Створення транспортно-експедиторського підприємства, його структура
«Створення транспортно – експедиторського підприємства, його структура»
Студент ФТТС 4/1
1.Бізнес план транспортного підприємства……………. ..4
2.Еволюція потреб експедиторського підприємства……. 6
3.Организационная структура транспортного підприємства…..8
Швидкість і якість таких послуг як вантажні перевезення за всіх часів мали велике значення як успішної роботи окремих фірм, а й у цілому динамічного розвитку торгових і виробничих відносин у межах міст, країн та економічних спілок різного масштабу. Загальний принцип всіх цих галузей від автомобільного перевезення легко описати наступною залежністю. Ритмічні постачання сировини дозволяють забезпечити безперервний та економічний виробничий процес. Безперебійні авто вантажоперевезення готової продукції від виробники дистриб'юторам та у торговельні мережі мінімізує обсяг незадоволеного попиту. У свою чергу, наявність на полицях магазинів широкого асортименту продукції за помірними цінами сприяє завоюванню лояльності споживачів і зміцненню позицій брендів, що просуваються. Що більше попит, то швидше зростає виробництво, відкриваються нові робочі місця, збільшуються зарплати, підвищується рівень життя населення. У мегаполісах збільшується прошарок середнього класу – людей з високим ритмом життя, які дорого цінують свій час. Вже не ціна, а зручність, простота і швидкість покупок стають основним критерієм вибору постачальника послуг, і це додатково звужує логістичні цикли ринкових суб'єктів. Описаний процес є замкнутим циклом, що постійно набирає обертів, в якому однією з основних умов зростання добробуту регіону є наявність розвиненої транспортної інфраструктури та достатньої кількостітранспортних компаній здійснюють транспортні перевезення, здатних задовольнити динамічно зростаючу потребу у переміщенні у просторі, як вантажів, і пасажирів. Можна зробити висновок про наявність свого роду дефіциту якісних та недорогих транспортних послуг: надійний транспортний сервіс недоступний через високу вартість, а серед дешевших перевізників стабільна якість скоріше виняток, ніж правило. Перелічені фактори загострюють потребу ринку у створенні транспортних підприємств, здатних реагувати на потреби зростаючого бізнесу та зберігати при цьому високий рівень сервісу та доступні ціни.
Бізнес план транспортного підприємства
Транспортні вантажоперевезення не лише вважаються, а й є дуже серйозним та прибутковим бізнесом. Як будь-який бізнес, організація транспортних послуг - перевезень потребує цілеспрямованого старту та активного розвитку. Не приховуватимемо, що конкуренція у цій справі більш ніж висока. Однак холодний розрахунок і гаряче прагнення досягти успіху виведуть Вашу компанію в лідери.
Транспортний бізнес сьогодні динамічно розвивається і той, хто вирішується відкрити компанію транспортних перевезень, напевно знає, що ця сфера діяльності при вмілому підході на рідкість прибуткова. Зростають обсяги експорту та імпорту, збільшується затребуваність послуг транспортних компаній, а водночас і кількість охочих розпочати прибутковий транспортний бізнес. Ви можете перейти з розряду бажаючих мати прибуток з перевезень вантажів у розряд тих, хто його отримує із завидною постійністю та у чималих кількостях. Для цього слід цілеспрямовано діяти, долаючи перепони та втілюючи в життя заходи, зафіксовані у запропонованому бізнес-плані автоперевезень.
Створення та організація транспортногопідприємства чи відкриття транспортної компанії без досконалих знань специфіки цієї справи навряд чи обернеться великим прибутком. Зрозуміти на що слід звернути увагу, щоб витрати окупилися і не виникло проблем, допоможе бізнес план транспортної компанії. Готовий бізнес-план транспортної компанії або фірми - це швидкий, але ретельно продуманий старт, за умови, що складений бізнес-план вантажних автоперевезень дуже грунтовно і з урахуванням усіх нюансів даного бізнесу.
У бізнес-планах з організації перевезень залізничним чи морським транспортом, безперечно, будуть деякі відмінності. Але основа бізнесу залишається незмінною, та й «каверзи» бізнесу схожі. Пропонований бізнес-план автотранспортного підприємства, буде однаково корисний, незалежно від виду транспорту, як новачкові, так і професіоналу в цьому бізнесі. Транспортна компанія – складне підприємство, яке потребує ретельної організації. Крім того, в сучасному діловому світі будь-яка фірма, тим більше та, що займається організацією автомобільних вантажних перевезень, повинна мати чітку стратегію свого розвитку. Бізнес-план транспортної компанії в ідеалі повинен містити розробку заходів, спрямованих не тільки на відкриття фірми, але і на розвиток Вашого транспортного бізнесу. Такий бізнес, як вантажні перевезення настільки привабливий, що багато хто починає справу дуже поспішно, зовсім не обдумавши наслідків, які можуть настати, якщо не мати на стадії розробки та розвитку бізнесу надійний бізнес план атп.
Бізнес план транспортних послуг створюється з однією метою – правильно відкрити транспортну компанію та безпомилково керувати нею, довівши організацію перевезень вантажів до досконалості, а прибуток до максимальної позначки. Не секрет, що ідеальна організаціябізнесу дозволяє йому бути рентабельним. Зробити ідеальною організацію процесу роботи можна, якщо покладатися у своїх діях на правильний у всіх відносинах бізнес-план. Перевезення вантажів – сфера, підкорення якої неможливо без планування. Усі найважливіші моменти, заходи та дії, з яких і вибудовується Ваш бізнес, зафіксовані у бізнес-плані.
