Стаття Комерційна таємниця, або про що повинен мовчати бухгалтер (Головбух, 2005, N 21)
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Публікації з бухгалтерських видань 2006
Питання бухгалтерів - відповіді фахівців з фінансів 2006
Публікації з бухгалтерських видань
Публікації на тему збори ЕНВД
Публікації на тему збори
Публікації на тему податки
Публікації на тему ПДВ
Публікації на тему УСН
Запитання бухгалтерів - Відповіді фахівців
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему збори
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Стаття: Комерційна таємниця, або про що повинен мовчати бухгалтер (Головбух, 2005, N 21)
"Головбух", 2005, N 21
ЧИ ПРО ЩО ПОВИНЕН МОВЧАТИ БУХГАЛТЕР
Бухгалтера, так само як і фінансового директора, керівництво вважає людиною, яка має доступ до комерційних таємниць підприємства. Так би мовити, виявляє вам високу довіру. А заразом покладає додаткові зобов'язання щодо нерозголошення " секретів фірми " , причому під час роботи, а й у протягом певного терміну після звільнення. Тим часом начальство має право вимагати від вас мовчання далеко не у всіх випадках. Яка ж інформація вважається конфіденційною? Що загрожує бухгалтеру та й будь-якому іншому працівникові за її розголошення? І найголовніше: коли відповідальності можна уникнути? Про все це – у нашому матеріалі.
Які відомості фірма має право засекретити?
Зазначимо, що у ст. 139 Цивільного кодексу Україна згадується не лише комерційна, а й службова таємниця. По суті, це дварівнозначні поняття. Проте Закон N 98-ФЗ оперує лише "комерційною таємницею", службова таємниця там не обговорюється взагалі. У зв'язку з цим, якщо говорити про конфіденційність інформації, так чи інакше пов'язаної з діяльністю організації, коректнішим терміном є "комерційна таємниця".
Врахуйте: не будь-яку інформацію керівництво організації має право оголосити комерційною таємницею, яку ви повинні зберігати. Так, Закон забороняє приховувати дані, які є загальнодоступними. Наприклад, якщо ви працюєте у відкритому акціонерному товаристві, то начальство не може вимагати, щоб ви робили таємницю з бухгалтерської звітності. Навпаки, ці папери ваше ВАТ має публікувати.
Що вважати таємницею - на розсуд керівництва
За винятком перелічених обмежень, ваше керівництво має повну свободу дій при виборі відомостей, які можна віднести до комерційної таємниці. Наведений у Законі N 98-ФЗ перелік таких даних відкритий – це може бути науково-технічна, технологічна, виробнича, фінансово-економічна чи інша інформація (у тому числі й ноу-хау).
Якщо йдеться про фінансову сферу, то це насамперед інформація з бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Швидше за все вам доведеться мовчати про:
- розмір зарплати кожного працівника;
- стан банківських рахунків та фінансові операції;
- Кредиторської заборгованості підприємства;
- планових та фактичних показниках фінансово-господарської діяльності;
- Рентабельності фірми і т.д.
Особливості відносин із чиновниками
Організація може засекретити та податкову звітність. Інша річ, що представляти її до інспекції ви, як бухгалтер, зобов'язані у будь-якому разі – цього вимагає законодавство. Те саместосується і документів, які податківці вимагають під час перевірки. Вочевидь, якщо папери пов'язані з тематикою ревізії. При цьому немає значення, віднесла організація ці папери до секретних чи ні.
Таким чином, ви, як бухгалтер фірми, маєте право відмовити чиновникам лише тоді, коли закон прямо не зобов'язує вас надавати інформацію цьому відомству. На жаль, у такій ситуації ви можете опинитися між двома вогнями: з одного боку, ви повинні зберігати комерційну таємницю, а з іншого - виконувати вимоги чиновників.
Тут можна порадити одне: не допомагайте податківцям, не впевнившись у тому, що вони діють у межах своїх повноважень. З запиту інспекторів має бути ясно, у зв'язку з якими подіями і навіщо потрібна та чи інша інформація, які папери потрібні інспектору. А деякі папери податківці вимагати просто не мають права. Наприклад, управлінську звітність або інформацію про переговори з контрагентами.
