Торговий портал

Анатолій Галафєєв 3 роки тому Переглядів:

1 Торговий портал Fabrikant.ru Особистий кабінет План закупівлі (Редакція) Фабрикант.ру

2 Зміст 1. Терміни Загальні положення Налаштування інтеграції з ООС Розділ «План закупівлі» в Особистому кабінеті Інформація про план закупівлі Додавання позицій Додавання документів Відправка на ООС Публікація на ООС Підрозділ «Мої плани закупівлі» Структура шаблону Плану закупівлі Контакти Сторінка 2 з 2

5 вносити зміни лише на Порталі, а потім повторно опублікувати План закупівлі на ООС. Сторінка 5 з 23

6 3. Налаштування інтеграції з ООС 3.1. Увага: Перед відправкою Плану закупівлі на ООС необхідно переконатись, що у користувача налаштовані інтеграційний логін та пароль для роботи на ООС. Якщо ці параметри не задані, відправка на ООС не відбудеться. Налаштування інтеграційного логіну та пароля описано в інструкції «Інтеграція з ООС». Сторінка 6 з 23

9 Рис Якщо будь-яке з полів заповнене некоректно, то користувач бачитиме нагадування над відповідним полем, і збереження буде неможливо Після коректного заповнення всіх полів та успішного збереження буде зроблено автоматичний перехід до наступного кроку «Додавання позицій». Сторінка 9 з 23

10 6. Додавання позицій 6.1. Сторінка додавання позицій відкривається автоматично після успішного заповнення та збереження даних на сторінці «Інформація про план закупівлі» та має такий вигляд (Мал. 6.1). Рис У верхній частині сторінки розташовано блок інформації про способи закупівлі, які дійсні відповідно до завантаженого на ООС Положення про закупівлю (див. Мал. 6.1) Додавання позицій можливе лише за допомогою завантаженняфайлу, що містить дані в коректному форматі Для завантаження шаблону файлу Плану закупівлі в Excel слід натиснути кнопку «Завантажити шаблон» Формат даних шаблону описаний у розділі «Структура шаблону Плану закупівлі» даної інструкції Завантажений файл шаблону необхідно заповнити власними даними та зберегти. Рекомендується перейменувати файл із даними, щоб при наступному завантаженні шаблону не втратити результати роботи. Сторінка 10 з 23

11 6.7. Для завантаження раніше підготовленого файлу слід натиснути кнопку «Виберіть файл», після чого знайти потрібний файл і натиснути кнопку «Завантажити». у наступному вигляді: «Адреса осередку в Excel» )номер стовпця латинські літери, номер рядка цифри) «Повідомлення про тип помилки» Після отримання відомостей про помилки при спробі завантаження файлу слід відкоригувати його в Excel (виправити дані у зазначених осередках), після чого повторити завантаження Після успішного завантаження файлу, що містить дані про позиції, буде показано таблицю наступного виду (для плану закупівлі товарів, робіт та послуг) (Рис. 6.3): Рис. 6.3 Сторінка 11 з 23

15 8.5. Після того, як усі дані перевірені, слід надіслати План закупівлі на ООС. Для цього слід натиснути кнопку «Надіслати на ООС» (кнопка розташована в нижній частині сторінки) (див. Мал. 8.1) Якщо відправка на ООС не вдалася, то буде показано повідомлення про помилку Якщо План закупівлі успішно відправлено на ООС, то автоматично буде зроблено перехід на наступний крок – «Публікація на ООС». Сторінка 15 з 23

17 10. Підрозділ «Мої плани закупівлі» У цьому підрозділі міститься інформація про вже створені Плани закупівлі, які можна переглядати, редагувати тавидаляти Після переходу на посилання «Мої плани закупівлі» буде відкрито сторінку наступного виду (Рис. 10.1). Інформація про існуючі плани закупівлі представлена у вигляді таблиці, що містить такі стовпці: Номер (порядковий номер плану закупівлі на Порталі); Замовник (найменування Замовника); Найменування (найменування Плану закупівлі); Тип (тип Плану закупівлі); Період (дати початку та закінчення періоду планування); Сторінка 17 з 23

19 11. Структура шаблону Плану закупівлі Залежно від вибраного типу Плану закупівлі після натискання кнопки «Завантажити шаблон» здійснюватиметься скачування відповідного шаблону - План закупівлі товарів (робіт, послуг) або План закупівлі інноваційної продукції, високотехнологічної продукції та лікарських засобів Файл шаблону Плану закупівлі товарів (робіт, послуг) має такий вигляд (Рис. 11.1): Рис Необхідна для заповнення Плану закупівлі товарів (робіт, послуг) структура даних наведена в наступній таблиці див. Таблиця 11-1: Таблиця 11-1 Номер стовпця Назва стовпця Формат даних або приклад значення 1. Порядковий номер позиції 2. Порядковий номер товару, послуги Ціло число Ціло число 3. КВЕД Відповідно до довідника ЗКВЕД, наприклад, ОКДП Відповідно до довідника ОКДП, наприклад, Предмет договору Текст, не більше 3000 символів 6 Мінімальні вимоги до товарів, що закуповуються Текст, не більше 3000 символів Сторінка 19 з 23

20 Номер стовпця Назва стовпця Обов'язкові дані Формат даних або приклад значення (робот, послуг) 7. Одиниця виміру. Код ОКЕЇ 8. Одиниця виміру. Найменування Число, не більше 20 знаків Текст, не більше 2000 символів 9. Кількість (обсяг) Число, не більше 20 знаків і 5 знаків після коми 10. ОКАТО 11. Початкова (максимальна) ціна договору (ціна лота) Число, 11 знаків .Слід вводити лише перші 2 або 3 цифри (рівень регіону), решта має бути нулями. Наприклад, або Число, не більше 20 знаків та 5 знаків після коми 12. Код валюти Число, не більше 3 знаків 13. Планований період розміщення повідомлення. Місяць 14. Запланований період розміщення повідомлення. Рік 15. Строк виконання договору. Місяць 16. Строк виконання договору. Рік Число, 2 знаки Число, чотири знаки Число, 2 знаки Число, чотири знаки 17. Спосіб закупівлі Текст, не більше 3000 символів 18. Закупівля в електронній формі (/Ні) 19. ІПН замовника позиції плану 20. КПП замовника позиції плану 21 ОГРН замовника позиції плану Текст, н більше 3 символів Число, 10 або 12 знаків Число, 9 знаків Число 13 знаків Сторінка 20 з 23

21 Номер стовпця Назва стовпця Обов'язкові дані Формат даних або приклад значення 22. Додаткові відомості Ні Текст, не більше 3000 символів 23. Обґрунтування внесення змін (при створенні проекту змін) Текст, не більше 3000 символів Файл шаблону Плану закупівлі інноваційної продукції та високотехнологічної продукції лікарських засобів має такий вигляд (Рис. 11.2): Рис Необхідна для заповнення Плану закупівлі інноваційної продукції, високотехнологічної продукції та лікарських засобів структура даних наведена в наступній таблиці див. Таблиця 11-2: Таблиця 11-2 Номер стовпця Назва стовпця Обов'язкові дані або приклад значення 1. Порядковий номер позиції 2. Порядковий номер товару, послуги Ціло число Ціло число 3. КВЕД Ні Відповідно до довідника ККЕД, наприклад, ККДП Ні Відповідно до довідника ККДП наприклад, Предмет договору Текст, не більше 3000 символів 6. Мінімальні вимоги до товарів (робіт, послуг, що закуповуються) Текст, не більше 3000 символів Сторінка 21 з 23