Текстовий процесор Word

ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР WORD. ТЕХНОЛОГІЯ СТВОРЕННЯ, ВІДКРИТТЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Після завантаження текстового процесора Word з'являється вікно з іменем Документ 1, до якого можна вводити новий текст. Для створення нового документа можна виконати команду Створити меню Файл або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+N. При цьому використання команди Створити дозволяє створити різноманітні види документів за готовими шаблонами, які пропонуються в діалоговому вікні.

Word має кілька десятків стандартних шаблонів (файли з розширенням .dot) для створення найрізноманітніших текстових документів. Деякі шаблони можуть бути легко модернізовані або сконструйовані заново за допомогоюМайстра шаблонів.

Введення тексту здійснюється рядковим чином, перехід на наступний рядок тексту здійснюється автоматично в межах абзацу. Кінець одного та початок іншого абзацу задаються натисканням клавіші Enter. Перехід на новий рядок, не перериваючи абзацу, можна здійснити натисканням комбінації клавіш Shift+Enter.

Для початку роботи з вже існуючим документом його слід відкрити, тобто переписати файл цього документа в оперативну пам'ять комп'ютера і вивести його на екран у відповідне вікно. Документ можна відкрити:

За промовчанням у діалоговому вікні з'являються імена всіх вкладених папок та імена всіх файлів з розширенням .doc. Можна відкривати файли документів, збережені в інших форматах, вибираючи потрібні формати за списком Тип файлу. У полі Ім'я файлу можна вказати специфікацію або приблизне ім'я файлу за допомогою символів шаблону * та ?. Якщо ім'я файлу невідоме, його можна спробувати знайти за датою створення або останнього.зміни чи деяким іншим ознакам. Для цього в діалоговому вікні відкриття документа слід відкрити список Сервіс, що розкривається, і вибрати там опцію Знайти.

Періодичне та остаточне збереження документів Word має кілька основних режимів:

  • збереження файлу із завданням його імені та місця збереження — команда Зберегти як меню Файл;
  • збереження файлу з попередньою специфікацією - команда Зберегти меню Файл;
  • автозбереження.

У режимах Зберегти та Зберегти як документи Word зберігаються зі стандартним розширенням .doc. Додаткові режими та умови збереження файлів задаються на вкладці Збереження діалогового вікна команди Параметри меню Сервіс. Файл може зберігатися з паролями для читання, запису або без них. Пароль можна змінити шляхом повторного введення або видалення клавішою Del.

Word дозволяє зберігати файли у форматі, відмінному від стандартного. У діалоговому вікні команди Зберегти як у списку Тип файлу можна вибрати тип, для якого Word підтримує стандартне конвертування даних.