Стилі офіційно-ділового мовлення
Це стилі, в яких витримуються жанри закону, наказу, заяви, довіреності, акту, розписки, ділового листа (листа-запиту, листа-ділової пропозиції, листа-підтвердження тощо), договору, протоколу та інших ділових документів (письмовий) форма мови), і навіть жанр ділових переговорів (усна форма); жанр звіту може мати і усну, і письмову форму; але оскільки звіт, навіть якщо його виголошено усно, є офіційним документом, він створюється у письмовій формі, яка є первинною, яке вимовлення, зазвичай, це лише усне відтворення написаного. Таким чином, у переважній більшості випадків офіційно-ділове мовлення – це мова письмова.
Всім стилям офіційно-ділового мовлення властива точність, стандартизованість, відсутність емоційно-експресивних засобів мови та майже абсолютна перевага раціонально-логічних структур.
Найбільший рівень стандартизованості характеризує жанри заяви, наказу, акту, договору, довіреності, розписки, протоколу. Дещо більш вільний за змістом діловий лист, проте певні композиційно-мовні особливості притаманні цьому жанру.
Наведемо прикладитекстів закону(приклади 1 і 2) таінструкції (офіційно-діловий)(приклад 3), нагадавши, що цьому стилю властива належно-приписувана модальність, мовним засобом оформлення якої може служити або справжнє розпорядження, або лексичні засоби вираження модального значення: (1)Правосуддя в Україні здійснюється лише судом. Судова влада здійснюється за допомогою конституційного, цивільного, адміністративного та кримінального судочинства. (Тут здійснюється має значення «має здійснюватися»). (2)Органи місцевого самоврядування обираються на чотирироку. (3 повинні обиратися). Аналогічно: (3)У разі втрати паспорта громадянин зобов'язаний звернутися з письмовою заявою до органів внутрішніх справ за місцем проживання.
Усі жанри ділових паперів: діловий лист, протокол, акт, звіт, довіреність, заява, розписка, порядок денний, наказ, договір та ін. саме оформлення документа суворо регламентовано: передбачено розташування рядків, шрифт, виділення абзаців тощо. Саме тому для багатьох документів такого роду існують стандартні бланки, які і задають стандартизовану композицію відповідних текстів.
Примітка.Останнім часом часто використовують конструкцію «заяву від когось» замість нормативної «заяву когось» (без прийменника); ця форма допустима, але не кодифікована.
Приклади першої композиційної частини заяви:
(1)Ректору українського університету
дружби народів професору І. І. Іванову студента групи І-32 інженерного факультету Смирнова Г,П.
(2)
Основна, змістовна частина заяви містить виклад прохання та його мотивування; вона має бути ясною, точною та лаконічною, витриманою в офіційно-діловому стилі; наприклад:
Прошу дозволити мені дострокову складання іспитів у зв'язку з необхідністю поїздки в Новгородську область для збору матеріалу до курсової роботи з діалектології.
Якщо мотивування підтверджується документально, це також робиться повідомлення переважно заяви; наприклад:
Прошу Вас дозволити мені дострокову складання іспитів у зв'язку з плановою госпіталізацією.
Довідка з поліклініки додається.
Третя, заключна частиназаява складається з дати (вона пишеться нижче основного тексту, ліворуч) та особистого підпису заявника (вона розташовується нижче основного тексту заяви, праворуч):
Весь текст заяви виглядає так:
Ректору українського університету дружби народів проф. І. І. Петрову аспіранта кафедри загального та українського мовознавства філологічного факультету Іванової Є.С.
Прошу Вас надати мені місце в гуртожитку, оскільки матеріальне становище сім'ї (батько помер, мати — пенсіонер) не дозволяє мені винаймати кімнату приватним чином.
Довідки про склад сім'ї та пенсію матері додаються.
