням майна на позабалансовому рахунку або з застосуванням карток обліку матеріалів.
З викладеного, якщо у організації ведеться позабалансовий облік " малоцінних " основних засобів, вважаємо, що доцільно провести інвентаризацію МПЗ, врахованих на позабалансових рахунках. Виявлене за результатами інвентаризації майно, на нашу думку, можна відобразити в окремому розділі ліквідаційного балансу.
Законодавство з бухгалтерського обліку не передбачає порядку розподілу врахованого на позабалансових рахунках "малоцінного" майна між учасниками товариства у разі його ліквідації. Тому такий порядок розподілу учасники товариства можуть узгодити між собою самостійно (оформивши передачу майна від товариства до учасника актом передачі).
Одним із обов'язкових випадків проведення інвентаризації є ліквідація організації перед упорядкуванням ліквідаційного балансу (п. 1.5 Вказівок).
Таким чином, на підставі даних інвентаризації та ліквідаційного балансу у бухгалтерському обліку розподіл майна вартістю менше 40 000 рублів між учасниками ТОВ відображається проводками:
Слід зазначити, що, якщо облікової політикою організації не передбачено облік " малоцінних " ОС після введення в експлуатацію (списання у виробництво), тобто. грошова оцінка таких ОС відсутня,наведений вище спосіб списання не застосовується. У такій ситуації, на нашу думку, учасники ТОВ повинні самостійно прийняти рішення про порядок розподілу МПЗ, що залишилися.
У тому випадку, якщо організація ухвалить рішення продати майно, що залишилося, і розподілити між учасниками кошти, проводки будуть такими:
З текстами документів, згаданих у відповіді експертів, можна ознайомитись у довідковій правовій системі ГАРАНТ.
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.