У БДУІР випробувають систему електронного зарахування
- Питання про створення системи електронного зарахування вперше прозвучало на нараді у Міносвіти у 2008 році. Тоді за підсумками вступної кампанії було рекомендовано з урахуванням передового досвіду зарубіжжя розпочати її розробку. Вже з 2009 року БДУІР розпочав цю роботу. Чому ми? Та тому, що й автоматизована система реєстрації теж наше дітище. Електронне зарахування базується на цій системі.
Суть електронного зарахування в тому, що вступник має право обрати кілька родинних спеціальностей різних вузів та брати участь у конкурсі за списком у порядку пріоритету. Головна мета нововведення, щоб абітурієнт із добрими балами не залишився за бортом. Наприклад, він мріє бути фізиком, а у БДУ не проходить. Але ж із цими балами він міг пройти до вузу Могильова чи Гродно!
- Борисе Вікторовичу, з якими проблемами зіткнулися розробники системи електронного зарахування?
- Коли фахівці факультету комп'ютерних систем та мереж нашого вишу розпочали роботу над системою електронного зарахування, перед нами окреслилися дві проблеми: технічного та організаційного плану. Якщо рішення першої з них - розробка програмного продукту, хоч і складна, але реалізована задача, то над другою ми замислилися. Адже як сьогодні відбувається подання документів? Приймальна комісія працює при кожному вузі, приймає документи, проводить конкурс, інформує про зарахування. А як організувати цей процес у масштабах країни?
Постає питання про єдину приймальну комісію, яка повинна мати інформацію про наявність усіх вакантних місць у вузах країни. І це не все. Адже сьогодні виші, приймаючи документи, заводять особисті справи, куди вкладаються атестат, фотографії, медична довідка, документи про пільги (якщо такі є), результатитестування. До речі, документи про пільги проходять ретельну перевірку. Це дуже скрупульозна робота. У масштабах одного навчального закладу вона вирішена. Але ж йдеться більш ніж про 50 вузів. І впоратися із завданням має звичайний оператор!
- Справді, масштаби несумірні. Але рішення знайшлося?
Щодо середнього балу, ми розробили сайт для розміщення електронного атестату самими школами, тобто абітурієнту не потрібно буде особисто нести його для реєстрації.
- Кому буде доручено проводити електронне зарахування? Чи потрібно створення окремої структури?
– Думаю, цілком логічно, якщо це буде Республіканський інститут контролю за знаннями. Вони здійснюють реєстрацію на ЦТ, мають у своєму розпорядженні всі бази даних абітурієнтів. Звичайно, їм буде потрібно розширення штату, за найскромнішими підрахунками, удвічі.
Водночас приймальні комісії залишаться і у вишах. Але вони за нашим алгоритмом займатимуться лише опрацюванням документів, які пройшли за конкурсом до цього вишу. Тобто з РІКВ приходить проект наказу про зарахування, а виш інформує про це абітурієнта та видає наказ за підписом ректора.
- Сьогодні вступна кампанія займає близько двох місяців - від моменту складання іспитів ЦТ до зарахування. Чи не подовжиться вона у зв'язку із запровадженням нової системи?
- Теоретично враховуючи, що деякі абітурієнти можуть відмовитися від запропонованих варіантів вишів та спеціальностей, решту вакансій потрібно буде повернути у загальну базу та провести ітерацію. На це потрібен час.
Водночас ми пропонуємо наступне вирішення питання, яке цього року застосуємо у нашому виші. У БДУІР є дві групи спеціальностей – техніко-технологічної та економічної спрямованості. План прийому на бюджет – 1005 на першугрупу спеціальностей та 35 - на другу. Саме стільки заяв відбирається із загальної кількості. Звичайно, це найкращі хлопці. Далі дивимося за їхніми списками, де вони хотіли б навчатися, і робимо зарахування. Якщо у них брак балів, пропонуємо інші спеціальності даної спрямованості, де є вакантні місця. Отже, ітерації можна уникнути. Ну а у разі відмови можна залишитися поза ВНЗ.
- І все ж, як поєднуються нинішні Правила вступу до ВНЗ та ССНУ та електронна система зарахування?
- Назріла потреба змінити правила. Так, наприклад, з використанням нової системи абітурієнт у списку спеціальностей, на які хотів би вступити, може вказувати їх як бюджетною, так і платною формами навчання. А у існуючих правилах зарахування на них йде у різний час. Слід обговорити технологію зв'язки "система - вуз" тощо.
Потрібні медичні довідки нового зразка, де в доступній формі було б зазначено: чи придатний чи ні. Адже цю інформацію до бази вноситиме оператор. Це саме стосується довідок про пільги.
- Борисе Вікторовичу, чи варта гра свічок? Чи підраховані економічні вигоди від запровадження нової системи зарахування?
- Головне, звичайно, це не економічна вигода, а те, що до вузів надійдуть найдостойніші. Крім того, ми позбавимо абітурієнтів непотрібних стресів. Поки що система зарахування схожа на рулетку: хлопці бігають з вузу до вузу, а в результаті багато хто з них надходить зовсім не туди, куди хотіли.
Але є, звісно ж, і економічна вигода від нововведень. Зокрема, у кожну вступну кампанію у вишах працюють кваліфіковані комісії, які аналізують документи, проводять конкурс, зарахування тощо. І зовсім інша річ, коли у приймальній комісії сидить технічний працівник, якийприймає документи і формує справу абітурієнта, що надійшов. Кожна комісія коштує вузам досить дорого, адже людей потрібно відкликати з відпусток, оплачувати ненормовану роботу (включно з вихідними днями). Якщо порахувати в масштабах країни, то це буде значна економія.