Своє та чуже в офісі як захистити свої речі

Буває, приносиш на роботу новий кухоль, а наступного дня з нього п'є маркетолог. Або шоколадку забудеш на столі, повернешся, а колега сидить, скромно опустивши очі, і намагається крадькома стерти сліди злочину з губ. Або, скажімо, дорогою ручкою хотілося похвалитися, але на наступній нараді начальник відділу вже стукає нею по столу.

Чому сторонні люди спокійно беруть та користуються вашими речами? Вкрали? Хотіли образити?

Перш ніж говорити про мотиви, давайте подивимося на список популярних для виведення предметів.

На першому місці – посуд. Навіть штамп на келиху «власність Марії Іванової» не вбереже від того, що пити каву з цієї власності також Юлі, Олени, Каті і навіть Тимофії.

Чи не відстає від чашок їжа. Офіси зашкалюють за кількістю з'їдених чужих цукерок, булочок, пиріжків та повноцінних обідів.

Популярні для запозичення офісне приладдя – як принесене з дому, так і отримане від офіс-менеджера.

Зустрічаються спроби зробити надбанням компанії особисті фотоапарати, диктофони, планшети та іншу техніку.

Випадки, коли предметом запозичення є гроші, законодавство України визначає як «крадіжку» і для вирішення подібних ситуацій варто звернутися до поліції.

Чому колеги надають ваші речі

Коли зникає з вашої власності, хочеться з'ясувати, хто це зробив і зрозуміти чому. Потім, звичайно, повернути зникнення законному власнику і, якщо ви фанат американських серіалів, завершальним етапом стане помста. У більшості випадків масштаби «лиха» невеликі, і мститися за з'їдену шоколадку або позичену чашку незвично. Але хочеться розібратися.

Щоб офісне розслідування неперетворилося на гостросюжетний детектив, враховуйте, що причини можуть бути різними, і не завжди людина, яка взяла вашу річ, хотіла вам нашкодити. Чому ж люди беруть чуже?

Чи можна на увазі вашої речі визначити, що вона не громадська? Оксана прийшла працювати в нову компанію і першого дня забула вдома навушники. Колега порадив взяти їх у сісадміну. Так вона і вчинила. Свої приносити не стала – навіщо, якщо є зручні та… нічиї. Але сісадмін переклав їх на свій стіл. Оксана приходила раніше, тому взяла їх назад. Наступного дня він знову переклав їх. Дівчина прийшла раніше і знову їх забрала — поряд із його клавіатурою лежали другі навушники, вона й була впевнена, що користується громадськими, а адмін просто шкодує. Про те, що це його особиста річ, Оксана дізналася за півроку, коли він звільнився і забрав навушники з собою.

Можливо, ділитися особистими речами заведено у цьому колективі. Якщо так було заведено до вас, змінити правило буде складно.

У кабінеті разом із Оленою працювали ще три співробітниці. У кутку була обладнана і обіди проходили під девізом «разом працюємо — разом їмо». Так було задовго до приходу Олени. До цієї традиції намагалися привчити її. Все, що приносилося на обід, викладалось на спільний стіл. І неважливо, що у них у меню тільки печиво та пряники, а Олена звикла обідати салатом, сиром або сиром із фруктами. Їсти своє не виходило, бо співробітниці побачивши її бокс з олів'є діставали вилки і мовчки простягали їй тарілки. Міняти три чверті своєї порції на пару пряників було некомфортно, тому що шлунок Олени таку дієту не виносив. Але демонстративна трапеза сама була ще незручнішою. Зараз у планах дівчини — привчити колег до правильного харчування, щоб салати були у всіх, але поки що їхвлаштовують і просто печінки.

Випадковість

Лариса повернулася з відпустки і виявила, що у улюбленої механічної точилки відламана ручка. Колеги не чіпали і нічого не бачили. Через тиждень з полиці столу зник улюблений гурток, з якого ще до інституту надходив. І знову "ніхто і нічого". увечері Ларисі довелося затриматися, і вона побачила, як прибиральниця хвацько орудує шваброю, зрушуючи стільці та столи. «Так у вас підлога кахельна, ось все на них і б'ється», - розповіла жінка, пообіцявши бути акуратнішою. Таємницю офісного полтергейсту було розкрито, і співробітники перестали підозрювати один одного.

Переплутали зі своїм

Колега Світлани принесла на обід гречку. Розігріла. Вже майже доїдала, коли до офісу повернулася ще одна співробітниця, і побачивши залишки «бенкету», заявила, що це був її обід. Начебто дрібниця, але спробуй переконати в цьому голодну людину. Обидві дівчата були впевнені, що вранці наповнювали цей контейнер саме цією гречкою. Абсурдну ситуацію дозволив чоловік ситої сперечальниці, який зателефонував і порадив «купити салат, а то твоя гречка так і стоїть на столі». Посміялися. Попили чай, розійшлися зі світом працювати далі.

