Тема I
1.1. Архіви та архівна справа в Україні в1X-XV111вв
1.2. Архівна справа в XIX - початку XX в
!.3. Розвиток теорії та практики архівної справи в СРСР
1.4. Архівна справа в сучасній Україні
2.1. Поняття архіву
2.2. Одиниця зберігання, справа
2.3. Архівний фонд, фондоутворювач
2.4. Архівні колекції
2.5. Державний архівний фонд
2.6. Приватні (особисті) архіви
3.2. Облік та забезпечення збереження документальних матеріалів
3.3. Забезпечення безпеки архівних документів
3.4. Принципи експертизи та критерії цінності документів
3.5. Обробка архівних документів та створення науково-довідкового апарату
3.6. Використання документів, що зберігаються в архіві
3.7. Публікаційна діяльність архівів
3.8. Улаштування державних архівів
4.2. Списки та покажчики фондів
4.3. Описи та реєстр опису
4.5. Тематичні огляди документальних матеріалів
4.6. Видання архівних науково-довідкових посібників
Тема 5.Діловодствоійогоорганізація,видидокументів
5.1. Діловодство в XVI-XV1I1 ст
5.2. Діловодство вХ1Х в
5.3. Діловодство на початку XX ст. та в період Радянської держави
Тема 6. Підготовка архівних документів до видання
6.1. Історія видання документів
6.2. Організація публікаційної роботи
Тема 7. Основні методи та правила роботи дослідника
над архівними документами
7.1. Пошук документів на тему
7.2. Атрибутація та вивчення змісту документів
7.3. Відновлення змісту відсутніх документів
7.4. Ведення записів під час роботи з документами та порядок посилань на архівні матеріали
7.5. Робота у читальних залах архівів
Архівна справаякгалузь державної діяльностіохоплює наукові, правові, політичні, практичні питання організації архівних документів та роботи архівних установ.
Перші найдавніші архівні матеріали біля нашої країни виявлено внаслідок археологічних розкопок у Закавказзі, Середню Азію, на Кавказі. У Київській Русі центральним органом влади був князівський двір, де збиралися і зберігалися договори князів з Візантією, князівські грамоти, судові рішення і т.п. Відомими сховищами письмових матеріалів після прийняття християнства на Русі в 988 р. булицерквитамонастирі—Десятинна церква, собор Святої Софії, Києво-Печерський та Видубицький монастирі у Києві; собор Святої Софії в Новгороді та ін. Документи писалися на пергаменті (спеціально виробленій шкірі), дерев'яних дошках, бересті, а з середини XIV ст. - на папері. Вперше берестяні грамоти відкрили Новгороді. Найраніші їх датуютьсяXI—XIIвв. У давньоукраїнських рукописах кожна літера була не стільки виписана, скільки намальована за певним статутом, тому основним типом українського листа ХІ—ХІІІ ст. 6>Изборники Святослава (1073 і 1076 рр.), у яких зібрані твори релігійного, філософського, повчального змісту. Зовнішні зносини Русі з іноземними державами закріплювалися письмовими договорами. Так, договір між українським князем Олегом і Візантією в 911 р. був написаний двома мовами - грецькою та слов'янською.
У першій половині XI ст. зароджуєтьсяукраїнськелітописання.Перший київський митрополит Іларіон у своєму «Слові про закон і благодать» (бл. 1049 р.) вихваляє українську землю.українська
ПравдаЯрослава Мудрого вважається найдавнішим склепінням законів Русі. Однією з найстаріших літописних пам'яток є Повість временних літ (1 113 р.), створена ченцем Києво-Печерського монастиря Нестором, що засуджує князівські усобиці. Період феодальної роздробленості XII-XIII ст. на Русі ознаменований розквітомлітописних традицій окремих князівських уділів(земель). Прагнення об'єднання українських земель виявилося у знаменитомуСлові про пома Ігорева(1185 р.). В архівах українських князівств можна знайти такі документи, як міжкнязівські договори, численні протоколи, вироки князівських судів, а також жаловані грамоти, в яких фіксувалися захоплення князями общинних земель. Навала монголо-татар на Русь в XIII ст. знайшло відгук у творі«Слово про смерть української землі».
Зв'язки з іншими державами фіксувалисяторговельними, дипломатичними договорами, кількість яких особливо зросла після відображення німецько-шведської агресії у XIII ст. У цей час письмові цінності не вважалися архівними документами в сучасному нам сенсі цього слова, проте облік та опис документів були неминучими. Прикладом цього є перший опис, що входив до Іпатіївського літопису, — переліковий розпис рукописів і книг, датований 1288 р.
Поступово літописні склепіння все більш набувають офіційного характеру, особливо в період складання української централізованої держави у XIV-XV ст. З кінця 90-х років.
XVв. можна говорити продержавний архів(Государева Казна). На Русі існувало два загальнодержавні відомства:палаціказна.Перший відав палацовими землями великого князя. Казна ж, очолюванаказначеями,була головним сховищем цінностей: крім грошей, там розташовувалисядержавний архівідержавний друк. дяки.Згодом, в
XVIв., за Івана Грозного з скарбниці виділилися головні органи управління країною -накази.У 1497 р. було прийнято перший Звід законів єдиної держави -Судебник,в якому в загальних рисах були визначені компетенція посадових осіб, процесуальні норми. По Судебнику 1550 з'явилися «розмітні книги», в яких фіксувалися майновий стан і повинності населення.
