створенняумов проведення дитячого творчого конкурсу

Статті на тему

Дитячий творчий конкурс є публічним заходом, для якого необхідно розробити Положення про проведення цього заходу із зазначенням усіх необхідних умов, включаючи умови роботи конкурсної комісії

Форми проведення творчого конкурсу для дітей

Під час проведення попереднього відбору бажаючі взяти участь у конкурсі самостійно обирають один із способів представлення своїх здібностей. Це може бути підготовка різних номерів, презентацій своїх робіт, а також досягнень, які є їх підтвердженням.

Встигнете завантажити все, що потрібно, за демодоступомза 3 дні?

Розробка умов дитячого творчого конкурсу

Якщо конкурсний захід проводитиметься неодноразово, тобто через певний період, необхідно розробити Положення про конкурс і закріпити в ньому умови його проведення. Відповідно до законодавства цей документ повинен включати кілька обов'язкових розділів:

Також до Положення може бути включена умова необхідності отримання згоди на обробку персональних даних учасника. Організатори не можуть запитувати документи, що містять загальнодоступні відомості або підтверджують деякі факти про персональні дані. Найкраще не включати такі документи до переліку тих, які необхідно надати для участі у творчому конкурсі.

Положення про проведення конкурсу дитячої творчості має містити у собі деякі умови про роботу конкурсної комісії. Насамперед це стосується форм її роботи, серед яких можуть бути такі:

• організаційне засідання;
• вивчення робіт конкурсантів;
• дослідженняоригіналів творів;
• проведення підсумкової наради та інші.

Також у ньому варто зазначити, якою має бути гранична чисельність членів комісії, як призначається її голова, чи буде призначено заступника голови та інші.

Учасники мають бути ознайомлені із нормами Положення задовго до початку заходу.

Створення конкурсної комісії

Як відомо, за організацію та підбиття результатів дитячого конкурсу відповідає організатор. Тому він зацікавлений у забезпеченні професійної та об'єктивної оцінки конкурсних робіт. І тому він має видати наказ про затвердження складу спеціальної комісії.

Її членами можуть бути як фахівці установи-організатора, так і особи, які не перебувають у його підпорядкуванні. До них належать представники ЗМІ та громадських організацій, заслужені творчі працівники та інші. Включення до складу цих осіб значно підвищує якість експертної оцінки.

Щоб уникнути будь-яких непорозумінь під час розгляду творів та підбиття підсумків, варто включити до складу конкурсної комісії незалежних експертів. Як правило, в якості виступають фахівці, які мають вищу професійну освіту у сфері культури або мистецтва і мають значний досвід роботи за спеціальністю.

Головною вимогою також є відсутність трудових, цивільно-правових чи споріднених відносин із учасниками дитячого конкурсного заходу.

У разі порушення умов конкурсу або рішень щодо оцінювання робіт, учасники можуть звернутися зі скаргою до судових органів. У разі відповідальність лягає на плечі організатора. Члени комісії можуть виступати в суді лише як свідки.

Тому при розробці Положення пропроведення дитячого творчого конкурсу варто включити до нього умову щодо забезпечення контролю з боку організатора за дотриманням усіх вимог до перевірки конкурсних робіт.

Порядок роботи конкурсної комісії

Голова комісії може призначатися організатором чи обиратися членами комісії. Як правило, його обов'язки покладаються на спеціаліста, який відповідає таким вимогам:

Його головними обов'язками є скликання та ведення засідань, організація процедури оцінювання конкурсних робіт, вирішення питань, що можуть виникати у разі розбіжностей між членами комісії за результатами конкурсу.

Щодо обов'язків секретаря, то вони виконуються особою, яка перебуває у безпосередньому підпорядкуванні організатора творчого конкурсу. Секретар відповідає за прийняття документів, що надходять на конкурс, і розповсюдження їх серед інших членів комісії. Він має провести аналіз відповідності цих документів вимогам Положення.

Крім цього, саме до його обов'язків входить підрахунок балів, ведення протоколів засідань та інше. У разі допущення даною особою грубих порушень щодо достовірності, повноти та подання конкурсних робіт, організатор має право накласти на нього дисциплінарне стягнення.

На першому, організаційному засіданні комісії розглядаються загальні питання, що стосуються виборів голови та попередньої оцінки досягнень та робіт учасників конкурсу. В обов'язковому порядку його необхідно оформити протоколом.

При розробці Положення варто приділити увагу питанню про кворум, який визначає правомочність організаційного та підсумкового засідань. Також слід визначити спосіб ухвалення рішення за результатами голосування.

Після вивченнякожної окремої конкурсної роботи члени комісії заповнюють спеціальні оціночні листи відповідно до зазначених у них критеріїв. Форма листа затверджується організатором.

Складання висновків та підбиття підсумків конкурсу дитячої творчості виконується під час підсумкової наради, яка також оформляється протоколом.

Рішення комісії може мати як обов'язковий, і рекомендаційний характер. Тому при розробці Положення необхідно точно визначити цю умову. У разі якщо прийняте рішення є обов'язковим для організатора, то йому необхідно видати наказ про результати конкурсу та вказівку переможців. Також він може просто затвердити це рішення своєю резолюцією.

Трапляється, що організатором виявлено деякі порушення в роботі комісії щодо підбиття підсумків. В даному випадку він має право повернути рішення із зазначенням його причин та встановленням строків на доопрацювання.

Якщо рішення має рекомендаційний характер, то локальний акт про визначення переможців видається самою комісією. При розбіжності думки організатора з думкою членів конкурсної комісії до локального акта вносяться додаткові відомості, які є підставою для недотримання цих рекомендацій.

Відповідно до цивільного законодавства до таких робіт належать:

• твори образотворчого мистецтва, виконані у будь-якій з технік: графіці, живопису та інше;
• фотографії та роботи, отримані способами, аналогічними фотографіям;
• хореографічні твори;
• пантоміма;
• музичні твори та багато інших.

Якщо робота не увійшла до переможців, то організатор конкурсу зобов'язаний повернути її учаснику.

---