Тайм менеджмент- Мистецтво керувати своїм часом, InvestClub - s
"Інвестиції в Себе" - Шлях розумної людини до свободи та фінансового благополуччя.
Тайм менеджмент- Мистецтво керувати своїм часом
| Червень 15th, 2011 |
Тайм менеджмент- "Мистецтво управляти своїм часом" - є необхідним інструментом для успішного розвитку будь-якого підприємства, а також особистого зростання та досягнення поставлених цілей.
Тайм менеджмент - "Мистецтво керувати своїм часом" непосвяченого призводить до питання, а що таке насправді час і як, власне, ним керувати? Що таке час - ніхто до ладу не знає, і різних гіпотез на цю тему існує безліч. Найбільше мною улюблене визначення звучить так: Час — це те, що не дає всьому відбуватися одночасно. Таке визначення саме по собі визначає суть процесу управління часом: структурування та ефективний розподіл наявного тимчасового ресурсу між наявними справами та завданнями, що стоять, включаючи визначення їх черговості та тривалості.
У принципі, планування та розподіл часу – це просто. Так само просто, як рахувати гроші.
На сьогоднішній день існує безліч систем планування (тільки мені відомо більше 10), але більшість з них мало чим відрізняються одна від одної, а багато з них,що не схожі на інші, малопридатні для повсякденної практичної діяльності та мають більше філософський характер.
Резонно може виникнути питання корисностітайм-менеджменту. А навіщо, мовляв, це нам треба, і так справляємося. Відповім: можливо, що й не треба, нехай кожен собі вирішить, а щоб наочно було пропоную провести Вам хронометраж свого життя хоча б протягом тижня. Більше не треба, і так буде зрозуміло. Через тиждень Ви на власні очі переконаєтесь скільки Вашого дорогоцінного часу пропадає в порожню. Повірте, переконує найзапекліших скептиків.
Тайм менеджмент - "Мистецтво керувати своїм часом". Довгострокове та перспективне планування є інтересом для розумних людей, але сам я дотримуюся точки зору, що найбільш важливою для практичної діяльності частиною системитайм менеджменту є щоденне планування. У свою чергу основним моментом у щоденному плануванні я вважаю визначення пріоритетів справ та завдань.
Про все по порядку. Отже, що потрібно для того, щоб почати планувати? У першу чергу, ясно уявляти собі наявні ресурси та необхідні обсяги витрат цих ресурсів. Говорячи простіше, скільки справ і завдань у нас є або ми маємо, і які запаси часу на їх виконання.
Пам'ятається на одному семінарі зтайм менеджменту на питання «що потрібно зробити на початку?» — один менеджер дав таку відповідь: Відкрити органайзер. J Безперечно. Саме це найкраще зробити в першу чергу, якщо, звичайно, в органайзері є на що дивитися і за умови, що він у Вас взагалі є.
Перелік справ, що мають відбутися у певний день у середньостатистичної людини, швидше за все буде виглядати так: справи,заплановані раніше цього дня, перенесені (не виконані напередодні), періодичні, незаплановані. Звісно, незаплановані — вони і є незаплановані, а отже, в наш план у його первісному вигляді не внесені.
Тайм менеджмент - вчить мистецтву управляти своїм часом. Для початку належить зробити саме, на мій погляд, цікаве, а саме - провести оцінку майбутніх справ. Оцінюємо: важливість, терміновість, тривалість.
Оцінка важливості — Більшість людей робить це інтуїтивно, і такий спосіб є добрим, якщо рішення про важливість тієї чи іншої справи потрібно прийняти швидко, на ходу. Якщо ж є час подумати, проаналізувати, порахувати, то краще вдатися до одного із способів, що дозволяє привнести до прийнятого рішення більше об'єктивності.
