Співробітнику компенсують авіаперельоти бухгалтерський облік, сайт на допомогу бухгалтеру
Як відображається в бухгалтерському обліку виплата грошової компенсації за квитки, що купуються іногороднім працівником, до місця роботи, оплата вартості яких не пов'язана з відрядженнями, а передбачена умовами укладеного з ним трудового договору? Відповідають експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ В'ячеслав Журавльов та Світлана М'ягкова.
Організацією укладено трудовий договір із працівником (директором), який є мешканцем іншого регіону. На підставі укладеного з ним трудового договору роботодавець оплачує йому два перельоти економ-класом на місяць (не є службовими відрядженнями). У трудовому договорі не вказана вартість перельотів економ-класом, що оплачується організацією. Організація оплачує працівникові вартість квитків на літак після подання квитків, ПДФО утримується. Як відобразити у бухгалтерському обліку оплату квитків?
Заробітною платою працівника визнається винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати та надбавки компенсаційного характеру, у тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) та стимулюючі виплати (доплати та надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати) (ст. 129 ТК РФ). За згодою сторін у трудовий договір можуть включатися права та обов'язки працівника та роботодавця, встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами,і навіть правничий та обов'язки працівника і роботодавця, які з умов колективного договору, угод (год. 5 ст. 57 ТК РФ).
У аналізованому випадку трудовому договорі встановлено, зокрема, обов'язок роботодавця оплачувати працівникові двічі на місяць перельоти літаком. При цьому перельоти фактично оплачуються шляхом виплати працівникові грошової компенсації вартості квитків.
При цьому представники уповноважених органів пояснюють, що ". при кваліфікації нарахованих на користь працівника сум як заробітну плату слід виходити з того, що розмір оплати праці вважається встановленим, якщо з умов трудового договору можна достовірно визначити, яка сума заробітної плати належить працівникові за фактично Розмір оплати праці вважається встановленим, якщо працівник, не отримавши належну за умовами трудового договору оплату праці в грошовому або натуральному вираженні, може виходячи з умов трудового договору вимагати від роботодавця сплатити за виконаний обсяг робіт конкретну суму коштів. .
Зазначені роз'яснення, на нашу думку, можна застосувати і з метою бухгалтерського обліку при розгляді можливості кваліфікації нарахованих на користь працівника сум компенсації вартості авіаквитків як оплата праці в негрошової формі.
У ситуації, виходячи з роз'яснень Мінфіну України, розмір оплати праці працівника не вважається встановленим, оскільки в трудовому договорі вартість оплачуваних організацією авіаперельотів не вказана. У зв'язку з цим, а також враховуючи, що оплачувані працівнику поїздки не пов'язані з виконанням ним трудових обов'язків, вважаємо, що ці виплати не можна розглядати як витрати на оплату праці.
У бухгалтерському обліку зазначені витрати відповідно до п.п. 4, 5, 8, 16, 18 ПБО 10/99 "Витрати організації", відносяться до витрат за звичайними видами діяльності.
Відображаються такі витрати згідно з Інструкцією з кредиту рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" у кореспонденції з дебетом рахунку обліку витрат на виробництво.
Так, якщо працівнику (директору) організація виплачує грошову компенсацію на оплату перельотів, то в бухгалтерському обліку ця операція позначиться записами:
З текстами документів, згаданих у відповіді експертів, можна ознайомитись у довідковій правовій системі ГАРАНТ.