Як мають бути оформлені документи
Якщо керівництво хоче, щоб ви зберігали щось в таємниці, воно має постаратися: гарантувати ваше мовчання правильно оформленими документами. Насамперед, начальству доведеться затвердити спеціальний перелік секретних відомостей. Як виглядає цей перелік, ми показали на наступній сторінці.
Однак одного переліку недостатньо. Фірма має розробити ще кілька документів. Зокрема керівництву треба скласти список людей, допущених до комерційної таємниці. Допустимо, вас до нього включили. Тепер до вашого трудового договору потрібно внести пункт про нерозголошення секретних відомостей. Заодно там можна прописати і відповідальність за розголошення. Але це ще не все. Вас мають під розписку ознайомити із переліком секретних даних. Якщо начальство не полінувалося все цеВиконати, то відтепер фірма зможе пред'явити вам претензії. В іншому випадку покарати вас буде практично неможливо.
Наприклад, часто-густо у трудовому договорі стоїть лише загальна фраза у тому, що працівник ні розголошувати комерційну таємницю, що саме до неї ставиться, не обмовляється. При цьому бухгалтер не підписує жодних додаткових паперів. У разі вимагати від нього дотримання комерційної таємниці роботодавець немає права.
Ви можете укласти з роботодавцем додаткову угоду та обговорити в ній, як довго після звільнення ви повинні зберігати в таємниці отримані за обов'язком служби відомості. Річ у тім, що зобов'язання працівника щодо нерозголошення комерційної таємниці зберігаються після виходу з фірми (пп. 3 п. 3 ст. 11 Закону N 98-ФЗ). Якщо така угода не укладалася, мовчати доведеться протягом трьох років.
І пам'ятайте: якщо ви не маєте доступу до комерційної таємниці та дізналися її внаслідок випадковості чи помилки, то вас не можуть притягнути до відповідальності за розголошення (п. 4 ст. 14 Закону N 98-ФЗ).
Покарання за розголошення
Які види покарання передбачають роботодавці за розголошення секретної інформації? Усього їх три: звільнення, обов'язок відшкодувати збитки, а також кримінальну відповідальність. При цьому відшкодування шкоди може виступати як основне покарання, так і додаткове - при звільненні або порушенні кримінальної справи.
Види покарань за розголошення комерційної таємниці
Звільнення. Це найпоширеніший вид покарання. Причому зазвичай роблять так. Якщо з'являються підозри, що людина порушила інструкцію про режим комерційної таємниці, йому пропонують на вибір: звільнення за розголошення (а такого запису в трудовій книжці ніхто не зрадіє) або за власнимбажанню. Тобто фактично змушують працівника добровільно залишити фірму. Однак найчастіше начальство лише блефує: щоб звільнити будь-кого "за статтею", потрібно довести його провину. А в цьому випадку це зробити дуже складно.
Відшкодування збитку. Тут усе регулюється нормами трудового законодавства. І з одного боку, бухгалтеру, який розголосив комерційну таємницю, можна карати карбованцем. Відповідно до п. 7 ст. 243 Трудового кодексу РФ, у такій ситуації підприємство має право стягнути з працівника всю суму шкоди. З іншого боку, навіть повна матеріальна відповідальність співробітника обмежується розміром прямого, тобто реального, шкоди, завданої майну підприємства. Про це чітко сказано у ст. 238 Трудового кодексу РФ. Тим часом зрозуміло, що основна шкода від розголошення комерційної таємниці виявляється у втраченій вигоді. Якщо ж бухгалтер проговорився, наприклад, про заробітну плату директора, то жодної прямої шкоди немає. І відповідно стягувати зі співробітника нема чого.
Кримінальна відповідальність. І нарешті, найсерйозніше покарання – кримінальне. За розголошення комерційної таємниці ст. 183 Кримінального кодексу України передбачено до 10 років ув'язнення. Однак на практиці все не таке страшно. Почнемо з того, що подібних справ поки що вкрай мало, адже довести їх до суду дуже складно. Але навіть якщо це і станеться, то судді, швидше за все, обмежаться лише грошовим штрафом.
Крім того, кримінальне переслідування невигідне підприємству. Стягнуті штрафи підуть до бюджету, а розголошені відомості так і залишаться відомими. Головне завдання організації - це відшкодувати понесені збитки. А для цього фірмі треба звернутися до суду із цивільним позовом, який не передбачає кримінального переслідування.
На с. 106 ви знайдете відповіді юриста-практикана питання, пов'язані з комерційною таємницею.