У розвитку архівної справи в Україні особливе місце займає опис Московського державного архіву 70-х рр. XVI ст., яка є відокремленим документом як від державної скарбниці, так і від наказів. Архів знаходився під верховним управлінням осіб, близьких до царя, і відображав зовнішню і
внутрішню політику держави. В описі був 231 ящик, у кожному з яких зберігалося кілька справ, які з зборів грамот, книжок, зошитів. Також в архіві зберігалися печатки, особисте сімейне листування великих князів та царів. З утворенням централізованої держави органами центрального управління в Україні, як уже говорилося раніше, стали накази, які очолювали судді, що діяли за особистими наказами царя (звідси назва установ — накази). Накази поділялися назагальнодержавні, палацовііпатріарші.Кожен із наказів відав або певною галуззю управління, або частиною території країни (так званічетвертнінакази); нерідко накази поєднували обидві ці функції. Відома невизначеність обов'язків танечіткий розподіл їх між установами — це характерна риса наказової системи. Склад наказів неодноразово змінювався. В окремі періоди їх кількість перевищувала 50. Найбільш повно збереглися архівні документи Посольського наказу, Розрядного наказу (відав особовим складом армії та цивільних установ, призначав служивим людям помісну та грошову платню, керував південними територіями країни), Помісного наказу (розподіляв між людьми) , Преображенського наказу (відав судом з політичних злочинів, поліцією в Москві та судовими справами офіцерів і солдатів Преображенського полку), Аптекарського, Сибірського наказів, а також Патріарших наказів - казенного і палацового: у віданні першого знаходилися доходи і витрати патріархів, їх будинки видача грамот на відкриття та висвітлення церков; другий наказ керував господарством патріаршого двору, патріарших вотчин і монастирів, які в 1701 р. були підпорядковані Монастирському наказу, та ін. . Основною фігурою місцевого (міського та повітового) державного управління з кінця XVI ст. стає воєвода з наказною або з'їжджою хатою при ньому, очолюваної дяком. У цей період була вироблена форма справоводства, при якій текст документа, що складається з декількох аркушів, скріплювався певним чином - стовпцями (стрічка паперу, що має кілька склеєк; на лицьовій стороні поміщався основний текст, а на зворотному боці записувалися різні посліди). У наказах почали створюватися архіви, оскільки величезна кількість документів, а також численні копії з них вимагали окремого зберігання. Спочатку це були непристосовані хати — «казенки», потім після пожежі в Москві,було збудовано кам'яну будівлю.
Великі можливості для поширення історичних джерел надало виникнення друкарства в Україні в другій половині XVI ст. Охоронцями документальних матеріалів (релігійного та господарського характеру), як і раніше, були церква і монастирі, однак уXVIIст. став спостерігатися процес змирення (звільнення з церковного впливу) української культури. Крім того, розвиток продуктивних сил у країні вимагав проведення реформ. З появою системи державних установ удосконалювалася система зберігання документів, їх обліку та правил використання.
Важливою віхою історія Укаїни стало царювання Петра I(1672—1725), діяльність якого охопила всі боку життя держави. Реорганізація державного апарату торкнулася й архівів. До кінця XVII-початкуXVIIIст. система наказів застаріла, і натомість у 1717—1721 гг. були створені колегії. Після заснування губерній в 1708 р. ведення справ про маєтки і вотчини було передано на місця. Матеріали наказів були зібрані у спеціально створених архівах при нових вищих та центральних урядових органах – Сенаті та колегіях. Найбільшими були два сенатські архіви - Петербурзький і Московський. Протягом 1700 - 1726 рр.. скасовується стовпцева форма діловодства. Засновується посадаархивариуса.Відбувається поступове комплектування архівів штатними працівниками, обов'язок яких полягала у контролю над збереженням архівів, видачі довідок, складанні описів. Петро організував збір архівних матеріалів з історії відносин України зі Швецією. Всі матеріали надходили до Кабінету імператорської величності. Зусиллями імператора було створеноархів-колекція,оскільки в Кабінеті збиралися й інші документи,що відносяться до важливих сторін державного та суспільного життя України того часу. У результаті петровських перетворень всі сховища документів вперше отримали найменування архівів. Юридично це було закріплено в 1720 р. в «Генеральному регламенті», або статуті, за яким передбачалася обов'язкова здача облікових справ в архіви після певного терміну. Указом Сенату від 1736 р. наказувалося будувати для архівів не тільки кам'яні будівлі із залізними затворами та ґратами на вікнах, а й подалі від дерев'яних будівель, щоб унеможливити небезпеку виникнення пожежі. Подальший розвиток архівної справи пов'язаний з часом правління Катерини II (1729-1796). Діяльність колегій стала завмирати; документи адміністративно-судового, фінансово-господарського характеру відкладалися в департаментах Сенату. Поступовоархіви колегій перетворилися на місця для зберігання старих справ. Були утворені Санкт-Петербурзький та Московський архіви старих справ, що підкорялися Сенату. Організація Московського архіву виявилася дещо кращою; відносини приймалися у більш упорядкованому стані, ніж у Петербурзькому архіві. Концентрація архівних фондів у двох державних архівах була міцної, і за ПавлеI(1754—1801) їх спіткала нова мобілізація. У губерніях почала виникати безліч канцелярських архівів, куди надходили справи з центральних ліквідованих установ. У зв'язку з генеральним межуванням (закріпленням) за дворянами земель, започаткованим Катериною II, утворилися численні документи, пов'язані з цим заходом, що сприяло появі в 1768 р. Московського межового архіву, який згодом був перейменований на Головний межовий архів. Це зібрання документів має велике значення для відновлення картини поземельних відносин в Україні, в ньомузосереджено багаті статистичні матеріали та відомості про економічний стан земель, що зазнали межування. У 1786 р. був утворений Помісно-Вотчинний архів, що складається з документів центральних помісно-вотчинних установ (укази, постанови) і відображає питання феодальної власності на землю, історію селянства.