Свердловська обласна клінічна лікарня №1» номенклатура справ - Документ - стор

Накази, розпорядження, листи та рішення колегії Міністерства охорони здоров'я Свердловської області.

В електронному вигляді в комп'ютері

Документи (постанови, листи та інших.) Глав муніципальних утворень Свердловської області.

В електронному вигляді в комп'ютері

Документи органів внутрішніх справ, судів, прокураторів, інших правоохоронних органів.

В електронному вигляді в комп'ютері

Документи закладів охорони здоров'я, обласних та муніципальних органів управління з питань медичної діяльності.

В електронному вигляді в комп'ютері

Документи (довідки, договори, бюджетні доручення, видаткові розклади, угоди, акти, відомості, заявки, розрахунки, листи) банків та інших органів щодо фінансування всіх видів діяльності.

В електронному вигляді в комп'ютері

Листи різних організацій (податкова служба, підприємства, установи, фонди).

В електронному вигляді в комп'ютері

Листування з Міністерством охорони здоров'я Свердловської області з основних питань діяльності лікарні.

В електронному вигляді в комп'ютері

Листування з правоохоронними органами (УВС, суд, прокуратура, арбітраж) з основних питань діяльності лікарні та питань правового характеру.

В електронному вигляді в комп'ютері

Звернення громадян (листи, заяви, пропозиції, скарги та ін.); документи (довідки, відомості, листування) на їх розгляд.

В електронному вигляді в комп'ютері

Документація, що надсилається з ДНЗ «СОКЛ №1» (у тому числі електронною поштою) з основних питань діяльності лікарні.

В електронному вигляді в комп'ютері

Документи (накази, листи, розпорядження та ін) з організації роботи з цивільної оборони.

В електронному вигляді в комп'ютері

Внутрішнє листування (заяви, службові, доповідні, пояснювальні записки, заявки та ін.)

В електронному вигляді в комп'ютері

Протоколи проведення щотижневих оперативних нарад у головного лікаря із заступниками головного лікаря, керівниками структурних підрозділів (відділ кадрів, бухгалтерія, юр.відд., ПЕО, гол.медсестра, профком та ін.)

Журнал обліку інструктажу з техніки безпеки

Журнал обліку присвоєння групи 1 з електробезпеки неелектротехнічного персоналу.

Журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки

Журнал обліку надісланих та відправлених документів та видань з грифом «Для службового користування»

Журнал обліку видачі печаток та штампів

Акти на знищення печаток та штампів

Акти (приписи) перевірки установи органами державного контролю (нагляду), органами муніципального нагляду

Положення від відділу, посадові інструкції працівників відділу (копії)

До заміни новими ст.16 П

Справж-ник у справі

Оперативні плани роботи відділу

До закінчення потреби ст.92 П

Звіт про роботу відділу, який надається керівництву лікарні

Інструкція з діловодства ДНЗ «СОКЛ №1»

Зведена номенклатура справ лікарні

Номенклатура справ відділу

До заміни нової і не раніше 3л після передачі справ в архів або знищення врахованих за номенклатурою справ

Протоколи засідань експертної комісії

Положення про архів, посадові інструкції співробітників (копії)

До заміни на нові

Оригінал у справі

Протоколизборів співробітників архіву щодо розподілу додаткових фондів оплати праці

Документи (накази, листування, плани, довідки) роботи архіву.

Медичні карти стаціонарних хворих із вкладними листами лікарських призначень, іншими документами, що мають до них відношення.

'Медичні карти, що мають істотне значення для вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування та розвитку історії медицини - постійно

Медичні карти стаціонарних хворих, госпіталізованих щодо професійних захворювань

Журнал обліку надходження медичних карт стаціонарних хворих

На держ.зберігання не передається

Зберігається в архіві лікарні

Справа фонду (паспорт архіву, листи, картки фондів, відомості про склад та обсяг справ; акти перевірки наявності та стану, прийому та передачі документів на держзберігання, акти про виділення справ та документів до знищення, втрати та пошкодження документів), протоколи вилучення документів.