Співробітник захворів у відпустці

Співробітник захворів під час щорічної оплачуваної відпустки

Щорічна оплачувана відпустка: продовжуємо або переносимо

Щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у разі тимчасової непрацездатності працівника (згідно зі ст. 124 ТК РФ).

захворів
Ситуація: Працівнику згідно з графіком відпусток покладено відпустку тривалістю 10 днів. Він пішов у відпустку, але за день захворів і 7 днів перебував на лікарняному. Отже, співробітник або виходить із відпустки на 7 днів пізніше, ніж спочатку передбачалося, або виходить вчасно, але в нього залишається 7 днів відпустки. Співробітник може вийти на роботу саме тоді, коли у нього згідно з наказом про надання відпустки мала закінчитися відпустка. У такому разі в табелі обліку робочого часу стоятиме код «ВІД» (щорічна відпустка) не за 10 днів, а лише за 3 дні. А за 7 днів – код "Б" (тимчасова непрацездатність). За ці дні він отримає допомогу з непрацездатності.

Термін, який буде перенесено відпустку (що залишилася частина відпустки), визначається роботодавцем з урахуванням висловлених у заяві побажань працівника (год. 1 ст. 124 ТК РФ). Відповідно, перенести відпустку за заявою працівника роботодавець зобов'язаний. Але дата перенесення визначається не лише виходячи з побажань працівника, а й з урахуванням можливостей працедавця. Після того, як працівник та роботодавець погодять дату нової відпустки, необхідно видати наказ про перенесення відпустки. А на підставі наказу внести зміни до графіка відпусток.

Важливо! Що робити бухгалтеру із відпускними? Наприклад, у розглянутій вище ситуації відпускні виплатили за 10 днів, а за фактом було використано 3 днівідпустки. Чи можна утримати із працівника відпускні за невикористані дні відпустки? У статті 137 ТК чітко прописані випадки, коли можна утримати із зарплати працівника якісь суми. Цей перелік вичерпний та розширювальному тлумаченню не підлягає. Ситуації, що склалася в цьому переліку немає. Отже, відпускні за 7 днів із працівника утримати не можна.

Незважаючи на те, що прямо у ТК Україна механізм такого перерахунку не прописано, зробити його потрібно. Адже відпускні, які припадають на період фактично не використаної через хворобу відпустки, вже, по суті, не є середнім заробітком, що зберігається за дні відпустки. За дні, які працівник прохворів, втрачений заробіток йому компенсується шляхом виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. На практиці роблять так: бухгалтери роблять перерахунок та відпускні за дні хвороби проводять як аванс працівникові в рахунок його зарплати, яку він почне заробляти після виходу з відпустки. І такі дії законні, заборони ТК Україна на утримання дотримується — жодних сум у працівника не утримується. Коли працівник піде у відпустку, необхідно буде оформити новий наказ на відпустку та знову нарахувати йому відпускні, розрахувавши середній заробіток.

Якщо співробітник захворів ще до початку відпустки і не встиг одужати до початку, відпустку потрібно перенести на інший термін.

Захворіла дитина чи член сім'ї під час щорічної відпустки

Співробітник захворів у відпустці без збереження заробітної плати

Допомога працівникові треба виплатити з дня, коли він повинен був приступити до роботи після закінчення відпустки власним коштом.

Працівник захворів у відпустці для догляду за дитиною

Захворів працівник у відпустці з наступним звільненням

При наданні відпустки з наступним звільненням згідно із ч. 4ст. 127 ТК «Україна» працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до початку відпустки. Отже, трудові відносини з таким співробітником припиняються в останній робочий день перед початком відпустки, тому відпустка на число днів хвороби не продовжується.