Товарні звіти в аптеках
Усі матеріально відповідальні особи аптек та відділів повинні регулярно з періодичністю, встановленою керівником аптеки чи головним бухгалтером, складати товарні звіти за формою № А-2.28.
У прибутковій частині звіту слід записати всі документи, якими оформлено надходження товарів.
Товари щодо їх надходження та списання за документами, крім виручки, показуються у товарному звіті за роздрібною та оптовою вартістю, а тара та допоміжний матеріал – за обліковими цінами. До товарного звіту необхідно додати реєстр про рух коштів, інкасації виручки.
Щодо видаткової частини звіту, то в ній потрібно вказати загальну суму продажу ліків. Щоб це зробити, слід використати показники лічильників касових апаратів.
Товарний звіт треба скласти у двох примірниках. Перший примірник звіту разом із документами передається до бухгалтерії або обліково-контрольної групи під розписку рахункового працівника на другому примірнику, який залишається у матеріально відповідальної особи.
Виявивши помилку у товарному звіті, бухгалтер робить виправлення у своєму варіанті звіту. Причому це виправлення має підтвердити матеріально відповідальну особу. Після цього бухгалтер має виправити і товарний звіт, що залишився у матеріально відповідальної особи.
Декілька слів потрібно сказати про товарні звіти в дрібнороздрібній мережі (аптечні пункти, кіоски тощо). Матеріально відповідальні особи, які працюють у такій мережі, повинні складати товарний звіт дрібнороздрібної мережі за формою № А-2.26. Працівники аптечних пунктів повинні складати такий звіт не рідше ніж один раз на місяць. Співробітники кіосків та відділень мають робити цей звіт за декаду та половину місяця.
Врахування готових лікарських засобів, відпущених населенню, ведетьсяна основі натуральних вимірювань у грошовому вираженні за касовими контрольними стрічками. Наприкінці робочого дня (зміни) в аптеці загальну суму виручки виписується прибутковий касовий ордер.
При відпустці лікарських засобів лікувально-профілактичним установам виписується вимога-накладна (форма № А-2.20). Цей же документ застосовується при внутрішньоаптечній передачі медичних товарів (аптечним пунктам та кіоскам, організованим як структурні підрозділи аптечної організації).
Загальна сума реалізації медичних товарів зазначається у видатковій частині Товарного звіту (форма № А-2.28) на підставі підрахунку касових чеків та звіряється з показниками лічильників касових апаратів, тут же на підставі документів зазначається сума готівки, здана в касу, на пошту або старшому касиру . Відпуск товарів лікувальним установам відображається у звіті на підставі відповідних документів щодо кожного документа окремо.