Стаття Довіреність у господарському обороті ( - Бухгалтерський облік, 2000, N 9)
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Публікації з бухгалтерських видань 2006
Питання бухгалтерів - відповіді фахівців з фінансів 2006
Публікації з бухгалтерських видань
Публікації на тему збори ЕНВД
Публікації на тему збори
Публікації на тему податки
Публікації на тему ПДВ
Публікації на тему УСН
Запитання бухгалтерів - Відповіді фахівців
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему збори
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Стаття: Довіреність у господарському обороті ("Бухгалтерський облік", 2000, N 9)
"Бухгалтерський облік", N 9, 2000
ДОВІРНІСТЬ У ГОСПОДАРСЬКОМУ ОБОРОТІ
У діяльності кожної організації, насамперед у бухгалтерських службах, використовується велика кількість документів: рахунків – фактур, платіжних доручень, ордерів, відомостей, товарно – транспортних накладних тощо.
Важливим юридичним документом є довіреність, оскільки довіреність як юридичний документ та вид угоди застосовується у регулюванні цивільно-правових відносин.
Довіреність необхідна в різних ситуаціях: посвідчення та оформлення повноважень керівника філії юридичної особи, купівлі - продажу житлового будинку, квартири або дачі, автомобіля, отримання грошей у банку, заробітної плати, матеріальних цінностей, на приватизацію квартири, на обмін житлової площі, на розпорядження в протягом трьох років вкладом, на розпорядження майном та при вчиненні інших значущих дій,у тому числі і при захисті інтересів різних осіб (підприємств, установ та організацій) в арбітражному суді або суді загальної юрисдикції і т.д.
Через певні обставини (зайнятість, хвороба, відрядження та ін.) керівник юридичної особи або громадянин для виконання зазначених дій може доручити їх іншій особі.
Цивільний кодекс України (ДК РФ) визначає довіреність як письмове уповноваження, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Письмове уповноваження на вчинення правочину представником може бути подане безпосередньо відповідній третій особі.
Довіреність оформляється в певних випадках і обов'язково в письмовій формі. Усна форма доручення заборонена.
Довіреність відноситься до угоди односторонньої, оскільки довіреність оформляється від імені однієї особи, волевиявлення якої необхідне для здійснення зазначених у довіреності дій.
Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом її керівника або іншої особи, уповноваженої на це її установчими документами, скріпленої відбитком печатки цієї організації. Довіреність від імені юридичної особи, заснованої на державній чи муніципальній власності, на отримання чи видачу грошей та інших майнових цінностей також має бути підписана головним (старшим) бухгалтером цієї організації.
На вимогу юридичної особи довіреність від імені може бути нотаріально посвідчена.
Акціонер має право у будь-який час замінити свого представника на загальних зборах акціонерів або особисто взяти участь у загальних зборах акціонерів. Представник акціонера на загальних зборах акціонерів діє відповідно до повноважень, заснованих на вказівкахфедеральних законів чи актів уповноважених те що державних органів чи органів місцевого самоврядування, чи довіреності, складеної у письмовій формах.
Довіреність на голосування повинна містити відомості про подання або представника (ім'я або найменування, місце проживання або місце знаходження, паспортні дані). Довіреність на голосування має бути оформлена відповідно до вимог п.п.4 та 5 ст.185 ЦК України або засвідчена нотаріально. У разі передачі акції після дати складання списку та до дати проведення загальних зборів акціонерів особа, яка включена до списку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерів, зобов'язана видати набувачу довіреність на голосування або голосувати на загальних зборах відповідно до вказівок набувача акцій. Зазначене правило застосовується до кожного наступного випадку передачі акції.
Довіреність від імені кількох осіб може бути засвідчена лише в тому випадку, якщо дії, передбачені довіреністю, стосуються однорідних інтересів усіх осіб, які видають довіреність (наприклад, довіреність на ведення спільної судової справи).
