Стаття ТКРФ 88
Коментар до статті 88
1. За загальним правилом персональні дані працівника не можуть бути передані третій стороні. Винятком із цього правила є: 1) видача працівником письмової згоди на передачу персональних даних третій стороні; 2) передача персональних даних працівника з метою попередження загрози життю та здоров'ю самого працівника; 3) випадки, встановлені федеральним законом.
3. Одержувачами персональних даних працівника на законній підставі є:
Пенсійний фонд України;
Федеральна інспекція праці;
Інші органи державного нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю;
Органи виконавчої, професійні спілки, що у розслідуванні нещасних випадків з виробництва.
Виступаючи в якості податкового агента працівників, що обчислює, утримує із коштів, що виплачуються працівникам, та перераховує до бюджету відповідні податки, роботодавець зобов'язаний подавати до податкового органу за місцем свого обліку документи, необхідні для здійснення контролю за правильністю обчислення, утримання та перерахування податків (ст. 24 Податкового кодексу РФ).
Відповідно до ст. 357 ТК державні інспектори праці при провадженні наглядово-контрольної діяльності мають право запитувати у роботодавців та безоплатно отримувати від них документи та інформацію, необхідну для виконання наглядових та контрольних функцій, включаючи персональні дані працівників.
Інформація про груповий нещасний випадок на виробництві, тяжкий нещасний випадок на виробництві, нещасний випадок на виробництві зі смертельним наслідком має бути направлена роботодавцем в організації, зазначені у ст.228.1 ТК.
Роботодавець, який передає персональні дані працівника третім особам, має право вимагати від цих осіб суворо цільового використання цих даних та подання доказів дотримання цього правила. Форма такої вимоги визначається роботодавцем самостійно, а форма подання доказів виконання третьою особою свого обов'язку щодо збереження конфіденційності персональних даних - за згодою сторін.
6. У діяльності будь-якого роботодавця неминуче виникає потреба періодичної передачі персональних даних працівника від одного структурного підрозділу (працівника) до іншого. Так, інформація про нового працівника або про зміну персональних даних передається кадровою службою до бухгалтерії або служби безпеки. Така передача здійснюється у порядку, встановленому локальним нормативним актом. Встановлення обов'язку ознайомити працівника з таким актом під розпис сприяє прозорості роботи з обробки персональних даних та сприяє більш повній реалізації прав людини на охорону недоторканності її особистого життя.
При передачі персональних даних усередині організації у відповідний структурний підрозділ (працівнику) повинна передаватися частина персональних даних, необхідна конкретному структурному підрозділу (працівнику) для виконання своїх функцій.
Коло інформації про працівника, що передається представникам працівників, визначається функціями даних представників. Універсальною функцією будь-якого представника працівників у сфері трудових відносин є функція участі у колективних переговорах щодо укладання колективного договору, угоди. Універсальною інформацією, яка має бути передана представникам працівників, є інформація, необхідна для веденняколективних переговорів
Коментарі до Трудового кодексу України