Вантажні перевезення може бути як у країні, і міжнародними. Також перевезення можуть здійснювати будь-який вид транспорту. Яким – вирішувати Вам. Транспортний бізнес пропонує підприємцям різні форми організації, як кажуть, на вибір. Можна вибрати один напрямок та здійснити організацію залізничних, міжнародних, морських, контейнерних чи повітряних перевезень окремо, або скомбінувати деякі з них. Починати обережно з організації транспортного відділу перевезень, що пропонує послуги всередині одного міста, або заявити про себе як про підприємця, який прийшов всерйоз і надовго, відкривши фірму, яка займається організацією міжнародних авіаційних перевезень вантажу.
Усі автотранспортні підприємства розпочинали з бізнес-плану транспортних послуг. Відмінність успішних компаній, що існують і до сьогодні від тих, що давно вже перестали існувати, у тому, що перші використовували ретельно розроблений бізнес-план автоперевезень, складений фахівцями, в той час, як другі покладалися на свої власні напрацювання. Можливо, що людина обізнана з різних питань і що розбирається у транспортному бізнесі може скласти хороший бізнес план фірми з перевезення вантажів. Але подібний випадок трапляється один раз на мільйон. Як правило, складаючи план самостійно, підприємець упускає деталі, які згодом негативно позначаються на бізнесі.Транспортні перевезення – цікава сфера для вкладення грошей, але вкладати їх треба з розумом.
Еволюція потреб експедиторського підприємства
Бізнес експедиторських компаній має багато спільних рис. Відповідно, проблеми та складності компаній також схожі. Вирішення проблем вже давно і добре продумані, і доказом їхньої ефективності є багато компаній на ринку.
Молода компанія: до 3-х осіб
Для підприємства такого розміру характерно всі співробітники працюють в одній кімнаті, директор займається замовленнями клієнтів і 'вантажить машини'. Бухгалтер підприємства - той, хто приходить. Щомісячний обсяг операцій невеликий і вони елементарні за виконанням: компанія не надає широкий спектр послуг. Якщо один із співробітників захворіє, то інший відразу зможе підхопити його замовлення, оскільки всі поточні операції 'на слуху'. Культура компанії – клуб.
Наступний етап розвитку: 4-7 осіб
За таких, начебто, незначних змін, у компанії відбуваються суттєві зміни. Директор перестає "вантажити машини" та концентрується на продажах, цікавиться результатом, якістю обслуговування клієнтів. Виділено керівника транспортного відділу, який контролює персонал і вирішує оперативні питання. Бухгалтер працює на повний день, займається платежами, веде дебіторку, контролює документи.
Очевидно, що Колектив компанії займає 2 або 3 кімнати - і тому керування 'на-слух' вже не працює. У компанії відбувається поділ обов'язків, може зрости плинність персоналу. Рух інформації не може.
Вирішенням цих складнощів є налагоджена система оперативного обліку. Для цього можна скористатися електронними таблицями або скористатися спеціалізованою системоюавтоматизації початкового рівня. У разі електронних таблиць необхідно розробити їх структуру, контролювати правильність і своєчасність заповнення.
Зростання компанії: 8-14 осіб
Зі зростанням компанії функції співробітників та відділів зазнають ще більшої спеціалізації. У зв'язку з необхідністю обліку та специфікою транспортних бізнес-процесів, залежно від специфіки компанії виділяють міжнародний, український, митний, збірний, негабаритний та інші відділи. Відділи спеціалізуються на виконанні відповідних операцій, мають внутрішні вимоги до обліку операцій та оформлення документів, звітність. Відбувається ускладнення угод: виконання одного замовлення клієнтів залучають кількох підрядників, збільшується тривалість виконання угоди, кількість документів і види валют. Практично неминуче виникає відділ продажу, завданням якого є пошук нових клієнтів та (іноземних) підрядників, ведення переговорів, укладання договорів та підтримка відносин з компаніями. Зростає штат бухгалтерії, компанія використовує кілька фінансових інструментів.
Компанія такого розміру вже не може існувати без налагодженого оперативного обліку та каналів обміну інформацією. Основним завданням в управлінні компанією такого масштабу є зниження ризиків операцій, що виконуються. Також необхідно забезпечити контроль та безумовне виконання рішень директора на рівні персоналу.
Рішенням цих завдань можуть бути ті самі електронні таблиці і системи автоматизації початкового рівня. Для підтримки їхньої ефективності потрібно багато особистого часу на перевірку та контроль оперативних даних. Доведеться перевіряти нових клієнтів та підрядників, терміни договорів, наявність страховок, обсяг дебіторки. Через складність обліку,важко буде отримувати інформацію про обсяги додаткових витрат, що виникають. Прийде перевіряти наявність документів. Подвійне введення, помилки обліку, трудовитрати на перевірку та зведення різних даних неминучі. Горезвісний людський фактор відіграє істотну роль.
Апогей розвитку транспортної компанії
Основними завданнями є точне виконання ділових процедур. Дуже важливо організувати прозорість діяльності філій та узгодженість їх дій. Крім цих, загальних для таких компаній завдань, кожна компанія має власний, індивідуальний 'букет' завдань, зумовлених її конкурентною позицією на ринку.
Організаційна структура транспортного підприємства
Побудова правильної організаційної структури головне завдання будь-якого автотранспортного підприємства (АТП). Від раціонального складу підрозділів органів управління, їх зв'язку між собою та взаємодії з виробничими підрозділами значною мірою залежить ефективність роботи підприємства в цілому.