Реквізити довіреності. Довіреність повинна містити такі реквізити: місце та дата складання (підписання); прізвище, ім'я, по батькові та паспортні дані особи, яка видала довіреність, та особи, на ім'я якої вона була видана. У довіреності на ім'я адвоката зазначається місце його роботи (юридична консультація).
У довіреності, що видається на представника юридичної особи, зазначається її повне найменування, місце знаходження керівного органу та посадове становище особи.
Види довіреності. За змістом та обсягом повноважень, якими наділяється представник, розрізняються три види довіреності:
генеральні (загальні) довіреності видаються до укладання різноманітних операцій та інших юридичних дій протягом певного періоду часу. Приклад такої довіреності – довіреність, що видається керівнику філії юридичної особи;
Спеціальні довіреності видаються на здійснення низки однорідних правочинів або інших юридичних дій. До них можна віднести доручення для представництва у суді, арбітражному суді, отримання товарно - матеріальних цінностей від вантажоперевізника тощо;
разові доручення видаються для вчинення строго певної угоди чи іншої юридичної дії. Суханов Є.А. Цивільне право. - М., 1993.
Термін дії довіреності не може перевищувати трьох років. Якщо строк у довіреності не вказано, то вона зберігає чинність протягом року з дня її вчинення. Довіреність, у якій зазначена дата її скоєння, нікчемна (ст.186 ДК РФ).
Довіреність, призначена для здійснення дії за кордоном і не містить вказівки про термін її дії, зберігає чинність до її скасування особою, яка видала довіреність.
Необхідна умова скоєння дій - їх виконання уповноваженою особою, якому видано довіреність і куди воно уповноважено (ст.187 ДК РФ).
Довіреності від імені неповнолітніх, які не досягли 14 років, а також від імені громадян, визнаних у судовому порядку недієздатними, можуть здійснювати їх батьки (усиновлювачі) (ст.28 - 29 ЦК України).
В інтересах громадян деякі види довіреності можуть бути засвідчені певними посадовими особами.
До нотаріально засвідчених довіреностей прирівнюються:
- довіреності військовослужбовців та інших осіб, які перебувають на лікуванні у шпиталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах, засвідченіначальником такого закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем;
- довіреності військовослужбовців, а пунктах дислокації військових частин, з'єднань, установ та військово - навчальних закладів, де немає нотаріальних контор та інших органів, які здійснюють нотаріальні дії, а також доручення робітників і службовців, членів їхніх сімей та членів сімей військовослужбовців, посвідчені командиром ) цих частин, з'єднання, установи чи закладу;
- довіреності осіб, які перебувають у місцях позбавлення волі, засвідчені начальником відповідного місця позбавлення волі;
Необхідно зазначити, що особливий порядок оформлення та посвідчення довіреностей військовослужбовців провадиться відповідно до Інструкції про порядок посвідчення заповітів та довіреностей командирами (начальниками) військових частин, з'єднань, установ та військово - навчальних закладів, начальниками, їх заступниками з медичної частини, старшими та черговими шпиталів, санаторіїв та інших військово-лікувальних установ, затвердженої Міністерством юстиції СРСР за погодженням з Міноборони СРСР від 15.03.1974.
У суворо визначених та встановлених чинним законодавством випадках необхідне нотаріальне посвідчення довіреності. У цьому випадку в документі провадиться посвідчувальний напис нотаріуса чи іншої посадової особи, яка має право вчиняти таку нотаріальну дію.
Нотаріальне посвідчення обов'язково у випадках, зазначених у законі, та випадках, передбачених угодою сторін, хоча б згідно із законом для угод даного виду ця форма не була потрібна.
Передвіра та припинення довіреності. У чинному цивільному законодавстві особливе місце посідають норми про передовіру, припинення довіреності танаслідки припинення довіреності (ст.ст.187 - 189 ДК РФ).