Машинально

Цю причину варто розглядати, якщо решту на 100% виключено. Колективи бувають різні, але все ж таки в більшості не прийнято робити підлості колегам на робочому місці. Та й для власного душевного спокою простіше списати все на жарт чи незнання, ніж думати, що намагається вам нашкодити, поїдаючи потай ваші бутерброди або тягаючи скріпки зі столу.

Є ще кілька менш поширених причин. Наприклад, особливості виховання: людині в дитинстві не пояснили, у чому різниця між своїм та чужим. Або ж вашою річчю користуються яквласної, тому що ... вважають вас близькою людиною, "своїм", а значить, поділ тут недоречний. Ще одна причина – розіграш. Ніхто не викрадав вашу щасливу склянку для ручок — її просто сховали, щоб з вас пожартувати.

Як повернути свою власність

Спершу варто з'ясувати причину. Чи насправді вашу річ забрали, хто це зробив і які у нього були наміри. Можливо, людина просто не знала і не хотіла вас образити.

Далі, коли «винуватця» буде знайдено, вам доведеться вибрати: повертати собі те, що було введено, або залишити все, як є. У першому випадку доведеться пояснити, що це ваша власність і ви просите повернути її на місце. У другому - прийняти ситуацію, змиритися, що речі у вас не буде, правил ви не зміните, і все залишиться.

Якщо предмет вам дорогий, ви рішуче налаштовані і впевнені, що зумієте спокійно і гідно повернути його собі, дійте. Якщо сумніваєтеся, що зможете зберегти самовладання, слід підготуватися. Спробуйте використати техніку словесного переконання. Упевніться, що ви вимовляєте слова чітко, виразно, досить голосно, вмієте керувати своїми жестами та мімікою, зберігаючи впевненість у собі та в тому, що ви кажете. Відрепетируйте вдома свою промову.

Під час розмови насамперед слід зняти напругу та встановити емоційний контакт із колегою. Пам'ятайте, що у вашому випадку переконувати це не сперечатися, а показати неприпустимість вчинку. Поводьтеся доброзичливо, проявляючи тактовність.

Заходи безпеки

Що ж робити, щоб ваша річ не стала надбанням громадськості?

Тримайте її при собі, не викладайте на стіл, ховайте в шухляді столу, який можна замкнути. Діставайте тільки тоді, коли вам потрібно буде скористатися нею.
Виділіть її, додайте яскраві помітні деталі, зробіть відмінним від офісного інвентарю. У всіх гуртки з написами? Принесіть чайну пару з трояндами. Усі приносять їжу у пластикових прозорих контейнерах? Купуйте для роботи ємності із забавними малюнками. Блокнот із жовтими листами або навушники із салатовим шнуром складно переплутати зі своїми та взяти з чужого столу випадково.
Відразу попередьте всіх, що ця річ ваша. Зрозуміло, що ви не будете щоразу, дістаючи печінку, оголошувати, що це ваша власність. Але якщо ви принесете на роботу цінну річ, це може її убезпечити.

Ще одна повчальна історія про обігрівач. Ірина працювала на підприємстві, де була серйозна пропускна система – в обидва боки. Під час холодів співробітниця принесла невелику. Вона вчинила мудро — на прохідній попросила зафіксувати, що вона принесла своє. Іноді у цьому підприємстві робили інвентаризацію. Вона пам'ятала про це і намагалася простежити, щоб на її обігрівач випадково не начепили номерок.

Коли ви вирішите наступного разу принести в офіс свій повітродув (чайник, фотоапарат, навушники, диктофон, принтер, шоколадку, сир), подбайте заздалегідь про заходи безпеки. Особливо якщо у вашому колективі були випадки «відведення» чужих речей. І пам'ятайте, що забирати своє назад зовсім не соромно. Але забираючи своє, ви повинні бути впевнені, що ця річ справді ваша. А може, насправді ніхто не брав вашу річ? Перевірте ще раз сумку, всі ящики та полички. І обов'язково подивіться вдома, перш ніж шукати винних.

Не хотілося б закінчувати статтю порадами, як уславитися скнарою. Свій колектив ви знаєте краще, і вам видніше, що із порад буде прийнятно застосувати до колег. Але крім правилпристойності варто пам'ятати про особисті межі та комфорт. Неприємно, що стороння людина користується вашим посудом? Забирайте в ящик столу. Побоюєтеся, що разом із пачкою паперу можуть прихопити документ, над яким ви працюєте? Сортуйте їх за папками і, знову ж таки, прибирайте в ящик столу.

Горезвісний ящик і правило «довіряй, але замикай» можуть стати порятунком від домагань на вашу власність, а фраза «мені так комфортніше» позбавить зайвих розпитувань.