Співробітник звільнився, а заборгованість залишилася - Бухгалтерія та звітність у г
Працівник звільняється, але залишається зобов'язаний компанії певну суму. Що робити бухгалтеру із цими боргами? Як списати? І чи є можливість отримати їх зі співробітника, що звільняється? Давайте розберемося.
При звільненні співробітника бухгалтер може зіткнутися з тим, що працівник має непогашену заборгованість перед компанією. Борги можуть бути через: • непогашеної позики, яку йому видала компанія; • неповерненого залишку підзвітних сум; • використаної авансом відпустки, яка на момент звільнення не була відпрацьована повністю; • видана грошового авансу, невідпрацьованого співробітником на момент звільнення; • заподіяної компанії матеріальних збитків (наприклад, псування майна, штрафи водіїв порушення ПДР тощо.).
Як у цих випадках бути з боргами працівника, що звільняється? Чи можна «затримати» співробітника, який заборгував на роботі, відмовивши йому у звільненні доти, доки він не погасить свої борги? Відразу зазначимо, що відмовити у звільненні співробітнику, який виявив бажання припинити трудові відносини, компанія не має права. Вона може вимагати обов'язкової для таких випадків відпрацювання співробітником двох тижнів (ст. 80 ТК РФ).
Умови щодо утримання
При звільненні роботодавець здійснює остаточний розрахунок сум, що належать співробітнику, що звільняється. І з цих сум він може утримати суму, яку заборгував компанії працівник. Щоправда, існує безліч нюансів, які слід враховувати компанії-роботодавцю.
По-перше, не будь-яку заборгованість організація може утримати із розрахунку співробітника. Усі випадки утримання із зарплати описані у статті 137 ТК Україна та наведений там перелік є вичерпним.
Так, утримання із заробітноїплати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть проводитися: для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівникові в рахунок заробітної плати; в іншу місцевість, а також в інших випадках; для повернення сум, зайво виплачених працівникові внаслідок рахункових помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, у разі визнання органом з розгляду індивідуальних трудових спорів вини працівника у невиконанні норм праці або просте ; • при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки. Щоправда, у деяких ситуаціях компанія немає права утримувати у працівника «зайві» відпускні (наприклад, якщо звільнення відбувається внаслідок скорочення штату чи ліквідації компанії).
Зверніть увагу, у зазначеному вище переліку відсутня заборгованість із позик. Це означає, що компанія не зможе утримати із зарплати співробітника, що звільняється, заборгованість із непогашеної позики. А от щодо завданих працівником збитків, то можливість утримати суму збитків із зарплати передбачена, але вже іншою статтею Трудового кодексу – статтею 248. При цьому існує особливості, про які ви зможете дізнатися зі статті.
Як фірмі отримати залишок боргу?
Якщо 20 відсотків від суми остаточного розрахунку не вистачило на те, щоб погасити весь борг працівника перед компанією (або йдеться про суми, які законодавством не дозволено утримувати, наприклад, борг із позики), то остання може запропонувати повернути гроші добровільно.
Якщо сума боргу виявилася більшоюсуми остаточного розрахунку, то залишок заборгованості працівник може внести до каси підприємства, або перерахувати її розрахунковий рахунок.
Але не завжди виникає обов'язок включати в податкову базу з податку на прибуток отримані від боржника суми. Наприклад, якщо це повернення позики, то очевидно, що подібні суми компанії не потрібно включати до доходу (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Таким чином кожна ситуація підлягає окремому розгляду.
Інше через суд!
Але що робити, якщо працівник відмовляється погашати свій обов'язок? Чи може компанія стягнути з нього гроші через суд?
Однозначно тут не можна відповісти. Все залежить від конкретної ситуації.
Крім того, якщо компанії не вдасться отримати гроші від працівника за надмірно виплачені відпускні, то доведеться подати на співробітника, що звільнився, довідку про неможливість утримати податок. На думку чиновників, сума заборгованості за надмірно отриманими відпускними після закінчення строку позовної давності перетворюється на оподатковуваний дохід колишнього співробітника (Лист Мінфіну України від 17.06.14 р. № 03-04-06/28915). Позиція чиновників незаперечна, адже при виплаті відпускних із працівника вже було утримано ПДФО. Тим не менш, щоб уникнути суперечок з ІФНС, відповідну довідку краще скласти.
А от якщо компанія звернеться до суду за стягненням заборгованості, наприклад, з непогашеної позики, то суперечка, швидше за все, буде вирішена на її користь.
Компанія пробачила співробітникові борг
Якщо суми незначні, то організації, як правило, не бажають вплутуватися в судові позови і просто пробачають борг співробітнику, що звільнився. Це фіксується у угоді про прощення боргу.
А можливо залишити борг «висіти» доти, доки мине термін позовної давності? Про цедалі.
Перехід боргу до розряду безнадійного
Компанія може ухвалити рішення не стягувати борги зі звільненого працівника та не оформлювати прощення боргу. І тут заборгованість залишається «висіти», а після закінчення терміну позовної давності бухгалтер зробить її списання.