Зауважимо, що, на відміну від ділового листа, заява не закінчується формулами ввічливості — такими, як прощання, вибачення, подяка та інше. Цим стиль заяви українською мовою відрізняється від аналогічних ділових паперів іноземними мовами (зокрема, англійською та французькою). Ці формули ввічливості українською мовою доречні лише в діловому листуванні.
Довіреністьтакож включає кілька обов'язкових структурно-композиційних частин:
Зауважимо, що підпис довірителя має бути завірений або нотаріусом, або іншою офіційною особою, яка має на це повноваження.
У бухгалтерію української
університету дружби народів
Підпис студента Іванова І.С. засвідчу: Декан інженерного факультету (підпис)
засідання кафедри загального та українського мовознавства
філологічного факультету МДУ
Присутні: (прізвища присутніх членів кафедри).
Слухали: обговорення дисертації аспіранта кафедри Іванової Олени Іванівни «Функціонування прецедентних текстів у політичному дискурсі». Науковий керівник -д.ф.н. професор К-ваІ.І.
Аспірант Іванова Є.І.: характеризує основну мету дисертації та конкретні завдання, вирішені в роботі для досягнення поставленої мети; наводить основні результати дослідження: 1. проаналізовано основні напрями у вивченні прецедентних текстів; 2. виявлено типи прецедентних текстів, що використовуються в газетно-публіцистичній мові; 3. показано використання прецедентних текстів у формуванні ідіос-тилю творчої мовної особистості-журналіста.
Завідувач кафедри: Чи є питання до аспіранта?
Завідувач кафедри: Слово надається науковому керівнику.
Науковий керівник аспіранта д.ф.н. проф. К-ва І.І.: Я не даватиму оцінку дисертації—це зроблять рецензенти, зазначу тільки, що робота, на мій погляд, присвячена дійсно дуже актуальній темі, що дозволяє вирішити завдання, пов'язані і з поглибленим вивченням сучасного стану мови журналістів, і з дослідженням самого цього феномену - прецедентного тексту. Відомо, що це термін зараз широко використовується, але трактується по-різному. Аспірант зібрав великий цікавий матеріал, самостійно проаналізував його та узагальнив; висновки, до яких приходить дисертант, на мою думку, цікаві і мають необхідну новизну. Олена Іванівна працювала дуже активно, захоплено. За час навчання в аспірантурі вона склала всі кандидатські іспити на «відмінно», брала участь з доповідями у трьох конференціях.
Вважаю, дисертацію можна вважати завершеним науковим дослідженням та рекомендувати до захисту.
Завідувач кафедри: Надамо слово рецензентам.
1. Вважати, що дисертація Іванової Є.І. є закінченим самостійним науковим дослідженням, присвяченимактуальною темою.
2. Внести до тексту дисертації технічні виправлення відповідно до зауважень рецензентів.
3. Рекомендувати дисертацію до захисту.
Завідувач кафедри (підпис) Секретар (підпис)
Звіт - жанр офіційно-документальної мови, що містить короткий виклад будь-якої виконаної роботи; його композиція також стандартизована та включає вказівку на характер роботи, терміни, місце її проведення та основні результати; наприклад:
про проведення переддипломної практики студентів магістратури філологічного факультету українського університету дружби народів
Преддипломна практика студентів, які навчаються у магістратурі філологічного факультету РУДН, проходила у період с. по. 200. р. в Інституті української мови РАН.
Практику пройшли 12 осіб під керівництвом кандидата філологічних наук доцента Б-ої Л. Я.
Практикантами було прослухано лекцію-розмову Вченого секретаря ІРЯ РАН доктора філологічних наук П-ва О.М., який познайомив студентів з основними напрямками роботи інституту; проведено ознайомлення практикантів із фондами та каталогами бібліотеки.
За час практики студенти уточнили бібліографічні списки до своїх дисертаційних робіт, вивчили основну літературу та отримали консультації наукових співробітників інституту на теми своїх магістерських дисертацій.
Усі 12 магістрантів пройшли практику успішно. (Їх короткі звіти додаються).
Дата. Підпис керівника практики