Створення звіту як об’єкта бази даних
Усі додатки, графічні матеріали, формули, таблиці та малюнки роботи на тему: Створення звіту як об'єкта бази даних. Експертні та навчальні системи (предмет: Програмування, комп'ютери та кібернетика) знаходяться в архіві, який можна завантажити з нашого сайту. Приступаючи до прочитання цього твору (переміщаючи смугу прокручування браузера вниз), Ви погоджуєтесь з умовами відкритої ліцензії Creative Commons Attribution (Атрибуція) 4.0 Всесвітня (CC BY 4.0) .
Реферат на тему:
"Створення звіту як об'єкта бази даних. Експертні та навчальні системи"
Створення звіту як об'єкта бази даних
- Структура звіту у режимі Конструктора
- Способи створення звіту
- Створення звіту
- Експертні та навчальні системи
- Джерело
Звіт - це форматоване представлення даних, яке виводиться на екран, у друк чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
Під час друку таблиць та запитів інформація видається практично у тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність подати дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд та легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки та розбитий на сторінки із зазначенням верхніх та нижніх колонтитулів.
Структура звіту в режимі Конструктора
Microsoft Access відображає дані із запиту або таблиці у звіті, додаючи до них текстові елементи, які спрощуютьйого сприйняття.
До таких елементів относятся:
Заголовок. Цей розділ друкується лише у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виведення даних, таких як текст заголовка звіту, дата або частина тексту документа, що констатує, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Для додавання або видалення області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вигляд команду Заголовок/примітка звіту.
Верхній колонтитул. Використовується для виведення даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, що друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалити верхній колонтитул, необхідно вибрати в меню Вигляд команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній та нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один із колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.
Область даних, розташована між верхнім та нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, що роздруковуються для кожного з записів у таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів керування використовують список полів та панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати властивості розділу Висота значення 0.
Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється у нижній частині кожної сторінки. Використовується для виведення даних, таких як підсумкові значення, дати або номери сторінки, що друкуються знизу на кожній сторінці звіту.
Примітка. Використовується для виведення даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки наостанній сторінці звіту. Для додавання або видалення області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вигляд команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає та видаляє області заголовка та приміток звіту.
У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
Автозвіт: у стовпець
Майстер дозволяє створювати звіти з групуванням записів і є найпростішим способом створення звітів. Він поміщає вибрані поля у звіт та пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати у режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автозвіт, можна швидко створювати звіти, а потім вносити деякі зміни.
Для створення Автозвіту необхідно виконати такі дії:
У вікні бази даних натисніть вкладку Звіти, а потім натисніть кнопку Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.
Виділити у списку пункт Автозвіт: у стовпець або Автозвіт: стрічковий.
У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати як джерело даних таблицю чи запит.
Клацніть на кнопку ОК.
У меню Файл натисніть команду Зберегти. У вікні Зберегти у полі Ім'я звіту вказати назву звіту та клацнути на кнопці ОК.
Зміна масштабу відображення звіту
Для зміни масштабу відображення користуються покажчиком – лупою. Щоб побачити всю сторінку повністю, необхідно натиснути будь-де звіту. На екрані з'явиться сторінка звіту у зменшеному масштабі.
Знову натисніть на звіті, щоб повернутися до збільшеного масштабу. У збільшеному режимі подання звіту точка, на якій ви клацнули, опиниться в центрі екрана. Для перегляду сторінок звіту користуютьсякнопками переходу внизу вікна.
Для друку звіту необхідно виконати таке:
У меню Файл натисніть команду Друк.
В області Друкувати клацнути на варіанті Сторінки.
Щоб надрукувати лише першу сторінку звіту, введіть 1 у полі "з" та 1 у поле "по".
Клацніть на кнопку ОК.
Якщо під час друку наприкінці звіту з'являється порожня сторінка, переконайтеся, що параметр Висота для приміток звіту має значення 0. Якщо під час друку порожні проміжні сторінки звіту, переконайтеся, що сума значень ширини форми або звіту та ширини лівого та правого полів не перевищує ширину аркуша паперу. в діалоговому вікні Параметри сторінки (меню Файл).
При розробці макетів звіту керуйтеся наступною формулою: ширина звіту + ліве поле + праве поле