Так, особа, якій видана довіреність, може передовірити вчинення дій іншій особі, якщо вона уповноважена на це довіреністю або вимушена до цього силою обставин для охорони інтересів того, хто видав довіреність.
Законодавством встановлено також, що той, хто передав повноваження іншій особі, повинен повідомити про це видану довіреність і повідомити необхідну інформацію про особу, якій передано повноваження. Невиконання цього обов'язку покладає на передавшого повноваження відповідальність за дії особи, якій він передав повноваження, як за свої власні. При цьому термін дії довіреності, виданої у порядку передовіри, не може перевищувати термін дії довіреності, на підставі якої її видано.
Довіреність, що видається в порядку передовіри, повинна бути нотаріально засвідчена, за винятком випадків, передбачених у п.4 ст.185 ЦК України.
У цивільному законодавстві передбачені випадки, коли дія довіреності припиняється внаслідок закінчення терміну довіреності, скасування довіреності особою, яка видала її, відмови особи, якій видано довіреність, припинення юридичної особи, від імені якої видано довіреність, припинення юридичної особи, якій видано довіреність, смерті громадянина який видав довіреність, визнання його недієздатним або безвісно відсутнім.
Норма ст.188 ЦК України є імперативною (загальнообов'язковою). Так, особа, яка видала довіреність, може у будь-який час скасувати довіреність чи передвір'я, а особа, якій довіреність видана – відмовитися від неї. Угода про відмову від цих прав є нікчемною. При цьому з припиненням довіреності втрачає чинність передвіра.
Припинення довіреності породжуєпевні правові наслідки. Так, особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, зобов'язана сповістити про відміну особа, якій довіреність видана, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими дана довіреність. Така ж обов'язок покладається на правонаступників особи, яка видала довіреність, у випадках її припинення на підставах, передбачених у пп.4 та 6 п.1 ст.188 ЦК України.
Законодавчо встановлено, що права та обов'язки, що виникли внаслідок дій особи, якій видано довіреність, до того як ця особа дізналася або мала дізнатися про її припинення, зберігають чинність для того, хто видав довіреність та її правонаступників щодо третіх осіб. Це правило не застосовується, якщо третя особа знала або мала знати, що дія довіреності припинилася.
Після припинення дії довіреності особа, якій її видано, або її правонаступники зобов'язані негайно повернути довіреність.
Довіреність, термін дії якої припинився, має бути повернена представником (його правонаступником) особі, яка її видала, щоб запобігти можливості її подальшого неправомірного використання.
Доручення в арбітражному процесі. Особливо важливою є та обставина, що від того, яким чином оформлена довіреність для представлення інтересів, зокрема, юридичних осіб, під час розгляду спорів в арбітражному суді залежить ухвалення судом відповідного рішення у справі.
Одним із основних документів, які мають бути подані до арбітражного суду, є довіреність. Так, до поданої до арбітражного суду позовної заяви, підписаної керівником відокремленого підрозділу, має бути додана довіреність (або її належно засвідчена копія) юридичної особи, яка підтверджуєйого повноваження на підписання позовної заяви від імені юридичної особи.
За відсутності такої довіреності позовна заява повертається без розгляду виходячи з пп.2 п.1 ст.108 Арбітражного процесуального кодексу РФ.
У судово - арбітражної практиці мали місце колізії, коли арбітражні суди відмовляли у прийнятті позовної заяви, посилаючись на те, що подані іноземними фірмами документи про реєстрацію фірми та довіреність на подання позову підписані неналежним чином і не пройшли процедуру легалізації.
Так, арбітражний суд приймає іноземні документи без їх легалізації у випадках, передбачених Гаазькою конвенцією, що скасовує вимоги легалізації іноземних офіційних документів (1961).
Захист порушених прав юридичних осіб в арбітражних судах здійснюють співробітники юридичних служб (юрисконсульти).
Відповідно до ст.49 Арбітражного процесуального кодексу України повноваження представника мають бути виражені у довіреності, виданій та оформленій відповідно до закону.