У листку непрацездатності поставили підпис кульковою ручкою синього кольору.
Питання-відповідь на тему
Питання по Листку Непрацездатності. Листок заповнений за правилами, чорною гелевою ручкою. Але у розділі "Заповнюється роботодавцем" у полях "Підпис" (керівника, гол. бухгалтера) підписи поставили кульковою ручкою синього кольору. Які можуть бути наслідки та чи є варіанти виправлення цього моменту? Чи виправити ситуацію ще один підпис поруч із першою вже гелевою ручкою чорного кольору?
у цьому випадку жодних наслідків для Вашої організації не буде.
У цьому випадку ще один підпис (шляхом закреслення старого) ставити не потрібно.
Судді вважають, що такі порушення неможливо виправити шляхом закреслення помилкового запису та внесення на зворотний бік аркуша непрацездатності правильної (п. 65 Порядку видачі аркушів непрацездатності). Адже підпис буде тим самим.
Суди зазначають, що підписи керівника чи головного бухгалтера організації не є самостійними реквізитами, які вносяться під час заповнення лікарняного листа. Їхні підписи лише засвідчують правильність відомостей, зазначених у листку непрацездатності. Тому суди дійшли висновку, що виконання підписів посадовими особами роботодавця неналежною ручкою або чорнилом забороненого кольору не є суттєвим порушенням. Отже, такий недолік не призводить до відмови у заліку суми допомоги, виплаченого співробітнику (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 21.01.14 № А27-8345/2013).
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» спрощена версія.
1.Ситуація: як вчинити, якщо лікарняний листок заповнили кульковою ручкою
Відповідь це питання залежить від цього, який самерозділ лікарняного листка заповнений кульковою ручкою: той, що заповнює лікар, або оформляє роботодавець.
Якщо кульковою ручкою заповнено розділ «Заповнюється роботодавцем», то можливі два варіанти дій.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
2.Стаття: Які помилки в лікарняних листах - не привід для відмови компанії у відшкодуванні допомоги
Технічні недоліки в оформленні лікарняного листа не перешкоджають заліку витрат
ФСС Україна неодноразово роз'яснювала, що різні технічні недоліки у заповненні листка непрацездатності не є підставою для його переоформлення і не призводять до відмови у призначенні та виплаті допомоги. Щоправда, лише за умови, що всі записи в ньому читаються (листи від 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 та від 30.09.11 № 14-03-11/15-11575).
Потрапленнявідбитка печатки на інформаційні поля лікарняного листа - не порушення
Більше того, у зазначених листах ФСС Україна навіть перерахувала допустимі в лікарняних листах технічні недоліки. Серед них названо (п. 17 листа від 28.10.11 № 14-03-18/15-12956):*
- Заповнення полів листка непрацездатності великими літерами, а не друкованими; - попадання окремих букв на межі осередків бланка; - вказівка слів "лікар" або "лікар"; - наявність прогалин між ініціалами лікаря; - попадання відбитків печаток медичного закладу або роботодавця на інші інформаційні поля.
Суди відносять до допустимих технічних недоліків також підписання лікарняного листа керівником або головним бухгалтером роботодавця кульковою ручкою, а не гелевою або чорнилом синього кольору, а не чорного (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 21.01.14 №А27-8345/2013).
У принципі, всі записи в листках непрацездатності повинні бути зроблені чорнилом чорного кольору. Використання кулькової ручки не допускається (п. 56 Порядку видачі листків непрацездатності). Незважаючи на ці правила, судді вважали, що подібні порушення неможливо виправити шляхом закреслення помилкового запису та внесення на зворотний бік аркуша непрацездатності правильної (п. 65 Порядку видачі аркушів непрацездатності). Адже підпис буде тим самим.
Крім того, суди зазначили, що підписи керівника чи головного бухгалтера організації не є самостійними реквізитами, які вносяться під час заповнення лікарняного листа. Їхні підписи лише засвідчують правильність відомостей, зазначених у листку непрацездатності. Тому суди дійшли висновку, що виконання підписів посадовими особами роботодавця неналежною ручкою або чорнилом забороненого кольору не є суттєвим порушенням. Отже, такий недолік не призводить до відмови в заліку суми допомоги, виплаченої співробітнику (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 21.01.14 № А27-8345/2013).
ЖУРНАЛ «Український ПОДАТКОВИЙ КУР'ЄР», № 11, ЧЕРВЕНЬ 2014
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.