У чому полягають відмінності форми СЗВ-СТАЖ та ОДВ-1

З чим пов'язана поява форм СЗВ-СТАЖ та ОДВ-1

Наступ 2017 року приніс значні зміни для страхувальників та контролюючих їх інстанцій щодо взаємодії зі страхових внесків. Внески, призначені для ПФР, ФОМС та ФСС (за непрацездатністю та материнством), перейшли під контроль податкових органів, почали підкорятися вимогам ПК України та зазнали деяких змін. Серед цих змін виявилася і зміна форми звітності, подавати яку тепер потрібно до ІФНС.

Звітність із внесків стала зведеною (тобто містить інформацію, що стосується всіх трьох фондів), замінивши собою кілька звітних форм, які раніше здавалися до ПФР та ФСС. У т. ч. до неї увійшли відомості персоніфікованого обліку щодо доходів, отриманих працівником та нарахованих з цих доходів внесках на ОПС. Однак до нової звітності не включаються персональні дані про стаж та особливі умови праці.

Зміст звіту СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ є зведеною таблицею персональних даних за стажем, схожою на таблицю аналогічного змісту, що була у формі РСВ-1. Заносять до цієї таблиці інформацію щодо необхідному для звіту числу працівників:

за всіма, якщо це звіт за підсумками року;
щодо майбутніх пенсіонерів, якщо подаються проміжні відомості у зв'язку з виходом на пенсію;
вибірково за тими особами, дані про які раніше було подано з помилкою.

Відомості щодо кожної людини, що потрапляє у форму, заносяться туди за певними правилами із застосуванням кодів, обумовлених у вказівках щодо заповнення. Мінімальний обсяг даних по кожній особі складатиметься з його П. І. О., СНІЛЗ, дат, що відповідають періоду роботи. Інша інформація (умови праці, дані про стаж, що розраховується, дострокове призначенняпенсії, звільнення) вноситься до таблиці за необхідності. Довідково наголошується на факті сплати внесків. Крім того, форма містить мінімально необхідні відомості про подає її роботодавця (реєстраційний номер ПФР, ІПН, КПП, назва), дані про період складання звіту та тип поданих у ньому відомостей.

Бланк форми СЗВ-СТАЖ можна переглянути та скачати на нашому сайті:

Навіщо потрібний такий звіт до ПФР, як ОДВ-1

Звіт ОДВ-1 присвячений відомостям про страхувальника, який подає дані про стаж своїх працівників за однією з нових форм, введених ПФР у застосування з 2017 року. Основна інформація, що міститься в ньому, полягає:

з опису документів, що подаються до ПФР;
таблиці, що відображає зведені дані про розрахунки за внесками за звітний період із розбивкою їх за видами внесків;
розшифрування наявних умов праці, внаслідок яких у працівників виникає право на дострокову пенсію, та кількість осіб, які працюють у таких умовах.

Крім цього, у звіті ОДВ-1, так само як і у формі СЗВ-СТАЖ, містяться мінімально необхідні відомості про подає її роботодавця (реєстраційний номер ПФР, ІПН, КПП, назва), дані про період складання звіту та тип представлених у ньому відомостей .

Бланк форми ОДВ-1 можна переглянути та скачати на нашому сайті:

Форми СЗВ-СТАЖ та ОДВ-1 застосовуються з 2017 року як звітність за стажем перед ПФР. Перша з них містить персоніфіковані відомості про стаж кожного з працівників, які були у звітному періоді у страхувальника, а друга — опис документів, що подаються до фонду, зведені відомості про розрахунки по внесках за період та дані про існуючі особливі умови праці. Таким чином, подання до ПФР форми СЗВ-СТАЖ здійснюється спільно з формою ОДВ-1,містить опис та пояснюючі відомості.