Терміновість – справа зрозуміла. Терміновість залежить від інших людей – партнерів, клієнтів, постачальників, чиновників тощо. Терміновість - це близькість того моменту, до якого певна справа має бути зроблена обов'язково. Поєднання ж важливості та терміновості називають пріоритетом, і виходячи з нього визначають черговість справ.
Виглядає так: Пріоритет «А»: ті справи, які ми називаємо першочерговими, невідкладними, найважливішими, тощо. Це те, за виконання чого слід братися, як тільки воно виникло, і доки не закінчимо, не займатися нічим іншим. Це справи, результати яких приносять максимальну вигоду чи користь, і це відносини, невиконання яких призводить до наслідків, найгіршим з возможных.
Пріоритет "В": це справи, які є важливими, але не терміновими. Їх потрібно зробити обов'язково, але можна зайнятися цим пізніше, після того, як зроблено справи першочергові.
Пріоритет "С": справи, які не є важливими (або, іншими словами,є менш важливими, ніж ті, про які йшлося в попередніх двох абзацах), проте їх потрібно зробити до певного терміну. Найкраще таку справу комусь доручити. Якщо ж нікому, його можна відкласти, але при цьому пам'ятати, що справа, яка дуже довго відкладається, може стати невідкладною.
Доручаючи ж щось іншій людині, потрібно ясно уявляти такі моменти: кому саме, і чому саме цій людині слід цю справу доручити; як, за допомогою чого та у які терміни він повинен це доручення виконати; як контролюватимемо виконання. Необхідно також враховувати власну систему пріоритетів тієї людини, якій даємо доручення, і подбати про те, щоб виконання дорученого мало пріоритет для нього досить високий.
Оцінка тривалості. Якщо коротко, то імовірну тривалість майбутніх справ ми оцінюємо на підставі досвіду, свого або чужого. Звичайно ж, нерідко реально на щось доводиться витратити більше часу, ніж планувалося, але буває й так, що те, що можна було б зробити швидше, тягнеться помітно довше лише тому, що так було заплановано.
Далі логіка проста. Наявний запас часу ми розподіляємо між запланованими на даний день справами відповідно до їх пріоритету (черговості), резервуємо 40% запас на справи непередбачені і на так звану «спонтанну активність», те, що не вмістилося в сьогоднішній план, переносимо на інші дні, і приступаємо.
Звичайно ж, насправді все трохи складніше і не виходить так просто, струнко і красиво. Але, якщо у нас є конкретний план того, що потрібно і що робити, він допомагає нам орієнтуватися в тому, що відбувається, де знаходимося і що робити далі.
Наостанок запропоную вашій увазітакі поради: Візьміть за правило вести хронометраж свого життя. Першу причину, через яку це варто робити, я вже називав, друга полягає в тому, що хронометраж є дуже потужним інструментом підвищення самодисципліни.
Роблячи регулярно хронометраж, Ви несвідомо, самі того не помічаючи, ставатимете людьми більш зібраними та організованими. Відзначаючи, скільки часу і на що витратили, відзначайте також, яку користь вам це принесло і яким чином це допомогло вам у досягненні ваших головних життєвих цілей та реалізації цінностей. З чого випливає, що якщо раптом у вас ще немає глобальних цілей та цінностей, негайно ними обзаведіться. Обов'язково виконуйте план письмово. Від того, що просто було складено у голові, легко відмахнутися.
P.S. Пам'ятаєте вислів «Час – гроші»? Хочу висловити надію і побажати, що сьогодні я допоміг вам почати успішніше перетворювати ваш час на ваші готівку.
Для більш повного ознайомлення, вивчення та практичного застосування пропоную Вам курс потайм менеджменту. Свого часу вивчивши його Азъ по іншому подивився на час і цілі яких хочу досягти і тепер вважаютайм менеджмент одним із необхідних інструментів для досягнення нової якості життя.
Для зручності сприйняття курс містить аудіо та текстовий формат.
Статтю підготовлено за підтримки Олександра Хілька.